ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

راهکار صنعت پتروشیمی همکاران سیستم

صنایع نفت ، گاز و پتروشیمی به‌دلیل تنوع فرایندهای مختلف و خاص خود و همچنین حجم عملیات بالا، یکی از صنایعی است که ایجاد یک راهکار جامع و مناسب نرم افزاری برای آن می‌تواند منافع و مزایای بسیاری را برای شرکت‌های فعال در این صنعت به‌همراه داشته باشد. ارائه راهکارهای خاص منطبق با نیازهای صنایع مختلف یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌هایی است که در استراتژی‌های توسعه محصول راهکاران در نظر گرفته شده است. راهکاران همکاران سیستم با ایجاد مفاهیمی چون فرایندمحوری و مهیا کردن زیرساخت‌هایی همچون ارتباط با ذینفعان بیرونی سازمان، چند شعبه‌ای، چند زبانه بودن و قابلیت متناسب‌سازی بالا توانسته است بستری فراهم کند که در آن بتوان به ارائه راهکارهای خاص صنایع مختلف پرداخت.

برخی از مشتریان ما

پتروشیمی خلیج فارس
پتروشیمی جم
نفت ایرانول
پتروشیمی فارابی
پتروشیمی بصیر
پتروشیمی باختر
پتروشیمی رازی
نفت پاسارگاد
پتروشیمی مروارید

مهم‌ترین مزیت‌های راهکاران همکاران سیستم در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی

  • یکپارچگی عملیات در حوزه فرایندهای اصلی و پشتیبان در زنجیره ارزش صنعت
  • اعمال سیاست‌ها و قواعد کسب‌و‌کار صنعت در مجموعه‌ی راهکار
  • گردش اتوماتیک کارها در سازمان منطبق با فرایندهای تعریف شده و ساختار سازمانی شرکت‌های صنعت
  • امکان ارتباط اطلاعاتی با ذی‌نفعان بیرونی سازمان مانند مشتریان، پیمانکاران ، موسسات حمل و نهادهای بیرونی مانند شرکت‌های وزارت نفت
  • امکان ایجاد ارتباطات تحت وب بین سایت‌های مختلف مانند پالایشگاه‌ها و پایانه‌های حمل و کنترل متمرکز عملیات در دفتر مرکزی
  • امکان اتصال سخت‌افزارهایی مانند باسکول و دستگاه‌های کارت‌خوان به‌طور اتوماتیک با مجموعه راهکار
  • انجام برنامه‌ریزی حمل و بارگیری در حجم عملیات بارگیری بالا
  • تفکیک عملیات بخش‌های مختلف سازمان در قالب شعب یا نمایندگی‌ها یا واحدهای عملیاتی برایگزارشگری تفکیک شده
  • امکان ثبت و گزارش‌گیری انواع عملیات ارزی با انعطاف پذیری بالا در تمامی ماژول‌های به‌کار رفته در راهکار
  • امکان پوشش‌دهی به فرایندهای خاص صنعت در حوزه‌ی فروش داخلی و فروش صادراتی
  • پوشش‌دهی مناسب در فرایندهای تدارکات و تامین مواد و قطعات مطابق با استانداردهای تعریف شده در صنعت

 

 

 

ماژول‌های خاص طراحی‌شده در راهکاران ویژه‌ی صنایع نفت، گاز و پتروشیمی

  • ثبت اسناد ارزی با انعطاف‌پذیری بالا و پشتیبانی هم‌زمان ارزهای مختلف
  • تسعیر اسناد ارزی به‌صورت اتوماتیک
  • امکان بازخوانی فایل‌های متنی مالی منتشره از سیستم‌های وزارت نفت و صدوراسناد حسابداری بر مبنای آن‌ها
  • امکان ارائه‌ی گزارش‌های مالی با فرمت‌های مختلف متناسب با نیازهای صنعت
  • صدور اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و اظهارنامه‌ی آلایندگی به نهادهای بیرونی به‌صورت اتوماتیک و یکپارچه
  • پشتیبانی از موضوع تسهیلات مالی بصورت ارزی و ریالی
  • امکان ثبت و گردش عملیات دریافت و پرداخت به‌صورت یکپارچه با انواع فرایندهای فروش خاص در صنعت
  • محاسبه و صدور صورت‌های مالی دوره ای به‌صورت اتوماتیک مطابق با استانداردهای مالی در صنعت

 

فروش داخلی:

  • پشتیبانی از فرایند فروش بورسی
  • پشتیبانی از فرایند فروش لوله‌ای (رینگی)
  • پشتیبانی از فرایند فروش کارمزدی
  • امکان دریافت فایل اعلامیه فروش (قرارداد) بورسی در قالب فایل متنی با اکسل
  • امکان ثبت درخواست خرید از سوی مشتریان در انواع فرایندهای فروش بصورت تحت وب (سلف سرویس مشتریان)
  • قابلیت یکپارچه‌سازی با با راهکارهای مالی (شامل دریافت و پرداخت و دفتر کل)، تدارکان و لجستیک (انبار و حسابداری انبار و پذیرش و توزین)
  • امکان تعریف سیاست‌های فروش دلخواه اثرگذار بر اسناد فروش
  • امکان ثبت و نگهداری تراکنش‌های مالی مربوط به فعالیت‌های فروش و برگشت از فروش به تفکیک انواع ارز، روش‌های پرداخت و طرف‌های تجاری
  • انعطاف‌پذیری بالا، سهولت و عدم وجود محدودیت در استقرار حساب‌های فروش
  • پشتیبانی از فروش ارزی

فروش صادراتی:

  • پشتیبانی از ترم‌های تحویل مختلف نظیر FCA ، FOB، CFR و …
  • پشتیبانی از ترم پرداخت‌های مختلف مشتری نظیر L/C ،CASH ،C&C و…
  • امکان صدور فاکتورهای فروش Provisional و Final و صدور اسناد حسابداری مربوطه
  • امکان مدیریت اسناد حمل و تحویل صادراتی مثل محموله، پروانه صاراتی، بارنامه و …
  • امکان صدور اسناد و دریافت وجوه با ارزهای متفاوت
  • امکان محاسبه قیمت محصولات بر اساس فرمول محاسبه قیمت بر مبنای مراجع بین المللی

تحویل و بارگیری:

  • امکان نوبت دهی به ماشین‌ها
  • کنترل میزان محصول تحویلی به مشتریان بر اساس مانده حواله فروش و اعلام بار
  • صدور بارنامه و قبض باسکول بر اساس ارتباط اتوماتیک با سیستم باسکول

برنامه‌ریزی حمل :

  • امکان صدور اعلام بار برای موسسات حمل بر اساس ظرفیت تولید و تحویل شرکت
  • کنترل میزان بار تحویلی به مشتریان در هر بار بر اساس اعلام بار انجام شده
  • امکان برنامه ریزی مجدد برای حواله های جا مانده
  • صدور MESC PRO بصورت سیستمی انجام خواهد شد و تمامی فرم های SPIRو بروشورها و عکس های کالا به فرم مربوطه پیوست خواهد شد.
  • طبقه بندی کالا مطابق با اصول نفت انجام خواهد شد و تمامی کنترل های لازم جهت صحت اطلاعات MESC CODE انجام خواهد شد.
  • تمامی اسناد مرتبط با واحد طبقه بندی کالا (TT03,TT10و MESC CHANGE وUNIT CHANGE و…) با کاربری ساده و کنترل هوشمند در سیستم وجود دارد.
  • گزارش توصیه عملکرد (َACTION NOTICE) با امکان صدور درخواست خرید بصورت اتوماتیک در سیستم قرار داده شده است.
  • تمامی اسناد انبار به صورت MT و TT در سیستم راهکاران وجود دارد.
  • درخواست کالا از انبار(MIV) بصورت سیستمی در سیستم قرار داده شده است و تمامی واحدها بصورت سیستمی درخواست خود را برای انبار ارسال می‌کنند.
  • امکان رزرو در سیستم وجود دارد تا در زمان‌هایی مانند OVER HALL قطعات موردنظر در دسترس باشند.
  • امکان کنترل محل فیزیکی کالا (LOCATION) وجود دارد.
  • استفاده از بارکد و RFID در انبار قطعات امکان‌پذیر است.
  • امکان انبارگردانی و صدور اسناد کسری و اضافی بصورت هوشمند وجود دارد.
  • امکان گزارش‌گیری بصورت داینامیک و ساخت گزارشات مورد نیاز توسط کاربران سیستم وجود دارد.
  • امکان صدور اتوماتیک مجوز ورود و خروج کالا در واحد حراست وجود دارد.

انبار محصول:

  • ردیابی ورود و خروج محصول بر اساس عامل کنترل موجودی ( LOT NUMBER و سریال و …)
  • امکان انبارگردانی بر اساس بارکد و عامل کنترل موجودی محصول
  • امکان رزرو محصول بر مبنای اسناد فروش ( به صورت سیستمی)
  • ارتباط انبار محصول با باسکول جهت ثبت سند تحویل فروش بر مبنای وزن خالص باسکول

تدارکات:

  • امکان گروهبندی کالا و تامین کننده‌های کالا
  • امکان ارزیابی تامین‌کنندگان
  • امکان تعریف ساختار و واحدهای تدارکات و کنترل رویه تدارکات با توجه به سلسله مراتب
  • پشتیبانی از انواع رویه‌های خرید مانند خریدهای جزئی، استعلامی، کمیسیونی و ترک تشریفات و …
  • پشتیبانی از انواع روش‌های مرجوعی کالا
  • امکان خروجی‌های مورد نیاز مانند اکسل و … جهت استعلام و سفارش کالاو تمامی اسناد تدارکات
  • پشتیبانی از رویه‌های خرید خارجی با تمامی اینکوترزها
  • نگهداری و ثبت تمامی اسناد مورد نیاز در فرآیند ترخیص کالا
  • ارتباط یکپارچه با واحد مالی جهت تسویه با تامین‌کنندگان
  • پشتیبانی از خرید‌های مستقیم (DIRECT)
  • امکان ثبت تمامی هزینه‌های خرید مانند بارنامه و بیمه نامه و……
  • امکان محاسبه خودکار بهای تمام شده کالای خریداری شده توسط سیستم و انتقال مبلغ به انبار
  • پشتیبانی از خریدهای تنخواهی
  • امکان گزارش‌گیری بصورت داینامیک و ساخت گزارشات مورد نیاز توسط کاربران سیستم
  • امکان استفاده از کارتابل جهت تاییدهای چند مرحله‌ای اسناد تدارکات
  • امکان شماره‌گذاری هوشمند اسناد  (توسط الگوی دلخواه)
  • امکان کنترل سیاست‌های موردنیاز هر سازمان بصورت هوشمند

پذیرش و توزین:

  • مدیریت و کنترل ترتیب ماشین‌ها برای ورود و پذیرش
  • کنترل میزان محصول تحویلی به مشتریان بر اساس مانده حواله فروش داخلی و صاداراتی
  • صدور قبض باسکول بر اساس ارتباط اتوماتیک با سیستم باسکول
  • امکان ثبت بارنامه بر مبنای حواله فروش داخلی و صادراتی
  • انجام کنترل‌های عملیاتی برای ورود، بارگیری و خروج ماشین‌ها
  • جلوگیری از اتلاف ظرفیت خالی ماشین‌ها

کنترل عملیات تولید

  • پوشش انواع فرایندهای تولید پیوسته
  • تعیین بودجه تعدادی سال و کنترل تولید و مقایسه عملکرد با بودجه
  • ثبت عملیات روزانه تولید و مقایسه با فروش
  • کنترل کارکرد پرسنل فرایند
  • کنترل و گزارش انواع توقفات تولید

نگهداری و تعمیرات(CMMS)

  • کنترل موجودی قطعات در نگهداری و تعمیرات
  • ارتباط یکپارچه با ماژول‌های تولید و انبار قطعات (MESC)
  • کنترل هزینه‌های نت به تفکیک PM,EM,PDM,…
  • مدیریت قطعات، مواد و نیروی انسانی برای تعمیرات (پرسنل نت و پیمانکاران)
  • محاسبه انواع شاخص‌های نت مانند MTBF,MTTR,…

کنترل کیفیت و آزمایشگاه

  • ثبت اسناد کیفیت مواد شیمیایی ورودی و بر اساس TEST PLAN های واحد آزمایشگاه
  • کنترل کیفیت محصولات تولیدی بر اساس Test Plan های تعیین شده از سوی آزمایشگاه

فروش داخلی:

  • پشتیبانی از فرایند فروش بورسی
  • پشتیبانی از فرایند فروش لوله‌ای (رینگی)
  • پشتیبانی از فرایند فروش کارمزدی
  • امکان دریافت فایل اعلامیه فروش (قرارداد) بورسی در قالب فایل متنی با اکسل
  • امکان ثبت درخواست خرید از سوی مشتریان در انواع فرایندهای فروش بصورت تحت وب (سلف سرویس مشتریان)
  • قابلیت یکپارچه‌سازی با با راهکارهای مالی (شامل دریافت و پرداخت و دفتر کل)، تدارکان و لجستیک (انبار و حسابداری انبار و پذیرش و توزین)
  • امکان تعریف سیاست‌های فروش دلخواه اثرگذار بر اسناد فروش
  • امکان ثبت و نگهداری تراکنش‌های مالی مربوط به فعالیت‌های فروش و برگشت از فروش به تفکیک انواع ارز، روش‌های پرداخت و طرف‌های تجاری
  • انعطاف‌پذیری بالا، سهولت و عدم وجود محدودیت در استقرار حساب‌های فروش
  • پشتیبانی از فروش ارزی

فروش صادراتی:

  • پشتیبانی از ترم‌های تحویل مختلف نظیر FCA ، FOB، CFR و …
  • پشتیبانی از ترم پرداخت‌های مختلف مشتری نظیر L/C ،CASH ،C&C و…
  • امکان صدور فاکتورهای فروش Provisional و Final و صدور اسناد حسابداری مربوطه
  • امکان مدیریت اسناد حمل و تحویل صادراتی مثل محموله، پروانه صاراتی، بارنامه و …
  • امکان صدور اسناد و دریافت وجوه با ارزهای متفاوت
  • امکان محاسبه قیمت محصولات بر اساس فرمول محاسبه قیمت بر مبنای مراجع بین المللی
  • داستان موفقیت شرکت پتروشیمی لرستان

    بهره‌مندی از راهکار یکپارچه‌ی راهکاران کمک کرد تا ارتباط یکپارچه‌ای میان واحدهای انبار و مالی برقرار شود. به این ترتیب کنترل و نظارت کاملی بر فرآیندهای مرتبط با مالی و انبار فراهم شده است. با دسترسی به اطلاعات در لحظه و دقیق، فرآیند گزارش‌دهی تسریع یافته، مدیریت موجودی انبار و محاسبه‌ی بهای تمام شده‌ با دقت انجام می‌شود و مدیریت انبار با RFID، کنترل و ردیابی دقیق‌تری را در اختیار گذاشته است.

  • داستان موفقیت شرکت بین‌المللی پتروتکسان

    بهره‌مندی از راهکار یکپارچه‌ی راهکاران، توانست اطلاعات مورد نیاز شرکت را برای گزارش‌گیری در لحظه و آسان فراهم کند. با تعیین سطح دسترسی برای شرکای بیرونی هر پروژه، آنان می‌توانند صورت‌وضعیت‌ها، وضعیت انبار، مراودات فی‌مابین و... را در روند پروژه ببینند و اطلاعات مربوط به خود را ثبت کنند به این ترتیب امکان گزارش‌گیری سریع با حفظ نظارت کامل برای دفتر مرکزی فراهم شده است.

  • داستان موفقیت شرکت پتروشیمی لاله

    راهکاران به‌دلیل تحت وب بودن و یکپارچگی کامل، هم‌چنین دارا بودن تمام فرآیندهای انبار و تداکارت شرکت‌های پتروشیمی، می‌توانست پاسخ‌‌گوی نیازهای پتروشیمی لاله باشد. یکپارچگی اطلاعات در راهکاران، سبب می‌شد تا ثبت اطلاعات هم‌زمان و به‌شکل سیستمی انجام شود و تبادل اطلاعات درون واحدی از شکل دستی به‌شکل سیستمی تغییر یابد.