راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی؛
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب، آنلاین و ابری
نرم افزار اتوماسیون اداری (مدیریت ارتباطات سازمانی)، راهکاری برای برقراری ارتباط موثر و پوشش تمامی نیازهای ارتباطی سازمان، با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های جدید در بستر کسب‌وکار است که به پیشبرد چابک‌تر امور و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.
راهکار مدیریت ارتباطات سازمانی جایگزین نسخه قبلی محصول اتوماسیون اداری همکاران سیستم است. در حال حاضر یکی از ماژول های آن _نرم افزار مدیریت مکاتبات_ به بازار عرضه شده و در آینده دو ماژول مدیریت تعاملات و مستندات نیز به آن افزوده می‌شود.
مدیریت اثربخش یک سازمان، به برقراری ارتباطات سازمانی موثر و کارآمد بستگی دارد. مدیران و رهبران برای حفظ یکپارچگی کسب‌وکار، افزایش خلاقیت و نوآوری، برآورده ساختن انتظارات و انجام تعهدات و وظایف، نیاز به ارتباطات سازمانی چابک و موثر دارند.
از طرف دیگر، گسترش شبکه‌های مجازی و فناوری‌های نوین ارتباطی در کنار هوشمند شدن سازمان‌ها، بر ارتباطات سازمانی تاثیر شگرفی گذاشته است. امروزه کارکنان به شکل پراکنده و بعضا به‌طور غیرهمزمان، مشغول همکاری با سازمان‌ها هستند و با فرهنگ‌ها و ملیت‌های مختلف، با هم کار می‌کنند که این موضوع باعث تغییر در نحوه تعامل و ارتباط آنها و نوع مدیریت سازمان‌ها شده است.
مدل‌های ارائه نرم افزار اتوماسیون اداری (مدیریت ارتباطات سازمانی) همکاران سیستم
نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین ابری؛
ویژه کسب و کارهای کوچک و متوسط
اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم به شما کمک می‌کند با صرف هزینه کمتر، برقراری ارتباطات سازمانی موثر و کارآمد را در سطح کسب‌وکار خود تضمین کنید. با نسخه ابری این راهکار هزینه‌های تهیه زیرساخت، سرور و سخت‌افزار، لایسنس و نگهداشت نرم‌افزار به حداقل می‌رسد و در عین حال، دسترسی و امنیت قابل توجهی در اختیار شما قرار می‌گیرد.
درخواست دمو نرم‌افزار ابریمزایای نرم افزار اتوماسیون اداری ابری
از راهکاری به‌صرفه استفاده کنید
داده‌ها را در محیطی کاملا امن نگهداری کنید
نرم‌افزارتان را همیشه همراه خود داشته باشید
یک سیستم منعطف در اختیار داشته باشید
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب؛
ویژه کسب و کارهای بزرگ
در نسخه on premise نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم شما با ایجاد زیرساخت های لازم از جمله خرید سرور و سخت افزارهای مورد نیاز، نرم‌افزار را روی سرور محلی سازمان خود نصب کرده و می‌توانید به شکل تحت وب در شبکه‌های محلی یا شبکه اینترنت تنها با یک مرورگر به آن دسترسی داشته باشید.
درخواست دمو نرم‌افزار تحت وبمزایای اتوماسیون اداری تحت وب
یک راهکار فرایندگرا داشته باشید
به شکل تحت وب از سیستم استفاده کنید
با سایر سیستم‌ها و بانک‌های اطلاعاتی بیرونی ارتباط برقرار کنید
فرایندها و فعالیت‌های کسب‌وکارتان را یکپارچه مدیریت کنید
اتوماسیون اداری تحت وب راهکاران به کدام نیازها پاسخ می‌دهد؟
با استفاده از این راهکار، تمام ارتباطات سازمانی رسمی و غیررسمی درون و بیرون سازمان، در یک راهکار یکپارچه پوشش داده می‌شود. از مهم‌ترین نیازهای نرم‌افزاری سازمان‌ها که با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری پاسخ داده می‌شود:
-
کنترل نامه‌نگاری‌های سازمان با ذینفعان بیرونی به ساده‌ترین شکل
اتوماسیون اداری به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا مکاتبات رسمی برون سازمانی با مشتریان، تامین‌کنندگان، ارباب رجوع، سازمان‌های قانونی، شرکای تجاری و … را به خوبی مدیریت و کنترل کنند.
-
توزیع سریع مکاتبات به گیرندگان، گردش آن در سازمان و پاسخگویی به موقع
این راهکار با امکاناتی از قبیل ثبت و نگهداری انواع نامه‌های اداری و توزیع و ارجاع آنها درون کارتابل افراد، ردگیری مکاتبات و چرخه آنها درون سازمان را در ارتباطات رسمی درون و برون سازمانی ممکن می‌کند.
-
دسترسی سریع و جامع به مکاتبات، یافتن نامه‌ها و سوابق آنها
اتوماسیون اداری با ایجاد امکان جستجوی آسان و سریع، دسترسی به نامه‌ها، مکاتبات و سوابق آنها را به سادگی برای افراد فراهم می‌کند.
-
بایگانی مکاتبات و مستندات سازمانی، دسته‌بندی و نظم‌دهی به آنها
این راهکار، تعریف سازمانده و پرونده‌های بایگانی به شکل درختی، پوشش تمام ساختارهای سازمانده سازمان‌ها و قرار دادن نامه‌ها در بایگانی را ممکن کرده و به دسته‌بندی و نظم‌دهی هرچه بیشتر مکاتبات و مستندات سازمانی کمک می‌کند.
-
کنترل دسترسی افراد به مستندات و مکاتبات
کنترل دسترسی به مکاتبات انجام شده و یافتن نامه‌ها و سوابق آنها یکی دیگر از امکاناتی است که نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین و تحت وب راهکاران در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.
-
برقراری تعاملات موثر کارکنان جهت پیشبرد امور کسب‌وکار
این راهکار با ارائه امکاناتی مانند ارسال پیام و قرار دادن یادداشت شخصی روی ارجاعات، زمینه تعاملات هرچه بیشتر افراد در راستای انجام هرچه بهتر وظایف خود را فراهم می‌کند.
چرا اتوماسیون اداری راهکاران؟
راهکاری جامع و یکپارچه برای مدیریت انواع ارتباطات درون و برون سازمانی
جستجوی آسان و پیشرفته جهت بازیابی سریع مکاتبات همراه با زنجیره ارتباط آنها
امکان برقراری ارتباطات چابک و سریع درون سازمان و کاهش زمان پاسخ‌دهی به ارتباطات
خودکار شدن برخی از فرایندها و کوتاه شدن آنها به منظور افزایش بهره‌وری در سازمان
سادگی کاربری و محیط کاری کاربرپسند با استفاده از تکنولوژی‌های روز
قابلیت استفاده روی موبایل
یکپارچگی با حوزه‌های مختلف سیستم‌های جامع راهکاران
کارتابل یکپارچه با کارتابل فرایندهای کسب‌وکار
سازماندهی تمامی مستندات، کنترل دسترسی به آنها در زمان مناسب و با کمترین هزینه
سیستم های نرم افزار اتوماسیون اداری راهکاران
نرم افزار مدیریت مکاتبات
نرم افزار مدیریت مکاتبات، با امکاناتی از قبیل ثبت و نگهداری انواع نامه‌های اداری و سوابق آنها، توزیع و ارجاع نامه‌ها درون کارتابل افراد، ردگیری مکاتبات و چرخه آنها درون سازمان، بایگانی و بازیابی نامه‌ها، نیازهای انواع سازمان‌های دولتی و خصوصی را در صنایع مختلف در حوزه مدیریت ارتباطات رسمی درون و برون سازمانی پوشش می‌دهد.
اطلاعات بیشترنرم افزار مدیریت تعاملات
نرم افزار مدیریت تعاملات، یکی از اجزای راهکاراتوماسیون اداری همکاران سیستم است که به پوشش موضوعات مربوط به مدیریت جلسات، رویدادهای سازمانی و سایر روش‌های ارتباطات غیررسمی می‌پردازد.
این راهکار به زودی ارائه خواهد شد.
نرم افزار مدیریت مستندات
نرم افزار مدیریت مستندات ، یکی از ماژول‌های اتوماسیون اداری در حوزه مدیریت اسناد و مدارک است که مسئولیت ذخیره و بازیابی اسناد، سازماندهی و مدیریت گردش آنها را جهت دسترسی آسان و امن برای کاربران بر عهده دارد.
این راهکار به زودی ارائه خواهد شد.
اتوماسیون همراه (نسخه قبلی محصول)
(اتوماسیون همراه یکی از ماژول‌های نسخه قبلی محصول اتوماسیون اداری همکاران سیستم است که جهت دسترسی بهتر برخی از مشتریان، صفحه آن در اینجا قرار داده شده است) با استفاده از نسخه‌موبایل اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم به نام «اتوماسیون همراه» می‌توانید بدون نیاز به حضور در سازمان، کارتابل خود را در محیط‌های مختلف، روی تلفن همراه یا تبلت به همراه داشته باشید به شکل درلحظه، از دریافت کارهای جدید مطلع شوید.
اطلاعات بیشتربرخی از مشتریان اتوماسیون اداری همکاران سیستم
تجربه مشتریان از به‌کارگیری اتوماسیون اداری همکاران سیستم
داستان موفقیت شرکت کشت و صنعت قند خاورمیانه
مدیر مالی شرکت کشت و صنعت قند خاورمیانه؛ تا پیش از استفاده از ماژول مدیریت مکاتبات در شرکت، افراد زیادی در صفِ پیگیری مکاتبات و نامه‌های خود از مدیران بودند. در حال حاضر، مدیر با استفاده از این ماژول می‌تواند به‌راحتی نامه را در کارتابل خود مشاهده و بررسی کند. علاوه بر این، مسئول دفتر نیز می‌تواند نامه‌های وارده را دسته‌بندی کرده و براساس اهمیت و اولویت، آنها را به کارتابل مدیر مربوطه بفرستد.
بازار همکاران سیستم
اکوسیستم بازار همکاران سیستم (بستر یکپارچه ارائه نرم‌افزارهای سازمانی)، شامل طیف متنوعی از نرم‌افزارها است که با هدف پوشش‌دهی نیازهای خاص مشتریان، توسط شرکت‌های توسعه‌دهنده نرم‌افزار (شرکای توسعه همکاران سیستم) تولید می‌شوند. این محصولات در کنار ERP همکاران سیستم و به تناسب صنایع مختلف، می‌توانند نیازمندی‌های نرم‌افزاری مشتریان را به شکل جامع پوشش دهند.
ورود به سایت بازار