-
سفارش خرید تجمیعی چندشرکتی
امکان تجمیع درخواستهای خرید چند شرکت و ثبت سفارش بهصورت متمرکز یا غیرمتمرکز برای مدیریت بهینه خرید در ساختار شرکتهای هلدینگی.
-
مدیریت تعاملات با تامینکنندگان در بستر شبکه آیند
انجام فرایندهای خرید و تعامل با تامینکنندگان در یک بستر یکپارچه و سیستمی، بدون وابستگی به ابزارهای ارتباطی پراکنده.
-
داشبورد تحلیلی تدارکات، مبتنیبر هوش مصنوعی
داشبوردهای تحلیلی مجهز به هوش مصنوعی برای تحلیل وضعیت خرید، عملکرد تامینکنندگان و فرایندهای تامین.
-
مدیریت فرایند خرید جزئی و استعلامی
پشتیبانی از دو سناریوی خرید جزئی برای اقلام فوری و خرید استعلامی برای مقایسه پیشنهادهای تامینکنندگان.
-
برنامهریزی و پایش تحویل سفارشها
ثبت برنامه تحویل سفارشها و پایش میزان تحویل برای کنترل دقیق زمانبندی تامین.
-
کنترل و مدیریت حساب تامینکنندگان
مدیریت حسابهای مالی تامینکنندگان با امکان مشاهده مانده بدهکاری و بستانکاری و گزارشگیری در ماژول تدارکات.
-
صدور و پردازش هوشمند فاکتور خرید
استخراج خودکار اطلاعات فاکتور تامینکننده از تصویر و ثبت سریع فاکتور خرید با استفاده از هوش مصنوعی و حداقل دخالت کاربر.
-
تعیین و محاسبه آنی بهای تمامشده خرید
محاسبه خودکار بهای تمامشده خرید همزمان با ثبت فاکتور و ارسال نرخ خرید به ماژول انبار.
مدیریت هوشمند فرایند تامین در سازمانها
ماژول تدارکات راهکاران آیند
ماژول تدارکات راهکاران آیند، راهکاری یکپارچه برای مدیریت هوشمند فرایند تامین در سازمان است؛ از ثبت نیازمندیها و تعامل با تامینکنندگان تا تحلیل هوشمند وضعیت خرید کالاها عملکرد تامینکنندگان با استفاده از هوش مصنوعی و کمک به تصمیمسازی دقیقتر برای سازمان.
تدارکات راهکاران آیند در یک نگاه
ماژول تدارکات راهکاران آیند به سازمانها کمک میکند فرایندهای خرید خود را بهصورت ساختیافته و قابل کنترل مدیریت کنند. این ماژول با پشتیبانی از انواع فرایندهای خرید، از خرید جزئی تا خرید مبتنی بر استعلام، امکان مدیریت دقیق نیازهای تامین را فراهم میکند.
همچنین با مدیریت یکپارچه حساب تامینکنندگان، صدور هوشمند فاکتور خرید و محاسبه خودکار بهای تمامشده، دقت مالی در این فرایند را افزایش داده و اختلافات احتمالی با شرکای تجاری را کاهش میدهد. علاوهبر این، با برنامهریزی تحویل سفارشها و ایجاد بستر ارتباط ساختیافته با تامینکنندگان، سازمانها میتوانند همکاری موثری با شبکه تامین خود داشته باشند و فرایند تامین را با شفافیت بیشتری مدیریت کنند.
چرا تدارکات راهکاران آیند بهترین انتخاب است؟
مدیریت یکپارچه خرید و تامین در سازمانهای چندشرکتی
انعطاف در مدیریت انواع فرایندهای خرید متناسب با نوع نیاز
افزایش سرعت و دقت در صدور فاکتورهای خرید
تصمیمگیری دقیقتر با استفاده از تحلیلهای هوشمند فرایند تامین
دسترسی سریع و دقیق به بهای تمامشده کالا و خدمات
کاهش اختلافات مالی با تامینکنندگان
کنترل کامل فرایند سفارش تا تحویل
بهبود ارتباط با تامینکننده در چارچوب شبکه آیند
ویژگیهایی که تدارکات راهکاران آیند را متمایز میکند
برخی از امکانات ماژول تدارکات راهکاران آیند
-
مدیریت درخواستهای خرید
- ثبت درخواست خرید برای کالا یا خدمت توسط واحدهای سازمان
- ثبت مشخصات کالا یا خدمت، مقدار، زمان موردنیاز و واحد درخواستکننده
- بررسی و تایید درخواستها در فرایندهای سازمانی
- ارتباط با تامینکننده و استعلام کالاها و خدمات از آنها
-
مدیریت عملیات تامین و سفارش
- تعریف و مدیریت دستور کار خرید برای ساماندهی فعالیتهای تامین
- انجام بررسیهای فنی و تجاری، صدور استعلام خرید و ارتباط با تامینکنندگان
- ثبت و صدور سفارش خرید برای تامین کالا یا خدمات
- تجمیع درخواستهای خرید چند شرکت برای افزایش قدرت مذاکره با تامینکنندگان
- امکان ثبت سفارش خرید بهصورت متمرکز یا غیرمتمرکز در سازمانهای چندشرکتی
-
مدیریت ارتباطات با تامینکننده
- ثبت و ارسال استعلام بها برای تامینکنندگان
- دریافت و بررسی پیشنهادهای تامینکنندگان
- مدیریت فرایند انتخاب تامینکننده مناسب
- انجام تعاملات خرید و فروش در بستر شبکه راهکاران آیند
- تبادل اطلاعات تجاری و استعلامها بهصورت سیستمی با تامینکنندگان
-
مدیریت حسابهای پرداختنی
- مدیریت حساب تامینکنندگان و ثبت تراکنشهای مالی مرتبط در ماژول تدارکات
- مشاهده مانده بدهکاری و بستانکاری هر تامینکننده
- گزارشگیری و کنترل وضعیت مالی تامینکنندگان
- آنالیز حسابهای پرداختنی تامینکنندگان با تراکنشهای مرتبط در ماژول خزانهداری
-
کنترل تحویل سفارش
- ثبت زمان تحویل توافقشده با تامینکنندگان
- برنامهریزی و مدیریت زمانبندی تحویل سفارشها
- پایش میزان تحویل هر قلم سفارش خرید
- گزارشگیری از وضعیت تحویل سفارشها
- پیشبینی تاخیرها و مدیریت سناریوهای جایگزین در فرایند تامین
-
مدیریت فاکتور و بهای خرید
- ثبت و صدور فاکتور خرید در سیستم تدارکات
- استخراج اطلاعات فاکتور تامینکننده از تصویر و ثبت هوشمند آن
- محاسبه همزمان بهای تمامشده هر قلم خرید
- ارسال نرخ بهای خرید به ماژول انبار برای قیمتگذاری اسناد
- امکان ثبت هزینههای جدید و اصلاح بهای تمامشده بر اساس روشهای تسهیم
نرمافزارهای موجود در راهکاران آیند
آماده تجربه نسل جدید راهکارهای سازمانی هستید؟
با کارشناسان ما در ارتباط باشید تا ببینید راهکاران آیند چگونه میتواند متناسب با نیازهای کسبوکار شما، ارزشآفرینی کند.
