-
مدیریت متمرکز خرید در ساختار چندشعبهای
سیستم امکان مدیریت یکپارچه فرآیندهای خرید در سازمانهای چندشعبهای را فراهم میکند. اسناد، سفارشها و عملیات مالی به تفکیک شعب ثبت و کنترل میشوند و در عین حال، دید مدیریتی متمرکز در سطح کل سازمان حفظ میشود.
-
ارزیابی ساختاریافته تأمینکنندگان
امکان تعریف شاخصهای ارزیابی، امتیازدهی و تحلیل سوابق همکاری فراهم است. این ساختار به مدیران کمک میکند انتخاب تأمینکننده بر اساس عملکرد واقعی، قیمت، کیفیت و تعهدات قبلی انجام شود.
-
مدیریت حوزه فعالیت تأمینکنندگان
سیستم امکان گروهبندی تأمینکنندگان و اقلام را فراهم میکند تا فرآیند انتخاب و مقایسه پیشنهادها هدفمندتر انجام شود. این موضوع سرعت تصمیمگیری و دقت انتخاب را افزایش میدهد.
-
محاسبه بهای تمامشده سفارش و کالا
هزینههای مستقیم و تکمیلی هر سفارش بهصورت دقیق ثبت و در محاسبه بهای تمامشده لحاظ میشود. این قابلیت امکان تحلیل سودآوری و کنترل هزینههای واقعی خرید را برای مدیران فراهم میکند.
-
پشتیبانی از خرید چندارزی
مدیریت، کنترل و گزارشگیری خریدهای ارزی در بستر یکپارچه ERP انجام میشود. تسعیر، ثبت مبلغی و تحلیل تعهدات ارزی با در نظر گرفتن سیاستهای مالی سازمان صورت میگیرد.
-
کنترل موجودی در راه و سفارشگذاری مبتنی بر نیاز
سیستم با بررسی موجودی انبار، موجودی در راه و درخواستهای ثبتشده، از ایجاد سفارشهای مازاد جلوگیری میکند. این قابلیت به تعادل سرمایه در گردش و جلوگیری از خواب سرمایه کمک میکند.
-
یکپارچگی با سیستم مالی و حسابداری
ثبت خودکار اسناد حسابداری مرتبط با سفارش، تحویل، فاکتور و مرجوعی انجام میشود. این یکپارچگی از مغایرتهای مالی جلوگیری کرده و شفافیت اطلاعات را افزایش میدهد.
مدیریت یکپارچه خرید سازمانی در بستر ERP
نرم افزار تدارکات راهکاران
نرم افزار تدارکات راهکاران با هدف ایجاد شفافیت، کنترل و انضباط در فرآیندهای خرید سازمانی طراحی شده است. این سیستم کلیه مراحل از ثبت درخواست تا تسویه حساب و تحلیل بهای تمامشده را در چارچوبی یکپارچه مدیریت میکند و به مدیران امکان میدهد تصمیمهای خرید را مبتنی بر داده، سیاستهای مصوب و ظرفیت واقعی سازمان اتخاذ کنند.
چرا نرمافزار تدارکات بهترین انتخاب است؟
کنترل کامل چرخه درخواست تا تسویه
جلوگیری از انباشت یا کمبود موجودی
افزایش شفافیت در تصمیمهای خرید
کاهش خطاهای عملیاتی و مالی
ارزیابی نظاممند تأمینکنندگان
محاسبه دقیق بهای تمامشده سفارش
یکپارچگی کامل با مالی و انبار
پشتیبانی از ساختارهای چندشعبهای
چرا نرمافزار تدارکات راهکاران؟
نرم افزار تدارکات راهکاران یکی از زیرسیستمهای کلیدی در راهکار زنجیره تأمین ERP همکاران سیستم است که فرآیندهای خرید سازمانی را در قالب یک چرخه کنترلپذیر، قابل ردیابی و منطبق با سیاستهای داخلی مدیریت میکند. این سیستم با پوشش درخواست خرید، استعلام، ارزیابی، سفارشگذاری، تحویل، ثبت فاکتور و تسویه مالی، ساختاری استاندارد برای خرید سازمانی ایجاد میکند.
یکپارچگی کامل با ماژولهای مالی، انبار، دریافت و پرداخت و حسابداری بهای تمامشده باعث میشود اطلاعات خرید بهصورت بلادرنگ در سطح کل سازمان در دسترس باشد. این یکپارچگی امکان تحلیل هزینهها، پایش تعهدات، مدیریت موجودی در راه و پیشبینی نیازهای آتی را فراهم میکند و ریسکهای عملیاتی و مالی را کاهش میدهد.
برای سازمانهای متوسط و بزرگ که حساسیت بالایی نسبت به کنترل داخلی، انطباق با سیاستها و بهینهسازی هزینه دارند، این سیستم ابزاری تحلیلی و تصمیمساز محسوب میشود، نه صرفاً یک نرمافزار عملیاتی.
ویژگیهای نرم افزار تدارکات راهکاران
امکانات و ابزارهای سیستم تدارکات
-
عمومی
- تعریف سیاستهای قیمتی و برآورد قیمت خرید
- تعریف سطوح دسترسی و کنترل اختیارات کاربران
- مدیریت گردش کار و تأییدات سازمانی
- تعریف شاخصهای ارزیابی تأمینکنندگان
-
عملیات جاری
- ثبت و اولویتبندی درخواستهای خرید
- صدور استعلام بها و مدیریت پیشنهادها
- صدور سفارش خرید و تحویل به انبار
- ثبت فاکتور، پیشپرداخت و تسویه مالی
-
مدیریت هزینه و بهای تمامشده
- ثبت هزینههای تکمیلی در فرآیند خرید
- تعیین روش تسهیم هزینهها
- محاسبه بهای تمامشده هر پارت خرید
- تحلیل هزینههای سفارش به تفکیک مرکز هزینه
-
گزارشها و تحلیل مدیریتی
- گزارش اسناد تدارکات و موجودی در راه
- گزارش سوابق خرید و عملکرد کارشناسان
- خروجی اکسل و طراحی فرمهای چاپی سفارشی
- گزارش ارزیابی و رتبهبندی تأمینکنندگان
صدای مشتریان، داستان موفقیت ما
داستان موفقیت شرکت فرش بوستان ترمه (فرش ایدهآل)
رئیس هیئت مدیرهشرکت فرش بوستان ترمه (فرش ایدهآل)
«ما با هدف یکپارچهسازی دادهها بین دفتر مرکزی (تهران) و کارخانه (کاشان) راهکاران همکاران سیستم را انتخاب کردیم. گزارشات متنوع مدیریتی که سیستم در اختیار ما قرار میدهد، باعث شده دید بهتری نسبت به بازار و رقبایمان در صنعت فرش ماشینی داشته باشیم. علاوه بر این، دقت در فرایندهای تولید و مالی بیشتر شده و تونستیم هزینههای شرکت را بهتر مدیریت کنیم.»
داستان موفقیت داروسازی البرز دارو
مدیرعامل البرز دارو؛
یکی از نتایج برخورداری از یک سستم یکپارچه اطلاعاتی این است که ما میتوانیم در اوایل اردیبهشت ماه هر سال، مجمع خودمان را برگزار کنیم. علاوه براین، از سال 1386 تا 1398 که بورس شرکتهای پذیرفته شده را از نظر شفافیت و ارائه بهموقع اطلاعات ارزیابی میکرد، البرزدارو همیشه جزء رتبههای برتر و اول بود.
داستان موفقیت فولاد مهر سهند
مدیر تامین و تدارکات فولاد مهر سهند؛
تامین یکی از ارکان مهم شرکت فولاد سهند است. ما به راهکاری نیاز داشتیم که در کنار حفظ یکپارچگی، میزان خطا را کاهش داده و امکان پایش و صحتسنجی اطلاعات را ایجاد کند. راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم، انواع فرایندهای خرید و فروش را پوشش داده و باعث ایجاد انعطاف و هوشمندی در فرایندها شد. پس از پیادهسازی راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم، ارتباط ما با تامینکنندگان بیشتر شده است. در حال حاضر ما میتوانیم به محض بارگیری محصولات، مستقیما از طریق پیامک این موضوع را به مشتریان خود اطلاع رسانی کنیم.
راهکار تدارکات همکاران سیستم؛ برای رشد کسب و کار شما
همین حالا برای درخواست خود را برای مشاوره رایگان اقدام کنید.
درخواست مشاوره رایگان