-
مدیریت یکپارچه چرخه سفارشات خارجی
کلیه مراحل خرید خارجی از ثبت Proforma Invoice تا ترخیص کالا در یک گردشکار ساختاریافته ثبت و رهگیری میشود. این یکپارچگی، دید کامل مدیریتی نسبت به وضعیت هر سفارش ایجاد کرده و از گسست اطلاعات بین واحدها جلوگیری میکند.
-
هزینهیابی دقیق و تفصیلی هر سفارش
سیستم با امکان تخصیص هزینههای مستقیم و غیرمستقیم به هر سفارش یا پارت خرید، بهای تمامشده واقعی کالا را محاسبه میکند. این قابلیت مبنای تصمیمگیری دقیق در قیمتگذاری، ارزیابی سودآوری و تحلیل عملکرد تامینکنندگان است.
-
ثبت و نگهداری ساختاریافته اسناد واردات
تمامی اسناد شامل بیمهنامه، بارنامه، مجوزهای واردات، اعتبار اسنادی و برگه ترخیص بهصورت متمرکز ثبت میشود. این ساختار علاوه بر کاهش ریسک مغایرت، دسترسی سریع به سوابق را برای کنترلهای داخلی و حسابرسی فراهم میکند.
-
کنترل تعهدات مالی و ارزی
امکان ثبت پیشپرداختها، اعتبارات اسنادی و تسویه نهایی، همراه با ارتباط مستقیم با سیستم دریافت و پرداخت، کنترل دقیق تعهدات ارزی و ریالی را ممکن میسازد. این موضوع به مدیریت جریان نقدی و کاهش ریسک نوسانات ارزی کمک میکند.
-
یکپارچگی با سیستمهای مالی و انبار
ارتباط مستقیم با انبار و حسابداری باعث میشود اسناد تجاری بهصورت خودکار در ثبتهای مالی و موجودی کالا منعکس شوند. این یکپارچگی، از ثبتهای تکراری جلوگیری کرده و صحت اطلاعات مالی را تضمین میکند.
مدیریت ساختاریافته اسناد و فرایندهای بازرگانی خارجی
نرم افزار بازرگانی خارجی راهکاران
نرم افزار بازرگانی خارجی راهکاران با یکپارچهسازی فرایندهای سفارشات خارجی، ثبت و کنترل اسناد واردات و هزینهیابی دقیق، امکان مدیریت شفاف و قابل اتکای خریدهای خارجی را فراهم میکند. نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی با اتصال به ماژولهای مالی، انبار و تدارکات، کنترل، رهگیری و تصمیمگیری مبتنی بر داده را برای مدیران سازمان تضمین میکند.
چرا نرم افزار اسناد تجاری راهکاران بهترین انتخاب است؟
افزایش شفافیت در فرایند واردات کالا
کنترل دقیق هزینههای ارزی و ریالی
کاهش ریسک مغایرتهای اسنادی
رهگیری کامل سفارش تا ترخیص
یکپارچگی کامل با حسابداری و انبار
تسریع تصمیمگیری در خرید خارجی
استانداردسازی گردش اسناد تجاری
بهبود انطباق با مقررات و الزامات وارداتی
کاربرد نرم افزار اسناد تجاری در تدارکات راهکاران
نرمافزار اسناد تجاری در تدارکات راهکاران یکی از اجزای کلیدی راهکار تدارکات و لجستیک در مجموعه ERP راهکاران است که با رویکردی فرایندمحور، مدیریت سفارشات خارجی را از مرحله پیشفاکتور تا ترخیص و تسویه نهایی پوشش میدهد. این سیستم با ثبت ساختاریافته اسناد و رویدادهای مالی مرتبط، امکان کنترل جامع خریدهای خارجی را فراهم میکند.
در سازمانهای متوسط و بزرگ، پراکندگی اطلاعات، تعدد اسناد و تنوع هزینههای جانبی واردات میتواند منجر به کاهش شفافیت مالی و افزایش ریسک عملیاتی شود. نرم افزار بازرگانی با ایجاد یک بستر یکپارچه میان تدارکات، انبار، دریافت و پرداخت و دفترکل، امکان تحلیل بهای تمامشده، رهگیری تعهدات ارزی و پایش وضعیت هر سفارش را بهصورت لحظهای فراهم میسازد. نتیجه این یکپارچگی، افزایش قابلیت پیشبینی، کنترل دقیقتر جریان نقدی و تصمیمگیری آگاهانه در مدیریت تامین خارجی سازمان است.
سایر نرم افزارهای موجود در راهکار تدارکات و لجستیک
ویژگیهای نرمافزار اسناد تجاری
امکانات و ابزارهای نرم افزار بازرگانی خارجی
-
عملیات سفارش و اسناد اولیه
- ثبت Proforma Invoice و تهیه صورت خلاصه استعلام
- مقایسه پیشفاکتورها و انتخاب تامینکننده
- صدور سفارش خرید خارجی
- ثبت Invoice و کنترل پیشپرداختها
-
مدیریت تعهدات و اسناد مالی
- ثبت و مدیریت اعتبار اسنادی (LC)
- ثبت بیمهنامه و هزینههای مرتبط
- صدور سند حسابداری هزینههای خارجی
- پایش وضعیت تسویه و تعهدات ارزی
-
مدیریت اسناد حمل و واردات
- ثبت بارنامه (Bill of Lading)
- ثبت مجوزهای واردات کالا
- ثبت صورت بستهبندی (Packing List)
- ثبت و مدیریت فرایند ترخیص
-
محاسبه بهای تمامشده
- محاسبه بهای تمامشده هر پارت خرید
- تعریف و اعمال روشهای تسهیم هزینه
- تخصیص هزینههای جانبی به کالا
- تحلیل انحرافات هزینهای سفارشات
صدای مشتریان، داستان موفقیت ما
داستان موفقیت شرکت فرش بوستان ترمه (فرش ایدهآل)
رئیس هیئت مدیرهشرکت فرش بوستان ترمه (فرش ایدهآل)
«ما با هدف یکپارچهسازی دادهها بین دفتر مرکزی (تهران) و کارخانه (کاشان) راهکاران همکاران سیستم را انتخاب کردیم. گزارشات متنوع مدیریتی که سیستم در اختیار ما قرار میدهد، باعث شده دید بهتری نسبت به بازار و رقبایمان در صنعت فرش ماشینی داشته باشیم. علاوه بر این، دقت در فرایندهای تولید و مالی بیشتر شده و تونستیم هزینههای شرکت را بهتر مدیریت کنیم.»
داستان موفقیت داروسازی البرز دارو
مدیرعامل البرز دارو؛
یکی از نتایج برخورداری از یک سستم یکپارچه اطلاعاتی این است که ما میتوانیم در اوایل اردیبهشت ماه هر سال، مجمع خودمان را برگزار کنیم. علاوه براین، از سال 1386 تا 1398 که بورس شرکتهای پذیرفته شده را از نظر شفافیت و ارائه بهموقع اطلاعات ارزیابی میکرد، البرزدارو همیشه جزء رتبههای برتر و اول بود.
داستان موفقیت فولاد مهر سهند
مدیر تامین و تدارکات فولاد مهر سهند؛
تامین یکی از ارکان مهم شرکت فولاد سهند است. ما به راهکاری نیاز داشتیم که در کنار حفظ یکپارچگی، میزان خطا را کاهش داده و امکان پایش و صحتسنجی اطلاعات را ایجاد کند. راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم، انواع فرایندهای خرید و فروش را پوشش داده و باعث ایجاد انعطاف و هوشمندی در فرایندها شد. پس از پیادهسازی راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم، ارتباط ما با تامینکنندگان بیشتر شده است. در حال حاضر ما میتوانیم به محض بارگیری محصولات، مستقیما از طریق پیامک این موضوع را به مشتریان خود اطلاع رسانی کنیم.
راهکار نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی همکاران سیستم؛ برای رشد کسب و کار شما
همین حالا برای درخواست مشاوره رایگان اقدام کنید.
درخواست مشاوره رایگان