با راهکار صنعت سیمان همکاران سیستم قیمت واقعی محصول و عوامل تشکیل‌دهنده‌ی آن را محاسبه و به قیمت رقابتی دست پیدا کنید.
صنعت سیمان یکی از مهم ترین و استراتژیک‌ترین صنایع کشور است که همکاران سیستم ۷۰ درصد از این صنعت را در اختیار دارد. با شناخت و بررسی تغییرات سال‌های اخیر مدل کسب‌و‌کار و رقابت فشرده میان تولیدکنندگان این صنعت، همکاران سیستم نیاز به چابکی و تسریع در امر رصد بازار، برنامه‌ریزی فروش، نگهداری و تعمیرات، بهای تمام شده و کنترل و حفظ پیوستگی تولید را در کسب‌وکارهای این صنعت ضروری دانسته و راهکار ویژه‌‌ای برای پیشبرد فرایندهای این کسب‌وکارها عرضه کرده است.
ویژگی‌های خاص صنعت سیمان
- تولید انبوه و پیوسته
- برنامه‌ریزی فروش بر مبنای تولید
- لزوم کنترل، تعمیر و نگهداشت تجهیزات و ماشین‌آلات
- تنوع اندک محصولات تولیدی و نیم‌ساخته
- تحویل تدریجی محصول به مشتریان
- تمرکز تولید در یک گستره‌ی جغرافیایی
- پیچیدگی‌‌های بارگیری، حمل و توزیع
- مانیتورینگ خطوط تولید، موجودی دپوها و سیلوهای مواد
- تحت وب
- یکپارچگی فرایندها با استفاده از تکنولوژی‌های روز
- امکان متناسب سازی و توسعه سیستم براساس نیازمندیهای هر شرکت
- پاسخ‌‌گویی به رویه‌‌های متنوع فروش
- کنترل و مدیریت حساب طرف های تجاری
- برنامه ریزی و مدیریت تحویل محصولات به مشتریان
- مدیریت تدارکات و انبار قطعات
گردش مناسب فعالیت‌ها در سازمان
حوزه فروش
فروش داخلی:
- پشتیبانی از فرایند فروش بورسی
- پشتیبانی از فرایند فروش توسط عاملین فروش سیمان
- پشتیبانی از فرایند برگشت از فروش
- قابلیت یکپارچه‌سازی با راهکارهای مالی (شامل دفتر کل و دریافت و پرداخت)، تدارکات و لجستیک (انبار و حسابداری انبار و پذیرش و توزین)
- امکان تعریف سیاست‌های فروش اثرگذار بر اسناد فروش از جمله: استفاده از امکان اعلام بار براساس تغییرات فصلی، امکان محاسبه تخفیفات براساس مقدار خرید مشتریان و …
- امکان تعریف اعلامیه قیمت براساس پارامترهایی مانند منطقه جغرافیایی مشتریان، روش تسویه حساب و …
- امکان ثبت و نگهداری تراکنش‌های مالی مربوط به فعالیت‌های فروش و برگشت از فروش به تفکیک ارز، روش‌های پرداخت و طرف‌های تجاری
- سهولت و انعطاف‌پذیری بالا در استقرار حساب‌های فروش
- پشتیبانی از فروش ارزی
خدمات الکترونیک مشتریان (پرتال مشتریان):
- امکان ثبت درخواست خرید از سوی مشتریان در انواع فرایندهای فروش بصورت تحت وب
- امکان پرداخت الکترونیکی بدهکاری‌های ناشی از خرید توسط مشتری بصورت تحت وب
- امکان مشاهده در لحظه چک های نزدیک سررسید، لیست فاکتورها، پیش فاکتورها و وضعیت حساب توسط مشتری
- امکان پیگیری فرایند خرید توسط مشتری
حوزه پذیرش و توزین
پذیرش و توزین:
- امکان استفاده همزمان از چند باسکول
- مدیریت و کنترل ترتیب ورود و خروج وسایل حمل
- کنترل میزان محصول تحویلی به مشتریان براساس مانده حواله فروش و اعلام بار
- امکان توزین و بارگیری حواله‌های مختلف در یک ماشین
- امکان تسهیم اتوماتیک و دستی توزین یک ماشین به حواله‌های مرتبط
- جلوگیری از وجود ظرفیت خالی در وسایل حمل
برنامه‌ریزی تحویل:
- برنامه‌ریزی منعطف و پارامتریک حواله‌های فروش تحویلی
- امکان صدور اعلام بار برای موسسات حمل براساس ظرفیت تولید و تحویل شرکت
- کنترل میزان محصول تحویلی به مشتریان مطابق اعلام بار صورت گرفته
- امکان برنامه ریزی مجدد برای حواله‌های تحویل نشده
- صدور اعلام بار نامحدود و اعمال تغییرات برنامه بدون نیاز به لغو برنامه‌ی قبلی
کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری:
- پوشش انواع قراردادهای خرید خدمات مطابق با نیاز سازمان
- ثبت و محاسبه انواع ضمانت‌نامه‌های بانکی و پیش‌پرداخت قراردادها
- محاسبه مانده‌ی تعدادی و مبلغی کارت پیمان به شکل اتوماتیک
- امکان محاسبه استهلاک پیش پرداخت و علی الحساب بصورت اتوماتیک
- امکان صدور سند حسابداری و تسویه وجه صورت وضعیت
- مدیریت سپرده ها در صورت وضعیت و تسویه حساب با ذینفعان
دریافت و پرداخت
امکان ثبت و گردش عملیات دریافت و پرداخت به‌صورت یکپارچه با انواع فرایندهای فروش خاص صنعت سیمان
تسهیلات مالی
پشتیبانی از موضوع تسهیلات مالی به شیوه ارزی و ریالی
دارایی ثابت
مدیریت وصول مطالبات
تسهیلات مالی
دفتر کل
- ثبت اسناد ارزی با انعطاف‌پذیری بالا و پشتیبانی همزمان ارزهای مختلف
- تسعیر اسناد ارزی به‌شکل اتوماتیک
- امکان بازخوانی فایل‌های متنی مالی و صدوراسناد حسابداری بر مبنای آن‌ها
- صدور اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و اظهارنامه‌ی آلایندگی به نهادهای بیرونی به‌صورت اتوماتیک و یکپارچه
حوزه تدارکات و لجستیک
حوزه کارخانه‌ای
نگهداری و تعمیرات(CMMS)
- کنترل موجودی قطعات در نگهداری و تعمیرات
- ارتباط یکپارچه با ماژول‌های تدارکات و انبار قطعات
- کنترل هزینه‌های نت به تفکیک PM,EM,PDM و…
- مدیریت قطعات، مواد و نیروی انسانی برای تعمیرات (پرسنل نت و پیمانکاران)
- محاسبه انواع شاخص‌های نت مانند MTBF,MTTR و…
- تسهیل در پیشبرد سرویس های چک لیستی
ساختار نت
- طراحی ساختار درختی تجهیزات منطبق بر ISO 14224 (شامل پلنت، واحد ها، خطوط، تجهیزات و زیر تجهیزات)
- تعریف درخت قطعات (BOM) و ارتباط با انبار قطعات یدکی
- امکان جابجایی تجهیزات در درخت و نگهداری سوابق جابجایی تجهیزات
- تعریف کلاس تجهیزات و شناسنامه منطبق با هرکلاس
- دسته بندی تجهیزات با توجه به درجه اهمیت (بحرانی، مهم و معمولی)
- ارتباط تجهیز با سیستم های مالی (مرکز هزینه)
مدیریت سرویس
- تعریف سرویس های زمانی،کارکردی و ترکیبی
- تعریف روتین های مختلف پیشگیرانه، چک لیست های دوره ای (PM Checklists)
- تعریف روتین های مختلف CM ،چک لیست های داده برداری (Data gathering)
- تعیین قطعات تعویضی/مصرفی مورد نیاز به ازا سرویس طبق BOM
- تعیین زمان های استاندارد مورد نیاز به ازا سرویس
- تعریف چندین واحد مجری برای سرویسها (مثلا کار مشترک برق و مکانیک)
مدیریت دستور کار (Work Order Management)
- مدیریت درخواست های تعمیراتی، بازرسی، عمومی و … و ارجاع به تیم های مجری
- صدور دستور کار برای واحدهای مختلف بر اساس درخواست تعمیراتی
- امکان صدور یک دستور کار برای چندواحد فنی(با استفاده از عملیات های دستور کار)
- بازدید دوره ای گروهی تجهیزات و تکمیل چک لیست ها
- برنامه ریزی دستور کار شامل:
- اولویت بندی
- زمانبندی
- تعریف عملیات برای واحد های مجری
- صدور پرمیت
- دریافت قطعات از انبار بر مبنای درخواست کالا از انبار بر اساس مرکز هزینه
- برونسپاری تعمیرات (صدور درخواست خرید خدمت به تدارکات)
سایر امکانات
ارتباط با ماژول انبار، کنترل موجودی قطعات یدکی و مصرفی
مدیریت خرابی طبق استاندارد ایزو ۱۴۲۲۴
گزارش هزینه یابی دستور کارها (قطعه، پیمانکار و پرسنل)
ثبت و نگهداری کارکرد تجهیزات
امکان ارث بری کارکرد تجهیزات از تجهیزات والد
امکانات عمومی
- گردش کار منعطف به ازا هر کدام از فرایند های تعمیراتی
- پرتال کارمند جهت ثبت و ارجاع درخواست کارها از واحدهای سازمانی به واحد فنی
- امکان منتاسب سازی ساخت فرم ها و فیلد های دیگر بنا به نیاز مشتری
- فرم توقفات
- امکان زیر ساختی ارتباط با اتاق کنترل تجهیزات با وب سرویس
حوزه های محصولی دیگر