با راهکار صنعت سیمان همکاران سیستم قیمت واقعی محصول و عوامل تشکیل‌دهنده‌ی آن را محاسبه و به قیمت رقابتی دست پیدا کنید.
شرکت همکاران سیستم به عنوان یک شریک تجاری برای شرکت‌های فعال در صنعت سیمان و با هدف تامین نیازهای خاص این صنعت، راهکاری مبتنی بر فناوری اطلاعات برای این صنعت ارائه کرده است. در ارائه این راهکار، ویژگی‌های خاص این صنعت به شرح ذیل مورد توجه قرار گرفته است:
- تولید انبوه و پیوسته
- تولید محور بودن صنعت و برنامه‌ریزی فروش بر مبنای تولید
- ماشین آلات عظیم و بسیار مهم
- عدم تنوع محصول و نیم‌ساخته‌ها
- تحویل تدریجی محصول به خریداران
صنعت سیمان با وجود اینکه از مزیت‌های فراوانی چون وجود معادن با کیفیت بالا، انرژی با قیمت مناسب، دستمزد پایین، وجود متخصصین و … بهره می‌برد، با چالش‌های متعددی نیز مواجه است. مسائلی چون استفاده نامناسب از ظرفیت تحویل، لزوم دستیبانی به قیمت رقابتی، توقفات تولید و هزینه‌های بالای آن و …، برخی ازمسائل مهم این صنعت به شمار می‌روند.
دستیابی به قیمت رقابتی:
از عواملی که در تعیین مزیت رقابتی در یک بازار رقابت کاملا اثرگذار است. هزینه‌های تشکیل‌دهنده بهای تمام شده آن محصول است. در همین راستا، محاسبه قیمت واقعی محصول و عوامل تشکیل دهنده آن و مقایسه با قیمت‌های استاندارد یکی از ملزومات دستیابی به قیمت رقابتی به شمار می‌رود.
استفاده نامناسب از ظرفیت تحویل:
در کارخانجات سیمان، انبار به شکل متداول آن در سایر صنایع وجود نداشته و سیمان در سیلو نگهداری می‌شود. لذا به جای مفهوم انبار، ظرفیت (توان) تحویل انواع سیمان با توجه به تولید و موجودی سیلوها مورد توجه است. شرکت‌های سیمانی نیاز دارند روی تحویل درخواست‌ها، برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهند تا به بیشترین ظرفیت تحویل دست یابند.
مشکلات در تحویل به موقع تعهدات و درخواست‌های مشتریان:
مدیریت درخواست‌های مشتریان و تعیین زمان تحویل درخواست، یکی از اصلی‌ترین مسائلی است که شرکت‌های این صنعت در ارتباط با مشتریان خود مواجهند.
توقفات تولید و هزینه‌های بالای آن: با توجه به پیوسته بودن خطوط تولید سیمان، توقف هر تجهیز منجر به توقف کل خط می‌شود، کاهش توقفات تولید از طریق شناسایی و رفع عوامل ایجاد کننده آن، از مسائل شرکت‌های تولید کننده سیمان است. اهمیت این موضوع به دلیل سرمایه بالای بکار رفته در این صنعت برای خرید ماشین آلات، پیوسته بودن خط تولید، بالا بودن هزینه فرصت از دست رفته به دلیل توقف خط تولید، تاثیر نگهداری تعمیرات بر کاهش مصرف انرژی و تاثیر زیاد نگهداری تعمیرات درکاهش قیمت تمام شده است.
بالا بودن هزینه استهلاک ماشین‌آلات و تجهیزات:
با توجه به اینکه تجهیزات شرکت‌های تولید کننده سیمان، سرمایه بر هستند اجرای کارآمد نگهداری و تعمیرات و برنامه‌ریزی مناسب تعمیرات پیشگیرانه می‌تواند نقش مهمی در افزایش اثربخشی تجهیزات و ماشین آلات داشته باشد.
دسترسی به قطعات یدکی: باتوجه به اهمیت مساله نگهداری و تعمیرات و کاهش توقفات تولید، دسترسی به قطعات یدکی در زمان تعمیرات، یکی از نیازهای مهم صنعت سیمان به شمار می‌رود.
مطالبات سنواتی:
بالا بودن مطالبات سنواتی برخی از شرکت‌های سیمانی، ایجاب می‌کند کنترل موثری در ارتباط با تخصیص اعتبار به مشتریان، صورت پذیرد.
رضایت مشتریان و پیمانکاران: با توجه به حجم بالای درخواست‌ها و تعدد مشتریان و پیمانکاران، مدیریت موثر عملیات، تعامل و اطلاع‌رسانی مناسب به آنها، در رضایت مشتریان تاثیر بسزایی دارد.
همکاران سیستم، با اتکا به تجربه چندین ساله در صنعت سیمان و کار با بیش از ۷۰ درصد شرکت‌های سیمانی ایران، با کسب شناخت از فرایندهای صنعت و چالش‌های مرتبط، راهکاری را برای این صنعت ارائه است:
- از طریق راهکار همکاران سیستم می‌توان هزینه‌های واقعی مواد، دستمزد و سربار را به تفکیک محصولات سیمانی (فله، کیسه‌ای و جاینت) و کلینکر محاسبه کرده و انحراف قیمت واقعی را از قیمت استاندارد بدست آورد . اقلام هزینه در شرکت‌های سیمانی عبارتند از: هزینه‌های پرسنلی، هزینه مواد اولیه، هزینه مواد نسوز و ساینده (که در آسیاب سیمان استفاده می‌شود)، هزینه استهلاک به عنوان هزینه غیرنقدی، هزینه انرژی مصرفی (الکتریکی یا فسیلی)، هزینه نگهداری وتعمیرات تجهیزات. در محاسبه بهای تمام شده در صنعت سیمان، مواردی از قبیل تامین مواد اولیه از معادن، خرید خدمات پیمانکاری داخلی و خارجی (در عملیات استخراج و در مرحله بارگیرخانه)، فرمولاسیون متنوع در تولید(ترکیب مواد)، خطوط تولید موازی، تولید محصولات یکسان، فروش نیم ساخته تولیدی، خرید نیم‌ساخته تولیدی، و تعیین نقطه شناسایی محصول بایستی مورد توجه قرار گیرد.
- در راهکار همکاران سیستم امکان برنامه‌ریزی تحویل اتوماتیک و توسط کاربر در نظر گرفته شده است. امکان تغییر ظرفیت تحویل با توجه به تولید و تعمیرات، اعمال سیاست‌های مختلف مشتری از نظر دوره تحویل (برای برنامه‌ریزی حمل)، تناوب حمل و شیوه‌های مختلف برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی درخواست‌ها در راهکار همکاران سیستم وجود دارد. با انجام برنامه‌ریزی مناسب از طریق این راهکار می‌توانید به بیشترین ظرفیت تحویل دست یابید.
- برای مدیریت بهتر درخواست‌های مشتریان، نیاز به اطلاعات کامل از مشتریان وجود دارد. امکان گروه‌بندی مشتریان و مناطق جغرافیایی در این راهکار تعبیه شده است. برخی از مشتریان به دلیل جایگاهی که دارند دارای اعتبار معینی هستند که در درخواست‌های خرید مورد توجه قرار می‌گیرد. امکان تخصیص اعتبار به مشتری و فروش اعتباری در کنار فروش نقدی وجود دارد. برای شرکت‌های صادرکننده سیمان، امکان ثبت فروش صادراتی در کنار فروش داخلی نیزتعریف شده است. امکان تعیین زمان تحویل درخواست براساس برنامه‌ریزی درخواست‌ها وجود دارد.
- پرتال فروش سیمان امکان سفارش‌دهی اینترنتی، پیگیری وضعیت خریدهای انجام‌شده و در نتیجه تسریع در فرآیند فروش را برای مشتریان سیمان فراهم می‌کند. علاوه بر ثبت درخواست خرید توسط مشتری، امکان پرداخت الکترونیکی وجه درخواست در این پرتال وجود دارد. بدین ترتیب مشتریان سیمان با استفاده از این پرتال می‌توانند در هر لحظه وضعیت درخواست خود را تا مرحله تحویل پیگیری و مشاهده کنند.
- پرتال توزیع و حمل سیمان امکان صدور اعلام بار برای باربری ها و موسسات حمل و ارسال لیست توزیع بصورت آنلاین برای شرکت سیمانی را به باربری‌ها و موسسات حمل فراهم می‌کند . همچنین با کنترل تخصیص ماشین برای اعلام بارهای صادره و صدور نوبت برای بارگیری، نظم در فرآیند توزیع و حمل ایجاد شده و کنترل دقیق تر توزیع صورت می‌گیرد.
- درشرکت‌های سیمان فرآیندهای نگهداری تعمیرات اضطراری، نت دقیق، تعمیرات اساسی (Overhaul) به صورت پیشگیرانه وجود دارد و به صورت کامل اجرا می‌شود. در این فرآیند، سرویس‌های از نوع مکانیک، برق، روانکاری و فیلتراسیون روی دستگاه‌ها تعریف می‌شوند. همچنین نظافت عمومی، نظافت صنعتی، روانکاری، بازرسی عمومی، بازرسی Condition Monitoring از فعالیت‌هایی است که برای هر یک از گروه‌های ماشین آلات صورت می‌گیرد. در صنعت سیمان آنالیز روغن روی تجهیزات زیر انجام می‌شود:
- گیربکس‌ها از قبیل گیربکس آسیاب مواد و گیربکس اصلی آسیاب سیمان ،گیربکس اصلی کوره
- سیستم‌های روانکاری تجهیزات اعم از سیستم هیدرواستاتیکی آسیاب سیمان و موادگلوله‌ای
- روغن‌های سیستم‌های هیدرولیکی اعم از سیستم هیدرولیک استاکر، سیستم هیدرولیک گریت کولر
- آنالیز ارتعاش: تمامی ماشین‌های دوار دارای ارتعاش هستند، و این ارتعاشات حدود استانداردی دارند. با بروز عیوب مختلف در ماشین‌آلات و عدم رعایت استانداردهای ارتعاش ، مقدار ارتعاش افزایش یافته ، موجب خرابی در قطعات شده و خسارات جبران ناپذیری را حادث خواهد شد. راهکار همکاران سیستم با پوشش این فرآیندها، عملیات نگهداری و تعمیرات تجهیزات را انسجام می‌بخشد و از طریق ثبت وقایع ماشین‌آلات و توقفات تولید، امکان تعیین وضعیت در دسترس بودن دستگاه‌ها و تجزیه و تحلیل دلایل توقفات را فراهم می‌کند.
- با توجه به تعدد و اهمیت قطعات یدکی و ابزارها، نیاز به کنترل موجودی آنها وجود دارد. به کمک راهکار همکاران سیستم، می‌توان از در دسترس بودن قطعات یدکی و ابزارها به هنگام تعمیرات اضطراری و تعمیرات اساسی اطمینان حاصل کنید و بدین‌وسیله هزینه توفقات تولید ناشی از کمبود قطعات یدکی را کاهش دهید.
- تعامل و اطلاع رسانی مناسب از طریق راهکارهای همکاران سیستم، منجر به افزایش رضایت مشتریان و پیمانکاران شرکت‌های سیمانی می‌شود.
- اعلام زمان تحویل به مشتریان
- اعلام بار به موسسات حمل و بارگیرخانه
- صدور مجوز ورود کامیون به کارخانه
- سرعت در عملیات توزین بار از طریق ارتباط اتوماتیک باسکول با سیستم و صدور برگ تحویل بار بر مبنای آن
- اطلاع رسانی به مشتریان از طریق سرویس پیام کوتاه
- از طریق داشبورد مدیریتی تحت وب همکاران سیستم، سرعت تصمیم‌گیری خود را بر مبنای اطلاعات قابل اتکا افزایش دهید. این راهکار با ارائه اطلاعات کلیدی از حوزه‌های مختلف سازمان، دیدی جامع از کسب و کار را در اختیار شما قرار می‌دهد. شاخص‌ها و گزارش‌های تعریف شده در این راهکار بر مبنای ویژگی‌های خاص و فرایندهای صنعت سیمان تعریف شده است و امکان تحلیل کسب و کار و کمک به تصمیمات مدیران عالی در آینده را فراهم می‌کند.