نرم افزار حضور و غیاب راهکاران
مدیریت دقیق حضور و غیاب پرسنل و کنترل تردد کارکنان یکی از چالش‌های مهم سازمان‌هاست. به‌ویژه در سازمان‌های متوسط و بزرگ، نیاز به یک سامانه حضور و غیاب هوشمند که هم الزامات امنیتی را پوشش دهد و هم محاسبات کارکرد را ساده‌سازی کند، بیش از هر زمان دیگری احساس می‌شود.
نرم افزار حضور و غیاب راهکاران سیستم به‌عنوان یکی از ماژول‌های اصلی راهکار سرمایه انسانی، امکان ثبت ورود و خروج پرسنل، مدیریت شیفت‌ها و تعریف سیاست‌های متنوع کاری را فراهم می‌کند. این نرم افزار علاوه بر نقش کلیدی در کنترل تردد پرسنل، به دلیل یکپارچگی با سایر سیستم‌های منابع انسانی، محاسبات حقوق و دستمزد را دقیق‌تر و سریع‌تر می‌سازد.
با استفاده از نرم افزار کنترل تردد و حضور غیاب راهکاران، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای اداری خود را ساده‌تر کنند و همزمان بر بهره‌وری نیروی انسانی و امنیت سازمان بیفزایند.
چرا نرم افزار حضور و غیاب راهکاران؟
وقتی صحبت از مدیریت دقیق منابع انسانی می‌شود، یک سامانه حضور و غیاب حرفه‌ای نقشی حیاتی پیدا می‌کند. نرم افزار حضور و غیاب راهکاران چیزی فراتر از یک ابزار ساده ثبت ورود و خروج است؛ این سیستم به‌صورت یکپارچه با سایر بخش‌های سرمایه انسانی عمل کرده و فرآیندهای مرتبط با کارکرد و حقوق را به شکلی هوشمند ساده‌سازی می‌کند.
با نرم افزار حضور غیاب راهکاران می‌توانید انواع شیفت‌ها، گروه‌های کاری و تقویم‌های سازمانی را تعریف کنید و حتی سیاست‌های متنوع کاری را برای هر بخش شخصی‌سازی نمایید. این نرم افزار امکان کنترل تردد پرسنل از طریق گیت‌ها، اثرانگشت، کارت و تشخیص چهره را فراهم کرده و همزمان اطلاعات تردد را به‌صورت لحظه‌ای ثبت و گزارش‌گیری می‌کند.
از سوی دیگر، نرم افزار کنترل تردد راهکاران به مدیران این امکان را می‌دهد که ورود و خروج کارکنان را با سیاست‌های امنیتی سازمان هماهنگ کنند و گزارش‌های جامع از کارکرد روزانه و ماهانه دریافت نمایند.
اگر به‌دنبال بهترین نرم افزار حضور و غیاب هستید که علاوه بر دقت بالا، با سایر سامانه‌های سازمانی شما همگام باشد و در کنار آن پشتیبانی مستمر دریافت کنید، راهکاران انتخابی مطمئن و آینده‌نگر است.
مدل‌های ارائه نرم افزار مدیریت تردد همکاران سیستم
راهکاران ویژه کسب‌و‌کارهای بزرگ
مدل استفاده از نرم افزار به صورت خرید لایسنس نرم افزار
نحوه دسترسی محدود به شبکه داخلی سازمان
تامین زیرساخت و امنیت اطلاعات بر عهده مشتری
به‌روزرسانی‌ها توسط تیم IT سازمان شما
نیازمند تغییرات در زیرساخت‌‌های داخلی سازمان
راهکاران ابری ویژه کسب‌و‌کارهای متوسط و کوچک
مدل استفاده از نرم افزار به صورت پرداخت حق اشتراک
نحوه دسترسی بدون محدودیت مکانی، زمانی و بر بستر ابر
تامین زیرساخت و امنیت اطلاعات بر عهده همکاران سیستم
به‌روزرسانی‌ها به صورت خودکار توسط همکاران سیستم
امکان تغییر سریع منابع با توجه به نیازهای سازمان
مزایای نرم افزار حضور و غیاب راهکاران
مدیریت یکپارچه تردد کارکنان با سایر حوزه‌های سرمایه انسانی
کنترل تردد در لحظه کارکنان
انعطاف در محاسبه کارکرد
مشارکت کارکنان در پیشبرد فرایندهای تردد از طریق پرتال کارکنان (خدمات الکترونیک سازمان)
ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب راهکاران
-
مدیریت تردد کارکنان
سیستم ورود و خروج راهکاران، اطلاعات کارکنان را از نرم افزار کارگزینی دریافت کرده و از طریق ارتباط با سخت‌افزارهای مجهز به فناوریRFID و بیومتریک، مانند اثر انگشت و تشخیص چهره، علاوه بر تامین نیازهای امنیتی سازمان، اطلاعات تردد را ثبت (حتی در صورت پراکندگی جغرافیایی) می‌کند. سپس با انجام محاسبات کارکرد، این اطلاعات را در اختیار ماژول‌های دیگر از جمله جبران خدمات و مدیریت عملکرد قرار می‌دهد.
-
پوشش‌دهی تنوع و پیچیدگی‌های روش‌های محاسبه کارکرد
در کنار کنترل اطلاعات تردد کارکنان، انجام محاسبات کارکرد به‌شکل دلخواه و با وجود شیفت‌های کاری مختلف و متنوع اهمیت بسیاری دارد. نرم افزار ورود و خروج پرسنل، با استفاده از فرمول‌نویسی پویا و منعطف و با در نظر گرفتن تمامی پارامترها و اطلاعات در فرمول‌نویسی عوامل کارکرد، انواع روش‌های محاسبه کارکرد پرسنل براساس سیاست‌ها و قوانین کسب‌وکار سازمان را به راحتی امکان‌پذیر می‌کند. همچنین در صورت نیاز، امکان ایجاد تغییرات در روش محاسبه عوامل با حفظ تاریخچه تغییرات مربوط به آن در هر زمان به شکل دلخواه وجود دارد.
-
دستیابی آسان به انواع اطلاعات و گزارش‌های مورد نیاز حوزه تردد
طراحی و آماده‌سازی گزارشات پرکاربرد حوزه تردد مبتنی بر حضور و غیاب و محاسبات کارکرد در این حوزه موجب شده که امکان دستیابی به اطلاعات تجمیعی در سطوح مختلف برای ارائه و تصمیم‌گیری به خصوص در زمینه جبران خدمات کارکنان، وجود داشته باشد .
-
اعمال سیاست‌های کنترل تردد کارکنان
اگر الزاماتی در خصوص دسترسی تردد کارکنان به بخش‌های مختلف وجود داشته باشد، با استفاده از برنامه حضور و غیاب راهکاران می‌توان این سیاست‌ها را مشخص و به هنگام لزوم و در ارتباط با سخت‌افزارهای مرتبط، آنها را به‌شکل مکانیزه اعمال کرد و از این طریق، نسبت به تحقق اهداف کنترل تردد تا حد زیادی مطمئن شد.
-
مشارکت کارمندان و مدیران در فرایندهای حضور و غیاب
خدمات الکترونیک سازمان امکان مشاهده وضعیت تردد کارکنان را فراهم می‌کند و از طریق آن کارمندان می‌توانند درخواست تصحیح اطلاعات تردد و همچنین مرخصی و ماموریت مربوط به خود را ثبت کنند. با به‌کارگیری امکانات گردش کار سیستم، فرایندهای مرتبط با هریک از درخواست‌های کارمندان از طریق خدمات الکترونیک سازمان امکان‌پذیر است.
امکانات و ابزارهای نرم افزار حضور و غیاب راهکاران
اطلاعات پایه
- تعریف انواع شیفت، گروه کاری و تقویم
- تعریف گیت
- تعریف انواع مجوز روزانه و ماهانه
- تعریف عوامل کارکرد و پوشش پیچیدگی سیاست‌های محاسبات کارکرد به تناسب نیاز هر سازمان
- اعمال تغییرات در روش محاسبه عوامل با حفظ سوابق تغییرات مربوط به آن
- تعریف تقویم محاسباتی جهت پوشش محاسبات کارکرد در بازه زمانی غیر از ماه استاندارد
- ارسال دسترسی کارمندان به دستگاه‌های ثبت تردد با تعریف اثرانگشت، چهره و کارت فیزیکی
- مدیریت دستگاه‌های ثبت تردد از محیط نرم‌افزار راهکاران
کنترل تردد
- مشاهده رویدادهای تردد به شکل لحظه‌ای
- کنترل ورود و خروج اشخاص و کارمندان از گیت‌ها مطابق با سیاست‌های سازمان
- تعریف و مدیریت کنترل‌های خاص روی دستگاه‌های ثبت تردد از طریق نرم افزار کنترل تردد
- کنترل متمرکز در عین توزیع‌شدگی جغرافیایی گیت‌ها و دستگاه‌های ثبت تردد
عملیات
- مدیریت اطلاعات تردد کارمندان به شکل روزانه و ماهانه
- جابه‌جا کردن شیفت دو کارمند با هم، با لحاظ کردن مشخصات زمان جابه‌جایی
- امکان برنامه‌ریزی گروه کاری کارمند
- تنظیم اجرای فرامین روی دستگاه‌های ثبت تردد از طریق نرم افزار ورود و خروج پرسنل
- محاسبه کارکرد به شکل پیش‌نویس و نهایی
گزارش
- گزارش مرور کارکرد
- مشاهده افراد حاضر در سازمان
- مشاهده افراد در حال اضافه کار
- تهیه انواع گزارش‌های کارکرد پرسنل به تفکیک عوامل روزانه و ماهانه
مرخصی
- تعریف انواع مرخصی استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و … متناسب با ساعت شیفت کاری کامندان
- تعریف محدودیت برای تعداد یا ساعت ثبت مرخصی ساعتی
- تعریف فرمول برای محاسبه مانده مرخصی
- ثبت درخواست مرخصی به شکل انفرادی، گروهی
- ثبت درخواست مرخصی گروهی از طریق اکسل
ماموریت
- تعریف انواع ماموریت ساعتی و روزانه
- تعریف فرمول برای محاسبه هزینه‌های مربوط به ماموریت
- ثبت ماموریت به صورت انفرادی و گروهی
- مشاهده و چاپ حکم ماموریت
برخی از مشتریان راهکار سرمایه انسانی همکاران سیستم
تجربه مشتریان از به‌کارگیری راهکار سرمایه انسانی همکاران سیستم
داستان موفقیت گروه باختر
معاون توسعه منابع انسانی گروه باختر؛ سهولت دسترسی به اطلاعات کارکنان، یکپارچگی داده‌ها و فرایندمحور بودن، مهمترین مزیت راهکار سرمایه انسانی همکاران سیستم برای گروه باختر است که با استقرار خاص نرم‌افزار و حضور کارشناسان متخصص همکاران سیستم در فرایندهای استقرار و توسعه، تجربه خوبی از پیاده‌سازی نرم‌افزار را برای ما رقم زده است.
داستان موفقیت شرکت روغن فوکس ایرانیان
مدیر مالی شرکت روغن فوکس ایرانیان؛ خوشبختانه با پیاده‌سازی سیستم‌های راهکاران بسیاری از مشکلات نرم‌افزاری شرکت رفع شد و بسیاری از محاسبات و گزارش‌ها در زمان مقرر و در شرکت مادر انجام می‌شود. استفاده از راهکاران نشان داد که یک سیستم نرم‌افزاری پیشرفته تا چه حد می‌تواند در پیشبرد اهداف شرکت مفید باشد.
درخواست جلسه دمو
برای دریافت جلسه دمو و مشاوره رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس می‌گیرند.
