-
مدیریت یکپارچه تردد کارکنان
اطلاعات پرسنلی از سیستم کارگزینی دریافت و با دستگاههای ثبت تردد مبتنی بر اثر انگشت، کارت یا تشخیص چهره تبادل میشود. این یکپارچگی، علاوه بر تأمین الزامات امنیتی، مبنای دقیق و قابل اتکایی برای محاسبات کارکرد و حقوق فراهم میکند.
-
پوشش تنوع روشهای محاسبه کارکرد
سیستم با بهرهگیری از فرمولنویسی پویا و قابل تنظیم، امکان تعریف انواع سیاستهای محاسبه کارکرد را متناسب با ساختار سازمان فراهم میسازد. همچنین تغییر در روشهای محاسباتی با حفظ سوابق تاریخی انجام میشود تا قابلیت ردیابی و انطباق حفظ گردد.
-
کنترل سیاستهای امنیتی تردد
تعریف سطوح دسترسی و اعمال محدودیتهای تردد بر اساس موقعیتهای سازمانی، از طریق ارتباط مستقیم با گیتها و تجهیزات کنترلی انجام میشود. این قابلیت، کنترل داخلی سازمان را تقویت و ریسکهای دسترسی غیرمجاز را کاهش میدهد.
-
گزارشگیری تحلیلی کارکرد
گزارشهای استاندارد و قابل تنظیم، اطلاعات تجمیعی و تفکیکی کارکرد را در سطوح مختلف سازمان ارائه میدهد. این گزارشها مبنای تصمیمگیری در حوزه جبران خدمات، برنامهریزی نیروی انسانی و ارزیابی عملکرد قرار میگیرند.
-
مشارکت کارکنان در فرآیندهای تردد
از طریق پرتال کارکنان، امکان ثبت درخواست اصلاح تردد، مرخصی و مأموریت فراهم شده است. گردش کار سیستمی، فرآیند تأیید را ساختاریافته کرده و بار اداری واحد منابع انسانی را کاهش میدهد.
مدیریت تردد پرسنل و کنترل حضور غیاب
نرم افزار حضور و غیاب همکاران سیستم
نرم افزار حضور و غیاب راهکاران، زیرساختی یکپارچه برای ثبت، کنترل و تحلیل حضور و غیاب کارکنان در سازمانهای متوسط و بزرگ فراهم میکند. این سیستم با پوشش سیاستهای کاری، الزامات امنیتی و محاسبات کارکرد، شفافیت عملیاتی و دقت در تصمیمگیری مدیریتی را تضمین میکند.
چرا نرم افزار حضور و غیاب راهکاران بهترین انتخاب است؟
یکپارچگی کامل با سیستمهای سرمایه انسانی
کنترل لحظهای ورود و خروج کارکنان
محاسبه دقیق و منعطف کارکرد پرسنل
اعمال سیاستهای امنیتی تردد سازمان
کاهش خطای انسانی در ثبت کارکرد
پشتیبانی از شیفتها و تقویمهای پیچیده
تسهیل فرآیندهای حقوق و جبران خدمات
گزارشگیری تحلیلی برای تصمیمسازی مدیریتی
کاربرد نرم افزار حضور و غیاب راهکاران
مدیریت تردد کارکنان در سازمانهای متوسط و بزرگ صرفاً ثبت ورود و خروج نیست؛ بلکه بخشی از نظام کنترل داخلی و زیرساخت تصمیمسازی منابع انسانی محسوب میشود. نرمافزار مدیریت تردد راهکاران با اتصال مستقیم به سایر ماژولهای راهکار سرمایه انسانی، دادههای تردد را به اطلاعات قابل تحلیل و قابل اتکا برای مدیران تبدیل میکند. این سیستم با پوشش انواع شیفتهای کاری، تقویمهای سازمانی و سیاستهای متنوع کارکرد، امکان انطباق با ساختارهای پیچیده عملیاتی را فراهم میسازد. ارتباط با تجهیزات بیومتریک و RFID، ثبت لحظهای اطلاعات و انتقال خودکار دادهها به ماژولهای حقوق و دستمزد و مدیریت عملکرد، از بروز مغایرتهای محاسباتی جلوگیری میکند. در چارچوب معماری نرم افزار ERP، این سیستم نقش حلقه اتصال بین کنترل تردد، جبران خدمات و مدیریت عملکرد را ایفا کرده و به مدیران امکان میدهد تصویری شفاف و یکپارچه از وضعیت نیروی انسانی در اختیار داشته باشند.
سایر نرم افزارهای موجود در راهکار سرمایه انسانی
ویژگیهای نرم افزار مدیریت تردد
امکانات و ابزارهای سیستم مدیریت تردد
-
اطلاعات پایه
- تعریف انواع شیفت کاری، گروه کاری و تقویم سازمانی
- تعریف عوامل کارکرد و سیاستهای محاسباتی
- مدیریت گیتها و تجهیزات ثبت تردد
- تعریف مجوزهای روزانه و ماهانه تردد
-
کنترل تردد
- مشاهده لحظهای رویدادهای ورود و خروج
- اعمال سیاستهای دسترسی بر گیتها
- مدیریت متمرکز تجهیزات در ساختار چندسایته
- کنترل توزیعشده با پایش یکپارچه مرکزی
-
عملیات
- مدیریت و ویرایش اطلاعات تردد روزانه و ماهانه
- جابهجایی شیفتها با ثبت سوابق تغییر
- برنامهریزی گروههای کاری
- محاسبه کارکرد بهصورت پیشنویس و نهایی
-
گزارش
- گزارش مرور کارکرد دورهای
- گزارش افراد حاضر یا اضافه کار
- گزارش تفکیکی عوامل کارکرد روزانه و ماهانه
- گزارشهای تحلیلی برای جبران خدمات
-
مرخصی
- تعریف انواع مرخصی متناسب با شیفت کاری
- تعیین محدودیت ثبت مرخصی ساعتی
- محاسبه خودکار مانده مرخصی
- ثبت گروهی درخواست مرخصی (از جمله از طریق اکسل)
-
مأموریت
- تعریف مأموریتهای ساعتی و روزانه
- محاسبه هزینههای مرتبط با مأموریت
- ثبت انفرادی و گروهی مأموریت
- صدور و چاپ حکم مأموریت
صدای مشتریان، داستان موفقیت ما
داستان موفقیت گروه کارآفرینی پنتر
بنیانگذار گروه کارآفرینی پنتر :
«نرمافزار همکاران سیستم، علاوه بر بهینهسازی مکاتبات درونسازمانی و برونسازمانی و یکپارچهسازی فرایندهای مالی، بازاریابی، فروش و توزیع، بستری را فراهم کرد تا بتوانیم با طراحی KPIهای دقیق برای سرمایههای انسانی و OKRهای مؤثر برای واحدهای سازمانی، چشماندازی روشنی را از رشد سازمان ترسیم کنیم.»
داستان موفقیت غلتکسازان سپاهان
رئیس واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات شرکت غلتک سازان سپاهان؛
تا قبل از همکاری با همکاران سیستم، سیستمهای ما جزیرهای بودند. عدم یکپارچگی باعث شده بود تا سرعت و دقت فرایندهای سازمان در سطح مورد انتظاری نباشد. از طریق یکپارچگی که راهکاران بین واحدهای مختلف فروش، تولید، انبار و مالی ایجاد کرد، امکان مدیریت و پاسخگویی سریع به مشتریان برای ما فراهم شده است؛ به طوری که در حال حاضر میتوانیم میزان سفارشات، موجودی بین مراحل مختلف، میزان محصول تولید و تحویلشده به مشتری و رسیدگی به حسابهای آنها را به شکل یکپارچه مدیریت کنیم.
دمو نرم افزار حضور و غیاب همکاران سیستم
همین حالا برای درخواست مشاوره و دمو رایگان اقدام کنید.
درخواست مشاوره رایگان