نرم افزار مدیریت قراردادها راهکاران سامانه مدیریت قرارداد + دمو رایگان
در سازمانهایی که بخش مهمی از فعالیتها از طریق پیمانکاران انجام میشود، استفاده از نرم افزار مدیریت قرارداد یک نیاز واقعی است؛ چون فقط داشتن قرارداد کافی نیست و آنچه چالشزا میشود کنترل مالی و واقعی اجرای تعهدات در طول زمان است. تأخیر در صورتوضعیتها، اختلاف بر سر تغییرات دامنه کار، مغایرت ارقام پرداختی با پیشرفت واقعی و فقدان ردیابی مستندات، هر ساله هزینههای پنهان قابلتوجهی برای شرکتها ایجاد میکند.
نرم افزار مدیریت قراردادها راهکاران دقیقا برای کنترل همین نقاط ریسک ساخته شده است. این راهکار، ثبت تا تصویب قرارداد، کنترل صورتوضعیتها، ثبت الحاقیهها و تغییرات، محاسبه مبالغ، و گزارشهای مالی پروژهمحور را یکپارچه در یک سیستم انجام میدهد و مدیران مالی و کنترل پروژه را به دادههای دقیق و لحظهای مجهز میکند.
نکته مهم این است که این ماژول، مستقل نیست؛ و به شکل یک حلقه کامل با دیگر سیستمهای مالی راهکاران کار میکند تا شفافیت مالی قراردادها از ابتدا تا تسویه نهایی یکدست بماند و اختلافات، اتلاف زمان و هزینههای پنهان به حداقل برسد.


چالشهای مدیریت قرارداد بدون نرم افزار
در بسیاری از سازمانها، قراردادها روی کاغذ با دقت تنظیم میشوند؛ اما در زمان اجرا و کنترل مالی، همه چیز از هم میپاشد، چون ابزارهای لازم برای ردیابی و جمعبندی وجود ندارد. نمونههای واقعی این چالشها:
- صورتوضعیتها دیر ثبت یا دیر تصویب میشوند و کنترل پیشرفت مالی پروژه سخت میشود.
- تغییرات دامنه کار و الحاقیهها در طول زمان گم و فراموش میشوند یا نسخه واحد ندارند.
- اختلاف بین واحد مالی، کنترل پروژه و کارفرما/پیمانکار بر سر مبالغ و زمان اجرا زیاد میشود.
- گزارشگیری لحظهای برای مدیران (جمعبندی وضعیت قراردادها) یا وجود ندارد یا قابل اعتماد نیست.
- مستندات و مکاتبات قراردادی پراکنده است و ردگیری سابقه تصمیمات امکانپذیر نیست.
و همین نقاط ریسک است که سازمانها را به سمت استفاده از یک نرمافزار مدیریت قرارداد استاندارد و قابل اتکا سوق داده است.
مدلهای ارائه نرم افزار کنترل مالی قراداد پیمانکاری

راهکاران ویژه کسبوکارهای بزرگ
مدل استفاده از نرم افزار به صورت خرید لایسنس نرم افزار
نحوه دسترسی محدود به شبکه داخلی سازمان
تامین زیرساخت و امنیت اطلاعات بر عهده مشتری
بهروزرسانیها توسط تیم IT سازمان شما
نیازمند تغییرات در زیرساختهای داخلی سازمان

راهکاران ابری ویژه کسبوکارهای متوسط و کوچک
مدل استفاده از نرم افزار به صورت پرداخت حق اشتراک
نحوه دسترسی بدون محدودیت مکانی، زمانی و بر بستر ابر
تامین زیرساخت و امنیت اطلاعات بر عهده همکاران سیستم
بهروزرسانیها به صورت خودکار توسط همکاران سیستم
امکان تغییر سریع منابع با توجه به نیازهای سازمان

مزایای نرم افزار مدیریت قرارداد
مدیریت و اعمال کنترلهای مالی در طول دوره قرارداد مطابق با مفاد آن
تسهیل در انعکاس مالی عملیات ثبت و پرداختهای قرارداد در اسناد مالی
مدیریت عوامل افزاینده و کاهنده عملیات پرداخت صورت وضعیتها
پوشش همزمان انواع قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره مطابق با نیاز سازمان
ویژگیهای نرم افزار امور قراردادها
-
آگاهی در لحظه از وضعیت مالی قراردادها
با گردآوری اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده در سازمانها و صورت وضعیتهای ارائه شده مربوط به هر قرارداد در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، میتوانید از وضعیت پیشرفت هر قرارداد، صورت وضعیتها، سپردهها و میزان تسویه وجوه دریافتی و پرداختی در هر لحظه آگاه شوید و بر اساس این اطلاعات مدیریت و برنامهریزی کارآمدتری داشته باشید.
-
مدیریت انواع پرداختهای قرارداد
نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران، امکان ثبت و مدیریت انواع پیشپرداخت، پیش دریافت و تسهیم آنها به روشهای مختلف را دارد و همچنین امکان ثبت انواع صورت وضعیت عادی، تعدیلی، علیالحساب و اصلاحیه از نوع افزاینده و کاهنده را فراهم میکند. مجموعه این امکانات فرایند پرداخت قرارداد را برای سازمان تسهیل میکند.
-
افزایش بهرهوری و یکپارچگی سازمانی
نرم افزار کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری راهکاران، بهدلیل یکپارچگی با سایر سیستمهای مالی، امکان افزایش بهرهوری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارشها را فراهم میکند. همچنین، بخش عمده کار عملیاتی توسط سیستم انجام شده که خود منجر به کاهش خطا و بهکارگیری صحیح توانمندیهای نیروی انسانی میشود.
امکانات و ابزارهای نرم افزار مدیریت قرارداد و پیمان
تسهیلات
- تنظیمات پیشفرض کاربر
- تسویه سپردهها به شکل تکی و تجمیعی
- تسویه وجوه صورت وضعیت به شکل تکی و تجمیعی
ثبت و گزارشگری اطلاعات پیمان
- مشاهده کارت پیمان هر قرارداد
- درج اطلاعات مناقصه در قرارداد
- ثبت الحاقیه روی قراردادها
- کنترل مبلغ صورت وضعیتهای هر قرارداد
ثبت و مدیریت صورت وضعیت
- ثبت صورت وضعیتهای ریالی و ارزی
- پرداخت علیالحساب/پیش پرداخت به پیمانکاران
- دریافت علیالحساب/پیش دریافت از کارفرما
- ثبت سپرده بیمه و حسن انجام کار در صورت وضعیتها
- صدور سند حسابداری برای صورت وضعیتها
- تعریف اضافات و کسورات و استفاده از آن در صورت وضعیتها
- محاسبه اتوماتیک استهلاک پیش پرداخت و علیالحساب در صورت وضعیت
- مشاهده مانده قابل تسویه هر صورت وضعیت و سپردههای آن
برخی از مشتریان راهکار مالی همکاران سیستم
تجربه مشتریان از به کارگیری راهکار مالی همکاران سیستم
درخواست جلسه دمو
برای دریافت جلسه دمو و مشاوره رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس میگیرند.















