-
ردیابی لحظهای اسناد وصولنشده
سیستم امکان پایش مستمر وضعیت چکها و اسناد دریافتنی را در هر مقطع زمانی فراهم میکند. مدیران میتوانند مانده قابل وصول، اسناد سررسیدشده و اقلام معوق را بهصورت تحلیلی مشاهده و تصمیمات اصلاحی را بهموقع اجرا کنند.
-
وصول مرحلهای و مدیریت مانده جایگزین
در صورت عدم وصول کامل اسناد، امکان تسویه مرحلهای و ثبت اقلام جایگزین در سیستم وجود دارد. این سازوکار موجب میشود تعاملات جدید با مشتری بهصورت کنترلشده ثبت شده و مانده واقعی مطالبات همواره دقیق و قابل اتکا باقی بماند.
-
تعریف سنجههای اعتباری مشتریان
سیستم امکان تعریف شاخصهایی مانند تعداد اسناد واخواستی، درصد نکول و سوابق تأخیر را فراهم میکند. این شاخصها مبنای تصمیمگیری در پذیرش اسناد جدید و تعیین سطح ریسک هر مشتری قرار میگیرند.
-
کنترل سررسید بر اساس سیاستهای سازمان
سازمان میتواند بازههای مجاز سررسید اسناد را تعریف کند و سیستم بهصورت خودکار انحراف از این سیاست را کنترل نماید. این قابلیت از پذیرش چکهای خارج از چارچوب اعتباری مصوب جلوگیری میکند.
-
مدیریت لیستهای ریسک و حسابهای پرخطر
امکان شناسایی و ثبت حسابهای بانکی پرریسک یا مشتریان با سابقه نکول در سیستم وجود دارد. در زمان دریافت اسناد، این اطلاعات بهعنوان هشدار کنترلی عمل کرده و از افزایش ریسک مطالبات جلوگیری میکند.
-
یکپارچگی کامل با فرآیندهای مالی
تمامی عملیات مرتبط با اسناد دریافتنی بهصورت خودکار در ماژولهای مالی منعکس میشود. این یکپارچگی، مغایرتهای احتمالی را کاهش داده و دقت گزارشهای مالی و تحلیلی را افزایش میدهد.
مدیریت نظاممند مطالبات و کنترل ریسک اعتباری مشتریان
نرم افزار وصول مطالبات راهکاران
عدم کنترل دقیق روی چکهای دریافتی و ناتوانی در ردیابی اسناد وصولنشده، یکی از بزرگترین چالشهای مالی شرکتها است که میتواند جریان نقدی سازمان را با بحران مواجه کند. پیگیری لحظهای مانده مطالبات معوق و اتخاذ سیاستهای مکانیزه در قبال مشتریان، دغدغه همیشگی مدیران مالی برای کاهش ریسکهای کسبوکار است.
نرم افزار وصول مطالبات راهکاران به عنوان زیرسیستمی هوشمند از نرم افزار حسابداری همکاران سیستم، بستر لازم را برای وصول به موقع مطالبات فراهم میکند. این سامانه با ایجاد کنترلهای پیشگیرانه در زمان دریافت اسناد و ردیابی دقیق چکهای وصولنشده، فرآیند تسویه و مدیریت نقدینگی را به شکلی امن، یکپارچه و حرفهای بازآفرینی میکند.
چرا نرم افزار مدیریت وصول مطالبات راهکاران بهترین انتخاب است؟
افزایش شفافیت لحظهای در مانده مطالبات
کاهش ریسک نکول و اسناد واخواستی
استقرار سیاستهای اعتباری دادهمحور
بهبود جریان نقدی و مدیریت سرمایه در گردش
کنترل متمرکز اسناد در سطح سازمان
تحلیل رفتار پرداخت مشتریان کلیدی
کاهش هزینه مطالبات سوختشده
یکپارچگی کامل با ماژولهای مالی ERP
نرم افزار وصول مطالبات راهکاران چه کاربردی دارد؟
در سازمانهای متوسط و بزرگ، حجم بالای معاملات اعتباری و دریافت اسناد مدتدار، ریسک قابلتوجهی در حوزه مطالبات ایجاد میکند. نبود کنترل یکپارچه بر وضعیت چکها، سررسیدها و سوابق مشتریان، منجر به افزایش مطالبات معوق و کاهش قابلیت پیشبینی جریان نقدی میشود. نرم افزار مدیریت وصول مطالبات راهکاران با ساختار دادهمحور خود، این ریسک را بهصورت نظاممند مدیریت میکند.
این سیستم بهعنوان زیرسیستمی از راهکار مالی در بستر ERP راهکاران، اطلاعات دریافتنیها، اسناد در جریان وصول و سوابق اعتباری مشتریان را در یک پایگاه یکپارچه تجمیع میکند. بدین ترتیب، مدیر مالی میتواند بر مبنای شاخصهای تحلیلی، سیاستهای کنترلی مناسبی در خصوص پذیرش یا عدم پذیرش اسناد جدید اتخاذ کند.
یکپارچگی با ماژولهایی نظیر دفتر کل، دریافت و پرداخت و حسابداری فروش، باعث میشود کلیه آثار مالی اسناد بهصورت خودکار ثبت و قابل ردیابی باشد. این انسجام سیستمی، کنترل داخلی قویتر و انطباق بهتر با الزامات حسابداری و حاکمیت شرکتی را فراهم میسازد.
سایر نرم افزارهای موجود در راهکار مالی
ویژگیهای نرم افزار مدیریت وصول مطالبات
امکانات و ابزارهای سیستم مدیریت وصول مطالبات
-
عمومی
- تعریف و نگهداری پرونده اعتباری مشتریان
- ثبت و ردیابی اسناد دریافتنی و وضعیت آنها
- مدیریت سررسید و هشدارهای کنترلی
- ارتباط یکپارچه با دفتر کل و دریافت و پرداخت
-
کنترل و سیاستگذاری اعتباری
- تعریف سنجههای اسناد واخواستی و در جریان
- تعیین سقف و شرایط پذیرش اسناد جدید
- اعمال محدودیت بر اساس سوابق مشتری
- تعریف قواعد کنترلی مبتنی بر سررسید
-
وصول و تسویه
- ثبت وصول مرحلهای اسناد
- مدیریت اقلام جایگزین در صورت نکول
- ماندهگیری دقیق مطالبات در هر لحظه
- ثبت خودکار آثار مالی تسویهها
-
گزارشگیری و تحلیل
- گزارش تحلیلی مطالبات سررسیدشده و معوق
- تحلیل رفتار پرداخت مشتریان
- گزارش ریسک اعتباری به تفکیک مشتری
- پایش روند وصول در بازههای زمانی مختلف
صدای مشتریان، داستان موفقیت ما
داستان موفقیت شرکت تولیدی و صنعتی گوهرفام
مدیر حسابرسی داخلی و دبیر هیئت مدیره شرکت تولیدی و صنعتی گوهرفام
استقرار ERP راهکاران از طریق ایجاد تحول در مدیریت فرایندهایمان، باعث شده اطلاعات قابل اعتمادی برای تدوین گزارشات مدیریتی و صورتهای مالی در دست داشته باشیم. هر سازمانی برای حل مشکلات و ایجاد بستر توسعه آتی به چنین سیستمی نیاز دارد.
داستان موفقیت شرکت داروسازی فارابی
مدیرعامل و نائب رئیس هیئت مدیره شرکت داروسازی فارابی؛
در صنعت داروسازی، به عنوان یک صنعت استراتژیک سیستمی بودن و مشخص بودن فرایندها از ابتدا تا انتها، یعنی از زمان ثبت سفارش تا زمان خروج کالا از انبار، از اهمیت ویژهای برخوردار است. ما با کمک راهکاران همکاران سیستم میتوانیم گزارشات مدیریتی خوبی، به خصوص گزارشات قانونی مانند مجمع را در کوتاهترین زمان ممکن و با بیشترین دقت دریافت کنیم.
داستان موفقیت داروسازی البرز دارو
مدیرعامل البرز دارو؛
یکی از نتایج برخورداری از یک سستم یکپارچه اطلاعاتی این است که ما میتوانیم در اوایل اردیبهشت ماه هر سال، مجمع خودمان را برگزار کنیم. علاوه براین، از سال 1386 تا 1398 که بورس شرکتهای پذیرفته شده را از نظر شفافیت و ارائه بهموقع اطلاعات ارزیابی میکرد، البرزدارو همیشه جزء رتبههای برتر و اول بود.
داستان موفقیت مهیا پروتئین
مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره شرکت مهیا پروتئین؛
شرکت مهیا پروتئین برای توسعه فروش خود به بیش از 7 هزار فروشگاه، نیازمند ایجاد سایتهای مختلف در سراسر کشور بود. چون کالاهای ما فسادپذیر است و حساسیت آن بالا است و باید سالم به دست مصرفکننده نهایی برسد. این کار بدون داشتن یک زیرساخت نرمافزاری قابل اتکا ممکن نبود و راهکاران این زیرساخت را دراختیار ما گذاشت.
درخواست دمو نرم افزار مدیریت وصول مطالبات همکاران سیستم؛ برای رشد کسب و کار شما
همین حالا برای درخواست مشاوره و دمو رایگان اقدام کنید.
درخواست مشاوره رایگان