نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران
در بسیاری از سازمان‌ها، بخشی از عملیات شرکت برون‌سپاری می‌شود و این موضوع باعث شده تا سازمان‌های دخیل در این فرایند اعم از کارفرما، پیمانکار، ناظر و مشاور، نیازمند سازوکار کنترلی قدرتمندی برای مدیریت قراردادهای منعقد شده با ذی‌نفعان خود باشند.
نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران (کنترل مالی قرارداد پیمانکاری) مجموعه‌ای از امکانات مورد نیاز جهت ثبت، پی‌گیری و دریافت گزارش‌های مالی مربوط به قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره‌ای را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. این ماژول ضمن ارتباط با دیگر سیستم‌های نرم افزار حسابداری و مالی، پاسخگوی نیازهای کنترلی و مدیریتی کاربران سطوح مختلف سازمان در زمینه پی‌گیری وضعیت قراردادها است.
مدل‌های ارائه نرم افزار کنترل مالی قراداد پیمانکاری
نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب؛
ویژه کسب و کارهای بزرگ
در نسخه on premise نرم افزار مدیریت قرارداد همکاران سیستم شما با ایجاد زیرساخت‌های لازم از جمله خرید سرور و سخت‌افزارهای مورد نیاز، نرم‌افزار را روی سرور محلی سازمان خود نصب کرده و می‌توانید به شکل تحت وب در شبکه‌های محلی یا شبکه اینترنت تنها با یک مرورگر به آن دسترسی داشته باشید.
درخواست دمو نرم افزارمزایای نرم افزار مدیریت قرارداد
یک راهکار فرایندگرا داشته باشید
به شکل تحت وب از سیستم استفاده کنید
با سایر سیستم‌ها و بانک‌های اطلاعاتی بیرونی ارتباط برقرار کنید
فرایندها و فعالیت‌های کسب‌وکارتان را یکپارچه مدیریت کنید
مزایای نرم افزار مدیریت قرارداد
مدیریت و اعمال کنترل‌های مالی در طول دوره قرارداد مطابق با مفاد آن
تسهیل در انعکاس مالی عملیات ثبت و پرداخت‌های قرارداد در اسناد مالی
مدیریت عوامل افزاینده و کاهنده عملیات پرداخت صورت وضعیت‌ها
پوشش همزمان انواع قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره مطابق با نیاز سازمان
ویژگی‌های نرم افزار امور قراردادها
-
آگاهی در لحظه از وضعیت مالی قراردادها
با گرد‌آوری اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده در سازمان‌ها و صورت وضعیت‌های ارائه شده مربوط به هر قرارداد در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، می‌توانید از وضعیت پیشرفت هر قرارداد، صورت وضعیت‌ها، سپرده‌ها و میزان تسویه وجوه دریافتی و پرداختی در هر لحظه آگاه شوید و بر اساس این اطلاعات مدیریت و برنامه‌ریزی کارآمدتری داشته باشید.
-
مدیریت انواع پرداخت‌های قرارداد
نرم افزار مدیریت قرارداد راهکاران، امکان ثبت و مدیریت انواع پیش‌پرداخت، پیش دریافت و تسهیم آنها به روش‌های مختلف را دارد و همچنین امکان ثبت انواع صورت وضعیت عادی، تعدیلی، علی‌الحساب و اصلاحیه از نوع افزاینده و کاهنده را فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات فرایند پرداخت قرارداد را برای سازمان تسهیل می‌کند.
-
افزایش بهره‌وری و یکپارچگی سازمانی
نرم افزار کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری راهکاران، به‌دلیل یکپارچگی با سایر سیستم‌های مالی، امکان افزایش بهره‌وری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارش‌ها را فراهم می‌کند. همچنین، بخش عمده کار عملیاتی توسط سیستم انجام شده که خود منجر به کاهش خطا و به‌کارگیری صحیح توانمندی‌های نیروی انسانی می‌شود.
امکانات و ابزارهای نرم افزار مدیریت قرارداد و پیمان
تسهیلات
- تنظیمات پیش‌فرض کاربر
- تسویه سپرده‌ها به شکل تکی و تجمیعی
- تسویه وجوه صورت وضعیت به شکل تکی و تجمیعی
ثبت و گزارش‌گری اطلاعات پیمان
- مشاهده کارت پیمان هر قرارداد
- درج اطلاعات مناقصه در قرارداد
- ثبت الحاقیه روی قراردادها
- کنترل مبلغ صورت وضعیت‌های هر قرارداد
ثبت و مدیریت صورت وضعیت
- ثبت صورت وضعیت‌های ریالی و ارزی
- پرداخت علی‌الحساب/پیش پرداخت به پیمانکاران
- دریافت علی‌الحساب/پیش دریافت از کارفرما
- ثبت سپرده بیمه و حسن انجام کار در صورت وضعیت‌ها
- صدور سند حسابداری برای صورت وضعیت‌ها
- تعریف اضافات و کسورات و استفاده از آن در صورت وضعیت‌ها
- محاسبه اتوماتیک استهلاک پیش پرداخت و علی‌الحساب در صورت وضعیت
- مشاهده مانده قابل تسویه هر صورت وضعیت و سپرده‌های آن
برخی از مشتریان راهکار مالی همکاران سیستم
تجربه مشتریان از به کارگیری راهکار مالی همکاران سیستم
داستان موفقیت آرمان گهر
مدیر مالی شرکت آرمان گهر سیرجان؛ با استفاده از راهکارهای نرم‌افزاری همکاران سیستم، اطلاعات به شکل یکپارچه و مکانیزه در بخش‌های مختلف مالی و بهای تمام شده، تدارکات و لجستیک و اداری ثبت می‌شود. ارائه گزارش‌های مالی دقیق به مدیران و ذی‌نفعان، ثبت و نگهداشت صحیح اطلاعات مربوط به ماشین‌آلات و تجهیزات، ردیابی هزینه‌های تعمیراتی و سربار در کنار صرفه‌جویی مالی قابل توجه، از مهم‌ترین مزایای این راهکار برای سازمان ما بوده است.
شرکت بیمه سامان
یکپارچه نبودن سیستم‌ها در بیمه سامان سبب می‌شد تا ورود اطلاعات مالی شعب و نمایندگان شرکت از نرم‌افزارها به یکدیگر، به شکل دستی انجام شود که کاری زمان‌بر و با امکان بروز خطای کاربری بود. نرم افزار حسابداری همکاران سیستم در ثبت سریع و ساده اسناد حسابداری و برقراری ارتباط یکپارچه با سایر سیستم‌های اختصاصی در بیمه سامان کمک کرده است. ارتباط مکانیزه راهکاران با سایر سیستم‌های بیمه‌ای، باعث شده مزایای بسیاری در دقت‌بخشی و افزایش سرعت ثبت اطلاعات در بیمه سامان به وجود آید، همچنین تراکنش‌های بالا به راحتی در راهکاران انجام می‌شود.
درخواست جلسه دمو
برای دریافت جلسه دمو رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس می‌گیرند.
