معرفی شرکت آرمان گهر
شرکت آرمان گهر سیرجان (جهاد نصر سیرجان) از جمله شرکت‌های وابسته به شرکت جهاد نصر کرمان است که در سال 1388 تاسیس و با شماره 2725 به ثبت رسید. این شرکت با تکیه بر تجربه، تخصص و توانمندی‌های ویژه تشکیل و عمده فعالیت‌های خود را در زمینه اکتشاف و استخراج معادن متمرکز کرد.
جلب رضایت کارفرمایان در اجرای پروژها به عنوان یک شالوده اصلی، همواره سرلوحه فعالیت شرکت قرار داشته است. به نحوی که کارشناسان و متخصصان این شرکت با داشتن سال‌ها تجربه در زمینه‌های مختلف معدنکاری توانسته‌اند به قابلیت‌های بالائی در زمینه‌های مختلف اجرائی دست یابند. این شرکت با دارا بودن ناوگان استخراجی مجهز و استفاده از نیروی انسانی متخصص به عنوان یکی از شرکت‌های بزرگ در عرصه پیمانکاری و معدنکاری در چندین پروژه مشارکت داشته و دارد.
نیاز اصلی کسب‌وکار
ماهیت اصلی شرکت‌های پیمانکاری و معدنکاری به نحوی است که در راستای استخراج و بهره‌برداری از معادن، همواره نیاز به ارتباط بسیار مستقیم با کارفرمایان دارند. در همین راستا ثبت و نگهداشت دقیق صورت وضعیت‌ها و اطلاعات مالی، پیمان‌ها، نظارت و مدیریت بر ماشین‌آلات، تجهیزات و همچنین مدیریت بخش منابع انسانی از اصلی‌ترین چالشهای اصلی شرکت در بهره‌برداری مناسب و مطلوب برای جلب رضایت کارفرما است.
مهمترین چالشهای اطلاعاتی و نیازهای نرم‌افزاری آرمان گهر به شرح زیر بود:
- هزینه‌یابی در سطح مراکز خدماتی و فعالیت‌های مرتبط با معدن، ماشین‌آلات، تجهیزات و سایر موارد.
- کنترل پروژه‌های پیمان، صورت وضعیت و محاسبه بهای تمام شده هر پیمان در جهت مناقصات بعدی
- شناسایی هزینه‌های ماشین‌آلات به ازای هر گروه ماشین و تجهیزات
- شناسایی درآمد و هزینه هر یک از فعالیت‌های معدنی (به تفکیک نوع فعالیت شامل حمل، دپو، بارگیری و سایر موارد)
- دشواری در محاسبه بهای تمام شده و ردیابی هزینه‌ها متناسب با فعالیت‌های مربوطه (پله معدن و …)
- اطلاع به موقع از ریز عملکرد ماشین‌آلات برای استفاده بهینه از تجهیزات مربوطه
- تهیه بهای تمام شده به ازای هر واحد از سطح فعالیت
- صرف زمان زیاد برای استخراج اطلاعات مالی از سیستمهای عملیاتی
- امکان وقوع خطاهای کاربری به دلیل مکانیزه نبودن ارتباط اطلاعات معدن با ستاد
- عدم امکان ردگیری اطلاعات به دلیل گستردگی در حجم فعالیت
- دشواری در محاسبه بهای تمام شده به شکل سیستماتیک و در نتیجه گزارشگری به ذینفعان مربوطه
- دشواری مغایرتگیری اسناد مالی با سیستمهای عملیاتی
- زمان‌بر بودن صدور صورتحساب‌های فروش برای ارائه به سازمان مالیات
- دشواری محاسبه بهای تمام شده جهت ارائه به مدیران سازمان
ارزش افزوده راهکار مدیریت داده همکاران سیستم
با توجه به چالشهای مطرح شده، راهکارهای مربوط به حوزه سیستمهای مالی و بهای تمام شده ، تدارکات و لجستیک و اداری همکاران سیستم به مشتری پیشنهاد شد و مقرر شد از طریق یک رویه نظامند، اطلاعات مذکور به صورت مکانیزه و یکپارچه در نرم‌افزار راهکاران ثبت گردد. با توجه به راهکار ارائه شده مهمترین مزیتهای ایجاد شده برای مشتری به شرح زیر است:
- گزارشگری‌های مناسب در سطح صورت وضعیت، قرارداد، پیمان و …
- شناسایی در تامین و خرید تجهیزات به موقع از تامین‌کننده تا خرید و مصرف
- ثبت، نگهداشت مناسب و صحیح در سطح نگهداشت ماشین‌آلات و تجهیزات
- امکان ردیابی قطعات، تجهیزات در سطح مسئول، ماشین، محل استقرار
- ردیابی هزینه‌های تعمیراتی، جابجایی، سربار، روغن و سایر قطعات مصرفی
- صرفهجویی مالی قابل توجه به دلیل کاهش خطاهای کاربری و بهبود رضایت مدیران سازمان
- عدم وجود مغایرتهای مالی در ارائه گزارشهای داخلی و قانونی
- ارائه گزارشهای بهای تمام شده دقیق به مدیران و ذینفعان سازمان
با استفاده از راهکارهای نرم‌افزاری همکاران سیستم، اطلاعات به شکل یکپارچه و مکانیزه در بخش‌های مختلف مالی و بهای تمام شده، تدارکات و لجستیک و اداری ثبت می‌شود. ارائه گزارشهای مالی دقیق به مدیران و ذینفعان، ثبت و نگهداشت صحیح اطلاعات مربوط به ماشین‌آلات و تجهیزات، ردیابی هزینه‌های تعمیراتی و سربار در کنار صرفهجویی مالی قابل توجه، از مهمترین مزایای این راهکارها بوده است.
آقای امیر بهره‌مند، مدیر مالی آرمان گهر