نرم افزار کارگزینی راهکاران، مدیریت فرآیندهای پرسنلی و احکام کارگزینی
نرم افزار کارگزینی راهکاران، یکی از زیرسیستم‌های اصلی راهکار سرمایه انسانی همکاران سیستم است که با هدف مکانیزه‌سازی فرآیندهای پرسنلی و حذف فعالیت‌های تکراری طراحی شده است. این نرم افزار کارگزینی که در سازمان‌ها با عنوان نرم افزار پرسنلی یا نرم افزار قرارداد پرسنلی نیز شناخته می‌شود، با فراهم کردن امکان ثبت و نگهداری جامع سوابق کارکنان، صدور انواع احکام پرسنلی و مدیریت قراردادها، به واحدهای منابع انسانی کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را با دقت، سرعت و شفافیت بیشتری انجام دهند.
در این سیستم، مدیران می‌توانند عوامل حکمی را به‌صورت دلخواه تعریف کرده و تغییرات آن را به شکلی ساده و کنترل‌شده اعمال کنند. همچنین، با قابلیت صدور خودکار احکام اصلاحی و گروهی، انطباق کامل با نظام‌های جبران خدمات سازمان فراهم می‌شود.
نتیجه استفاده از نرم افزار کارگزینی راهکاران، کاهش خطاهای انسانی، افزایش سرعت پردازش داده‌ها و دسترسی آسان به گزارش‌های مدیریتی است؛ ویژگی‌هایی که سازمان‌های متوسط و بزرگ برای ارتقای بهره‌وری منابع انسانی خود به آن نیاز دارند.
چرا نرم افزار کارگزینی راهکاران؟
در سازمان‌هایی که ساختار سازمانی پیچیده و نظام‌های پرداخت متنوعی دارند، نرم افزار کارگزینی راهکاران به‌عنوان بخشی از نرم افزار منابع انسانی همکاران سیستم، راهکاری هوشمند و یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای پرسنلی است. این نرم افزار با بهره‌مندی از ساختار فرمول‌نویسی پویا و منعطف، امکان تعیین روش محاسبه عوامل حکمی متناسب با نظام‌های پرداخت مختلف را فراهم می‌کند و با صدور خودکار احکام اصلاحی، دقت و سرعت محاسبات کارگزینی را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد. ارتباط تنگاتنگ آن با سایر زیرسیستم‌های سرمایه انسانی راهکاران، دیدی یکپارچه از ساختار و تشکیلات سازمانی، شامل توزیع کارکنان در واحدها و پست‌ها، در اختیار مدیران منابع انسانی قرار می‌دهد. به این ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند ضمن مدیریت مؤثر احکام و اطلاعات پرسنلی، از هم‌سویی کامل میان فرآیندها و داده‌های منابع انسانی خود اطمینان یابند.
مدل‌های ارائه نرم افزار کارگزینی همکاران سیستم
راهکاران ویژه کسب‌و‌کارهای بزرگ
مدل استفاده از نرم افزار به صورت خرید لایسنس نرم افزار
نحوه دسترسی محدود به شبکه داخلی سازمان
تامین زیرساخت و امنیت اطلاعات بر عهده مشتری
به‌روزرسانی‌ها توسط تیم IT سازمان شما
نیازمند تغییرات در زیرساخت‌‌های داخلی سازمان
راهکاران ابری ویژه کسب‌و‌کارهای متوسط و کوچک
مدل استفاده از نرم افزار به صورت پرداخت حق اشتراک
نحوه دسترسی بدون محدودیت مکانی، زمانی و بر بستر ابر
تامین زیرساخت و امنیت اطلاعات بر عهده همکاران سیستم
به‌روزرسانی‌ها به صورت خودکار توسط همکاران سیستم
امکان تغییر سریع منابع با توجه به نیازهای سازمان
مزایای نرم افزار کارگزینی راهکاران
مدیریت بهینه ساختار و تشکیلات سازمانی
مدیریت تنوع فرآیندهای فروش مویرگی
پوشش‌دهی تنوع و پیچیدگی نظام‌های پرداخت
تعیین روش محاسبه مقادیر عوامل حکمی متناسب با نظام‌های پرداخت
افزایش دقت و تسریع در محاسبات احکام کارگزینی
صدور خودکار احکام اصلاحی
دیدگاه یکپارچه از ساختار سازمانی از جمله توزیع‌شدگی افراد در واحدها و پست‌ها
ویژگی‌های نرم افزار کارگزینی راهکاران
-
ساختار فرمول‌نویسی پویا و منعطف
ساختار فرمول‌نویسی پویا و منعطف در سیستم پرسنلی و کارگزینی، این امکان را برای شما فراهم می‌کند که نظام‌های پرداخت موردنظر مانند قانون کار، طرح طبقه‌بندی مشاغل و آیین‌نامه‌های داخلی سازمان‌ها را متناسب با کسب‌وکار خود و مطابق با قوانین مرتبط، تعریف و در قبال تغییرات قوانین و آیین‌نامه‌ها، چابک‌تر عمل کنید.
-
هماهنگی کارکردی و فرآیندی با سایر کارکردهای مدیریت سرمایه انسانی
با وجود منطق درست و مناسب در ایجاد یکپارچگی اطلاعاتی و عملیاتی می‌توان ضمن اعمال کنترل‌های صحیح، به بهبود فرآیندها و عملکردهای جاری در حوزه‌های مختلف مدیریت سرمایه انسانی کمک کرد. سیستم کارگزینی این امکان را از طریق ایجاد ارتباط یکپارچه با سایر ماژول‌های نرم افزار منابع انسانی راهکاران از جمله جبران خدمات، مدیریت تردد، مدیریت امور بازنشستگان، مدیریت عملکرد، آموزش و مدیریت مسیر شغلی فراهم می‌کند.
-
پوشش محاسبه احکام معوقه
تغییر یا تصویب قوانین جدید در گذر زمان و لزوم اجرای آنها از گذشته تاکنون، سازمان‌ها را ناگزیر می‌کند تا نسبت به زمان موثر قوانین، احکام خود را در آن بازه اصلاح کنند. این امکان با استفاده از نرم افزار پرسنلی و کارگزینی راهکاران بدون هیچگونه محدودیت زمانی فراهم شده است.
-
دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات
نرم افزار کارگزینی راهکاران امکان اخذ انواع گزارشات مختلف از جمله اطلاعات ساختار سازمانی، احکام مقایسه‌ای، گزارش حکم کارگزینی و…. را فراهم می‌کند که با استفاده از آن می‌توان نگاه جامع‌تری به مدیریت کارکنان سازمان داشت.
امکانات و ابزارهای نرم افزار کارگزینی راهکاران
اطلاعات پایه
- دسته‌بندی اطلاعات و سوابق پرسنلی و تهیه پرونده پرسنلی
- امکان تعریف جداول امتیازی مختلف
- تعیین روش محاسبه عوامل حکمی به‌شکل دلخواه و به تفکیک انواع گروه‌های استخدامی
- امکان تعریف طبقات شغلی جهت اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل
- محدودیت دسترسی در محتوای سیستم طبق ساختار سازمانی و گروه‌بندی‌های مختلف
تشکیلات سازمانی
- تعریف سطوح مختلف ساختار سازمانی تا سطح پست سازمانی
- تعریف اطلاعات تکمیلی مربوط به پست و واحد
- امکان نگهداری تاریخچه تغییرات ساختار سازمانی
تدوین احکام
- انجام تغییرات در روش محاسبه عوامل با حفظ تاریخچه تغییرات مربوط به آن
- متناسب‌سازی مراحل گردش احکام با فرایندهای سازمان، از طریق ابزار گردش کار
- دریافت اطلاعات احکام کارگزینی از اکسل
- صدور احکام کارگزینی به شکل گروهی
برخی از مشتریان راهکار سرمایه انسانی همکاران سیستم
تجربه مشتریان از به‌کارگیری راهکار سرمایه انسانی همکاران سیستم
داستان موفقیت گروه باختر
معاون توسعه منابع انسانی گروه باختر؛ سهولت دسترسی به اطلاعات کارکنان، یکپارچگی داده‌ها و فرایندمحور بودن، مهمترین مزیت راهکار سرمایه انسانی همکاران سیستم برای گروه باختر است که با استقرار خاص نرم‌افزار و حضور کارشناسان متخصص همکاران سیستم در فرایندهای استقرار و توسعه، تجربه خوبی از پیاده‌سازی نرم‌افزار را برای ما رقم زده است.
داستان موفقیت شرکت روغن فوکس ایرانیان
مدیر مالی شرکت روغن فوکس ایرانیان؛ خوشبختانه با پیاده‌سازی سیستم‌های راهکاران بسیاری از مشکلات نرم‌افزاری شرکت رفع شد و بسیاری از محاسبات و گزارش‌ها در زمان مقرر و در شرکت مادر انجام می‌شود. استفاده از راهکاران نشان داد که یک سیستم نرم‌افزاری پیشرفته تا چه حد می‌تواند در پیشبرد اهداف شرکت مفید باشد.
درخواست جلسه دمو
برای دریافت جلسه دمو و مشاوره رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس می‌گیرند.
