نرم افزار فروش داخلی راهکاران
سازمان‌ها به منظور مدیریت فرآیندهای فروش، حفظ و کنترل حساب‌های مشتریان و پایش لحظه‌ای وضعیت و میزان فروش نیاز به نرم افزاری دارند که با سایر نرم افزارهای حسابدرای و انبار یکپارچه باشد.
ماژول فروش همکاران سیستم، علاوه بر یکپارچگی با ماژول‌های دریافت و پرداخت، انبار و دفترکل، انواع فرآیندهای پردازش سفارش مشتری، از ثبت درخواست فروش تا صدور فاکتور و سند حسابداری را پوشش می‌دهد. بدین ترتیب ضمن بهبود فرآیندهای فروش، هزینه پاسخ‌گویی به درخواست‌های مشتریان را کاهش و سرعت آن را افزایش می‌دهد.
مزایای سیستم فروش داخلی راهکاران
- پشتیبانی کامل از عملیات شعب فروش و مدیریت متمرکز
- کاهش زمان سفارش‌گیری از مشتریان و تسریع در پردازش درخواست آنها
- برقراری ارتباط تجاری مناسب با مشتریان و افزایش رضایت آنان
- ارائه اطلاعات دقیق و به‌موقع از وضعیت فروش و میزان سودآوری محصولات
- متناسب‌سازی رویه‌های فروش، قیمت‌گذاری و اعطای تخفیف برای هر گروه مشتری
ویژگی‌های سیستم فروش داخلی راهکاران
متناسب‌سازی انواع اسناد فروش و توالی ثبت آنها مطابق با فرآیندهای جاری هر سازمان
در این ماژول، با توجه به فرآیندهای فروش هر سازمان، امکان تنظیم شروع فرآیند فروش از هریک از اسناد درخواست فروش، پیش فاکتور، حواله فروش یا فاکتور وجود دارد. برای رویه برگشتی نیز می‌توان شروع فرآیند را از مجوز برگشت از فروش یا فاکتور برگشتی تنظیم کرد. همچنین امکان خودکارسازی ثبت برخی از اسناد و تنظیم تقدم و تاخر صدور آنها نسبت به ورودی/خروجی انبار وجود دارد.
تعریف عوامل افزاینده/کاهنده و کنترلی پیچیده
این ماژول از طریق اعمال سیاست‌های متنوع و منعطف که براساس پارامترهای مختلف مانند مراکز فروش، کانال فروش، گروه محصولات و… تنظیم و محدود شده‌اند، سازمان فروش را در امر سودآوری برای شرکت یاری می‌رساند. همچنین کنترل‌های رفتار مشتریان در طول زمان از جمله مبلغ/تعداد فاکتورهای تسویه نشده، مانده بدهی و وضعیت حساب، مبلغ/تعداد چک‌ها در وضعیت‌های مختلف را می‌توان از طریق این ماژول انجام داد.
کنترل موجودی انبار در لحظه و امکان رزرو موجودی بابت اسناد فروش
از طریق یکپارچگی با ماژول انبار، سیستم در هنگام ذخیره یا تایید اسناد فروش از مانده موجودی قابل فروش آگاهی دارد و می‌توان بر اساس نیاز مشتری، تنظیم کرد که رزرو روی چه اسنادی و در چه مقطعی انجام شود و آن موجودی برای آن مشتری خاص در انبار رزرو می‌شود.
مدیریت وصول مطالبات مشتریان
ماژول فروش این امکان را به سازمان‌ها می‌دهد تا ضمن یکپارچگی با ماژول دریافت و پرداخت، امکان ارتباط بستانکاری‌های مشتری با اسناد بدهکاری فراهم شود. از این طریق می‌توان مانده تسویه نشده هر حساب مشتری را در لحظه کنترل کرد. همچنین بر اساس نیاز سازمان‌ها می‌توان نحوه تاثیر دریافت چک بر حساب مشتریان را تعیین کرد. از طرفی امکان کنترل راس دریافت در زمان ارتباط اسناد دریافتی با فاکتورهای فروش فراهم است.
استفاده از عوامل کنترل موجودی برای محصولات
در ماژول فروش امکان اختصاص ویژگی‌های کالا به عنوان عوامل کنترل موجودی برای محصولات وجود دارد و به تفکیک این عوامل امکان دریافت مانده فیزیکی و قابل تعهد در اسناد دیده شده است. همچنین رزرو موجودی با در نظر گرفتن این عوامل به ازای هر قلم است. امکان تعریف سیاست‌ها و قیمت‌گذاری بر اساس این ویژگی‌ها یا عوامل وجود دارد و همچنین در صورت استفاده از تاریخ انقضا به عنوان عامل کنترل موجودی، امکان استفاده از سیاست خروج کالا در اسناد مهیا است.
پشتیبانی از قراردادهای فروش
امکان نگهداری اطلاعات قراردادهای فروش تعدادی و مبلغی و ثبت اسناد فروش بر مبنای اقلام قرارداد در این ماژول پیش‌بینی شده است. دریافت پیش دریافت بر مبنای قرارداد و صدور اصلاحیه قرارداد فروش از دیگر ویژگی‌های این امکان است.
امکانات و ابزارهای سیستم فروش داخلی راهکاران
اطلاعات پایه
- تعریف اجزای ساختار فروش مانند مراکز فروش، سازمان فروش، کانال فروش و…
- قیمت‌گذاری محصولات براساس پارامترهای متنوع مانند اجزای ساختار فروش، گروه مشتریان و…
- تعریف و اعمال انواع کسورات و اضافات مانند مالیات، عوارض، تخفیفات و…
- مدیریت اطلاعات شرکای تجاری مانند مشتری، مشتری مادر، واسط و…
- تعریف بسته‌بندی محصولات و استفاده از آن در اسناد فروش
مدیریت عملیات فروش
- مدیریت عملیات فروش و برگشت از فروش
- صدور اتوماتیک فاکتورهای فروش
- محاسبه قیمت تخمینی در هنگام صدور درخواست
- گردش اسناد فروش در کارتابل کاربران
- فروش به‌شکل چند ارزی
- امکان قطعی کردن فاکتورهای فروش و فاکتورهای برگشتی
یکپارچگی با سایر ماژول‌ها
- ورود و خروج کالا براساس اسناد فروش در نرم افزار انبار
- دریافت و پرداخت براساس اسناد فروش در ماژول دریافت و پرداخت
- آنالیز بدهکاری و بستانکاری مشتری یکپارچه با ماژول دریافت و پرداخت
- مشخص کردن مدت تسویه و محاسبه راس اسناد تهیه گزارش تجزیه سنی بدهی مشتریان و ریسک وصول‌ها
- فروش با روش‌های پرداخت نقدی، اعتباری و اقساط
- کنترل موجودی کالای انبار
- صدور سند حسابداری اسناد فروش
- تعریف حساب‌های اسناد حسابداری فروش به‌شکل پارامتریک
- ثبت درخواست فروش و پی‌گیری آن از طریق خدمات الکترونیک مشتریان
- مدیریت عملیات فروش کالا از طریق بورس
- ارتباط با سامانه مودیان مالیاتی
- تعریف محصول یکپارچه با ماژول انبار
مدیریت حساب طرف مقابل
- تعریف حساب‌های مختلف برای یک طرف مقابل
- کنترل بدهی و اعتبار مشتری و کارمند فروش
گزارش‌های فروش
- مرور اسناد فروش و امکان چاپ صفحات مرور
- مرور وضعیت اسناد فروش
- مرور سیاست‌های فروش و امکان چاپ صفحات مرور
- مرور حساب‌های فروش
- گزارش قیمت محصولات
- گزارش مقایسه‌ای
- گزارش فروش به تفکیک مشتری/محصول
- گزارش راس بدهی و تعجیل/تاخیر در تسویه فاکتورها
- گزارش وضعیت حساب طرف مقابل
- گزارش تجزیه سنی بدهی مشتری