-
ثبت ساختاریافته انواع قراردادهای فروش
سیستم امکان ثبت قراردادهای تعدادی، مبلغی و تبصرهدار را با تعریف شرایط و سیاستهای اختصاصی فراهم میکند. این ساختار باعث میشود تمامی تعهدات کمی و ریالی سازمان بهصورت شفاف و قابل رهگیری در سیستم ثبت شود.
-
اعمال خودکار شرایط قرارداد در اسناد فروش
در زمان صدور پیشفاکتور، حواله یا فاکتور، سیستم بهصورت خودکار محدودیتها و شرایط قرارداد را کنترل میکند. این کنترل سیستمی از ثبت اسناد مغایر با سقف یا شرایط توافقشده جلوگیری کرده و انضباط عملیاتی را تضمین میکند.
-
مدیریت پیشدریافتها و تراکنشهای مالی قرارداد
پیشدریافتها و سایر تراکنشهای مالی مرتبط با قرارداد بهصورت یکپارچه در ماژول دریافت و پرداخت ثبت و به قرارداد متصل میشود. این ارتباط امکان تحلیل دقیق مانده تعهدات مالی و کنترل جریان نقدی قرارداد را فراهم میکند.
-
صدور و کنترل اصلاحیههای قراردادی
در صورت تغییر قیمت، مقدار یا شرایط توافق، امکان ثبت اصلاحیه جدید برای قرارداد وجود دارد. سیستم تاریخچه نسخهها را نگهداری کرده و از بروز ابهام در اجرای شرایط بهروزشده جلوگیری میکند.
-
مشاهده لحظهای مانده و وضعیت عملیات قرارداد
مدیران میتوانند در هر لحظه، وضعیت اجرای قرارداد، میزان فروش ثبتشده و مانده تعهدات را مشاهده کنند. این قابلیت ابزار کنترلی مؤثری برای جلوگیری از تعهد مازاد یا عدم تحقق اهداف قراردادی فراهم میکند.
-
مدیریت فسخ قرارداد و اعمال اثرات سیستمی
در صورت فسخ قرارداد، سیستم بهصورت ساختاریافته اثرات آن را بر اسناد باز و تعهدات ثبتشده اعمال میکند. این مکانیزم از تداوم اجرای اسناد مرتبط با قراردادهای خاتمهیافته جلوگیری میکند.
-
گزارشگیری تحلیلی صورت وضعیت قرارداد
گزارشهای تحلیلی امکان بررسی دریافتها، پرداختها و میزان تحقق تعهدات قراردادی را فراهم میکند. این اطلاعات مبنای ارزیابی سودآوری قرارداد و تحلیل عملکرد مشتریان خواهد بود.
کنترل یکپارچه تعهدات قراردادی در زنجیره فروش
نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش راهکاران
از آنجا که اغلب شرکتها در تعامل با مشتریان و طرفهای تجاری، پیش از انجام عملیات فروش، توافقاتی در قالب قرارداد ثبت میکنند، وجود یک سیستم یکپارچه برای ثبت، کنترل و مدیریت این توافقات، ضروری است. سیستم مدیریت قراردادهای فروش راهکاران، امکان ثبت و کنترل قراردادهای تعدادی، مبلغی و تبصرهای (شرایطی) را در قالب سیاستها و محدودیتهای متنوع، فراهم میآورد. این نرمافزار با کنترل مکانیزه کلیه تعهدات فروش و مالی و ارتباط یکپارچه با ماژولهای فروش، دریافت و پرداخت و دفترکل، به شرکتها کمک میکند تا فرایند فروش خود را منطبق با توافقات قراردادی و بدون مغایرت اجرا کنند.
چرا نرم افزار مدیریت قراردادهای راهکاران بهترین انتخاب است؟
کنترل کامل تعهدات فروش مبتنی بر قرارداد
جلوگیری از مغایرت مالی و عملیاتی
شفافیت لحظهای در مانده و وضعیت قرارداد
اعمال خودکار سیاستهای قراردادی در فروش
مدیریت ساختاریافته اصلاحیهها و فسخ قرارداد
یکپارچگی کامل با مالی و دریافت و پرداخت
کاهش ریسک حقوقی و تجاری معاملات
تصمیمسازی مبتنی بر تحلیل صورت وضعیت قرارداد
کارکردها و قابلیتهای نرم افزار قرارداد فروش راهکاران
در سازمانهایی که بخش قابلتوجهی از فروش بر اساس قراردادهای بلندمدت یا توافقات خاص انجام میشود، مدیریت دستی یا غیرسیستمی قراردادها منجر به افزایش ریسک مغایرت، اختلاف حساب و عدم انطباق عملیاتی میشود. کنترل دقیق شرایط قراردادی، پیشدریافتها و سقف تعهدات، به یک الزام مدیریتی تبدیل شده است.
نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش راهکاران با استقرار در بستر یکپارچه نرم افزار ERP، قرارداد را به یک موجودیت عملیاتی و مالی قابلکنترل تبدیل میکند. این سیستم ارتباط مستقیم میان قرارداد، اسناد فروش، دریافتها و ثبتهای مالی برقرار کرده و اجرای فرآیند فروش را منطبق با توافقات ثبتشده تضمین میکند.
این نرم افزار با ارائه گزارشهای تحلیلی صورت وضعیت قرارداد و امکان رصد لحظهای مانده تعهدات، ابزار لازم برای کنترل ریسکهای معاملاتی، پیشبینی جریان نقدی و ارزیابی عملکرد قراردادی را در اختیار مدیران ارشد قرار میدهد.
سایر نرم افزارهای موجود در راهکار قراردادهای فروش راهکاران
ویژگیهای نرم افزار مدیریت قراردادهای فروش راهکاران
امکانات و ابزارهای سیستم مدیریت قراردادهای فروش
-
قرارداد
- ثبت قراردادهای تعدادی، مبلغی و شرایطی
- تعیین محدودیت اقلام شامل کالا، مقدار و مبلغ
- ثبت پیشدریافت و اتصال به دریافت و پرداخت
- صدور اسناد فروش مبتنی بر قرارداد
-
اصلاحات و کنترل
- صدور اصلاحیه قرارداد با نگهداری تاریخچه
- امکان حذف آخرین نسخه اصلاحیه
- اعمال خودکار شرایط قرارداد در اسناد فروش
- مدیریت فسخ و اثرگذاری سیستمی آن
-
تحلیل و گزارشگیری
- گزارش صورت وضعیت قرارداد
- تحلیل جامع دریافتها و پرداختهای مرتبط
- خروجی اکسل گزارشهای سیستمی
- طراحی فرمها و گزارشهای اختصاصی سازمان
صدای مشتریان، داستان موفقیت ما
داستان موفقیت شرکت سیمان ساوه
رئیس نگهداری و تعمیرات (PM) سیمان سفید ساوه؛
سیستم نگهداری و تعمیرات با ایجاد شفافیت در فرایندها و امکان ردیابی دقیق فعالیتها، به ما کمک کرده مدیریت تعمیرات را ساختارمندتر انجام دهیم. گزارشهای تحلیلی این سیستم از توقفات، هزینهها و منابع مصرفی، تصمیمگیری سریعتر و عارضهیابی دقیقتر را برای ما ممکن کرده است.
اطلاعات بیشتر
داستان موفقیت کفش بهشتیان
مدیر بازاریابی و فروش کفش بهشتیان؛
مهمترین دغدغه ما در گام اول، ایجاد یکپارچگی در بخشهای مختلف شرکت بود. در حال حاضر هیچ کاغذی بین افراد و واحدها رد و بدل نمیشود. این امر باعث شده که تعامل در کل سازمان تسهیل شود؛ مثلا فرایند تحویل کالا به مشتریان در واحد انبار و فرایند تایید اعتبار مشتریان در واحد مالی نسبت به قبل، آسانتر شده است.
راهکار مدیریت قراردادهای فروش همکاران سیستم؛ برای رشد کسب و کار شما
همین حالا برای درخواست خود را برای مشاوره رایگان اقدام کنید.
درخواست مشاوره رایگان