سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.
اتوماسیون اداری همکاران سیستم چه ویژگی‌هایی دارد؟
هنگامی‌که از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب استفاده می‌کنید، همه جا دفتر کار شماست. ویرایشگر و نمایشگر تعبیه شده داخل نرم افزار، به‌کارگیری این راهکار را مستقل از هر ابزاری کرده است.
اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم قابلیت پشتیبانی از تعداد زیاد کاربران را با کارایی مناسب داراست. با افزایش تعداد کاربران در سازمان کافی‌ست سخت افزار بیشتری اختصاص دهید و نگران سرعت و کارایی سیستم اتوماسیون اداری نباشید.
این سیستم گواهی بلوغ امنیتی را از مرکز تحقیقات انفورماتیک ایران دریافت کند. این گواهینامه، ویژگی‌های محرمانگی، صحت داده‌ها، صحت سیستم و مدیریت امنیت را در اتوماسیون تحت وب همکاران سیستم تائید می‌کند.
سیستم‌های اتوماسیون اداری
راهکار یکپارچه با دورنویس شرکت بانی کام
در اتوماسیون اداری تحت‌وب همکاران سیستم ارتباط با راهکار ارسال و دریافت دورنویس شرکت بانی کام برقرار شده است. با استفاده از این سرویس ارتباطی، دورنویس های دریافتی توسط راهکار بانی کام به شکل خودکار در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب دریافت می‌شود و امکان ثبت آن‌ها به عنوان نامه و گردش آن‌ها در سازمان به راحتی وجود خواهد داشت.
اتوماسیون همراه
امروزه دسترسی به مکاتبات و نامه‌های اداری، همراه داشتن کارتابل در محیط‌های مختلف و آگاه شدن در لحظه از دریافت کارهای جدید بدون نیاز به حضور در سازمان از مهم‌ترین نیازهای مدیران است.
گردش مکاتبات اداری
سیستم یکپارچه مکاتبات اداری با مدیریت گردش انواع نامه‌ها و فرم‌ها و ساماندهی جلسات و قرار‌ها، موجب آسان‌سازی در امور سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه و زمان می‌شود.
فرم‌ساز و گردش فرم
با استفاده از فرم‌ساز و گردش فرم، فرایندهای مربوط به مکاتبات اداری طراحی می‌شوند و به افراد مسئول تخصیص پیدا می‌کنند. بر این اساس کارها در سازمان به طور خودکار به گردش در می‌آید و در کارتابل افراد قرار می‌گیرد.
پرتال مکاتبات الکترونیک
پرتال مکاتبات الکترونیک پل ارتباطی سازمان با ارباب رجوع است. به عبارتی دریچه‌ای از اتوماسیون اداری به خارج از مرزهای سازمان است که در کنار مکانیزه کردن فرایندهای داخلی، ارائه خدمات به مشتریان و ارباب رجوع را ساماندهی می‌کند.
ارجاع بین سازمانی
ارجاع بین سازمانی در سیستم‌های اتوماسیون اداری همکاران سیستم امکان ارتباط سریع و نفر به نفر را در سازمان‌ها فراهم می‌کند تا برای برخی مکاتبات با افراد زیرمجموعه در سازمان نیازی به طی مراحل طولانی ارسال و دریافت مکاتبات نباشد.
سامانده شخصی
سامانده شخصی در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم محیطی یکپارچه را جهت تسهیل در تنظیم و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و فعالیت‌ها برای مدیران و مسئولین دفاترشان فراهم می‌کند تا زمان و هزینه در سازمان صرف امور اصلی کسب و کار شود.
کارتابل آفلاین
با کارتابل آفلاین، مدیران می‌توانند در منزل، در هنگام سفر، در هنگام ماموریت و یا از هر مکانی به نامه‌ها و کارهای خود دسترسی داشته و عملیات متداول از قبیل دیدن نامه‌ها و کارها، ارجاع آن‌ها به همراه پاراف و... را انجام دهند.
برخی از مشتریان ما
