ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

اتوماسیون اداری تحت‌وب همکاران سیستم

 

 

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.

 

 

اتوماسیون اداری همکاران سیستم چه ویژگی‌هایی دارد؟

هنگامی‌که از نرم فزار اتوماسیون اداری تحت وب استفاده می‌کنید، همه جا دفتر کار شماست. ویرایشگر و نمایشگر تعبیه شده داخل نرم افزار، به‌کارگیری این راهکار را مستقل از هر ابزاری کرده است.

اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم قابلیت پشتیبانی از تعداد زیاد کاربران را با کارایی مناسب داراست. با افزایش تعداد کاربران در سازمان کافی‌ست سخت افزار بیشتری اختصاص دهید و نگران سرعت و کارایی سیستم اتوماسیون اداری نباشید.

این سیستم گواهی بلوغ امنیتی را از مرکز تحقیقات انفورماتیک ایران دریافت کند. این گواهینامه، ویژگی‌های محرمانگی، صحت داده‌ها، صحت سیستم و مدیریت امنیت را در اتوماسیون تحت وب همکاران سیستم تائید می‌کند.

اتوماسیون اداری همکاران سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که امکان پوشش‌دهی انواع مختلف کسب و کارها و انطباق با مدل‌های متنوع گردش مکاتبات در سازمان‌ها را دارد.

این سیستم مبتنی بر معماری سه لایه که با استفاده از تکنولوژی Java EE طراحی و پیاده‌سازی شده است. به دلیل پیاده‌سازی با استفاده از تکنولوژی Java EE، نصب و استقرار آن بر روی انواع مختلف سیستم عامل ویندوز و لینوکس امکان‌پذیر است.

 

سیستم‌های اتوماسیون اداری

گردش مکاتبات اداری

سیستم یکپارچه مکاتبات اداری با مدیریت گردش انواع نامه‌ها و فرم‌ها و ساماندهی جلسات و قرار‌ها، موجب آسان‌سازی در امور سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه و زمان می‌شود.

سیستم فرم‌ساز

فرم‌ساز و گردش فرم

با استفاده از فرم‌ساز و گردش فرم، فرایندهای مربوط به مکاتبات اداری طراحی می‌شوند و به افراد مسئول تخصیص پیدا می‌کنند. بر این اساس کار‌ها در سازمان به طور خودکار به گردش در می‌آید و در کارتابل افراد قرار می‌گیرد.

پرتال مکاتبات الکترونیک

پرتال مکاتبات الکترونیک پل ارتباطی سازمان با ارباب رجوع است. به عبارتی دریچه‌ای از اتوماسیون اداری به خارج از مرزهای سازمان است که در کنار مکانیزه کردن فرایندهای داخلی، ارائه خدمات به مشتریان و ارباب رجوع را ساماندهی می‌کند.

ارجاع بین سازمانی

ارجاع بین سازمانی

ارجاع بین سازمانی در سیستم‌های اتوماسیون اداری همکاران سیستم امکان ارتباط سریع و نفر به نفر را در سازمان‌ها فراهم می‌کند تا برای برخی مکاتبات با افراد زیرمجموعه در سازمان نیازی به طی مراحل طولانی ارسال و دریافت مکاتبات نباشد.

سامانده شخصی

سامانده شخصی

سامانده شخصی در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم محیطی یکپارچه را جهت تسهیل در تنظیم و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و فعالیت‌ها برای مدیران و مسئولین دفاترشان فراهم می‌کند تا زمان و هزینه در سازمان صرف امور اصلی کسب و کار شود.

کارتابل آفلاین

با كارتابل آفلاین، مدیران می‌توانند در منزل، در هنگام سفر، در هنگام ماموریت و یا از هر مکانی به نامه‌ها و کارهای خود دسترسی داشته و عملیات متداول از قبیل دیدن نامه‌ها و کار‌ها، ارجاع آن‌ها به همراه پاراف و... را انجام دهند.

برخی از مشتریان ما

 

تائیدیه نرم افزارهای PKE

سامانه‌های نرم افزاری مانند سیستم‌های اتوماسیون (اداری، مالی، بانکی و …) برای به‌کارگیری گواهی‌های الکترونیکی و برخورداری از قابلیت‌هایی مانند امضای دیجیتال یا احراز هویت کاربران، باید مجموعه‌ای از الزام‌ها را رعایت کنند. اتوماسیون اداری تحت‌وب همکاران سیستم، به عنوان نخستین نرم‌افزار در کشور، گواهی «تائیدیه نرم‌افزارهای PKE » را برای اتوماسیون اداری دریافت کرده است. با این تائیدیه؛ حوزه‌های امضای دیجیتال و احراز هویت دو عامله، به کاربران این اطمینان را می‌دهد که تمامی استانداردهای این حوزه را رعایت کرده و خطرهای امنیتی برای کاربران به همراه نخواهد داشت.

گواهی امنیت و نشان کیفیت

نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، توانسته است گواهی بلوغ امنیت و نشان کیفیت را از مرکز تحقیقات انفورماتیک ایران دریافت کند. این گواهینامه، ویژگی‌های محرمانگی، صحت داده‌ها، صحت سیستم ،مدیریت امنیت و کیفیت تولید محصول و ارائه خدمات را در اتوماسیون تحت وب همکاران سیستم تائید می‌کند.

 

 

 

 

  • داستان موفقیت اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان قزوین

    مشتری: اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان قزوین کسب‌و‌کار: دولتی راهکار: اتوماسیون اداری تحت وب و پرتال مکاتبات الکترونیک سازمان مراتع و جنگل‌ها، متولی اصلی حفاظت و حمایت از منابع طبیعی کشور است و اداره‌ی قزوین، از زیرمجموعه‌های این سازمان به‌شمار می‌آید. این اداره‌ی کل، متشکل از ۶ شهرستان و ۵ بخش، وظیفه‌ی صیانت از حدود۸۵۰ هزار … ادامه

  • داستان موفقیت گروه صنعتی صباح؛ راهکار اتوماسیون اداری

    نام مشتری: گروه صنعتی صباح کسب‌وکار: تولیدی صنعت: مواد غذایی راهکار: اتوماسیون اداری تحت وب درباره‌ی گروه صنعتی صباح گروه صنعتی صباح نزدیک به ۲۰ سال است که در حوزه‌ی تولید محصولات لبنی فعالیت می‌کند و اکنون روزانه هزار تن شیر از تمام کارخانه‌های زیرمجموعه‌اش دریافت می‌کند. این گروه صنعتی با بهره‌برداری از کارخانه‌های گوناگون … ادامه

  • داستان موفقیت تهیه و توزیع بهارستان همیشه سبز مازرون

    نام مشتری: تهیه و توزیع بهارستان همیشه سبز مازرون کسب‌وکار: تولیدی صنعت: تولید محصولات لبنی راهکار: اتوماسیون اداری تحت وب در یک نگاه شرکت تهیه و توزیع بهارستان همیشه سبز مازرون، از سال ۱۳۸۳ فرآورده‌های لبنی متنوعی مانند ماست، دوغ، خامه، شیر و… را در استان مازندران تولید می‌کند. این شرکت از سال ۱۳۸۶، چهار … ادامه

  • داستان موفقیت دانشگاه سوره

    مشتری: دانشگاه سوره راهکار: اتوماسیون اداری تحت وب و پرتال مکاتبات الکترونیک در یک نگاه دانشگاه سوره در سال ۱۳۸۹ پس از ۱۷ سال فعالیت در قالب موسسه آموزش عالی غیرانتفاعی، با کسب موافقت اصولی موسسه آموزش عالی، به دانشگاه تبدیل شد. اکنون با سه دانشکده‌ی «هنر»، «معماری و شهرسازی» و «فرهنگ و ارتباطات» به … ادامه

  • داستان موفقیت شرکت استام صنعت

    درباره‌ی شرکت استام صنعت شرکت استام صنعت در سال ۱۳۷۸ به منظور تولید استارت و دینام خودروهای سواری تحت لیسانس شرکت والئو فرانسه تاسیس و درسال۱۳۸۰ با تجهیز و راه اندازی خطوط تولید به بهره‌برداری رسید. این شرکت، توانسته اصلی‌ترین تامین کننده محصولات استارت و دینام کلیه خودروهای سواری در صنعت خودروسازی کشور بوده و … ادامه

  • داستان موفقیت شرکت برق منطقه‌ای زنجان

    در یک نگاه شرکت برق منطقه‌ای زنجان، از شرکت‌های تابعه شرکت توانیر است. ماموریت این شرکت تامین، تولید، انتقال، توزیع و فروش برق مطمئن در دو استان زنجان و قزوین است.  چالش‌های قبل از همکاران سیستم استفاده‌ی قابل توجه از کاغذ، اختصاص فضاهای اداری به بایگانی مکاتبات کاغذی، استفاده از پرسنل نامه‌رسان، تشکیلات دفتری و … ادامه

  • داستان موفقیت شرکت آرتا جوجه سبلان

    در یک نگاه شرکت آرتا جوجه سبلان یکی از بزرگ‌ترین تولید‌کنندگان جوجه یک‌روزه گوشتی، گوشت مرغ و مرغ مادر در کشور است و در حال حاضر از نظر حجم تولید حدود ۵ درصد تولید کشور را در اختیار دارد. چالش‌های پیش از استقرار عدم انسجام اطلاعات برای تصمیم‌گیری در مورد قیمت تمام شده نهاده‌های دام، … ادامه

  • داستان موفقیت شرکت برق منطقه‌ای مازندران و گلستان

    در یک نگاه شرکت سهامی برق منطقه‌ای مازندران و گلستان از سال ۱۳۴۵ با ماموریت تحویل تدریجی تأسیسات و مدیریت برق کلیه نقاط استان مازندران، تعویض شبکه‌های فرسوده سابق و احداث خطوط استاندارد جدید آغاز به کار کرد. دستاوردهای پس از استقرار تسریع در انجام کار‌ها، سرعت دادن به درخواست‌های مشتریان، افزایش دقت در مکاتبات، … ادامه

  • داستان موفقیت شرکت ذوب آهن اصفهان

    به گفته مدیر فناوری اطلاعات ذوب آهن با استفاده از اتوماسیون اداری همکاران سیستم اهداف استفاده از این نرم‌افزار محقق شده است. وی سهولت دسترسی به سوابق (کنار گذاشته شدن بایگانی‌های متعدد در حجم‌های بالا) را یکی از این موارد می‌داند که امروزه با چند کلیک همه سوابق در دسترس است. در یک نگاه ذوب … ادامه

  • داستان موفقیت سازمان دامپزشکی کشور

    در یک نگاه سازمان دامپزشکی کشور به عنوان یک سازمان وابسته به وزارت جهاد کشاورزی فعالیت می‌کند و وظیفه اصلی آن پیشگیری از بیماری‌های دام و بیماری‌های مشترک بین انسان و دام در دام و نظارت بهداشتی بر فرآورده‌های خام دامی است. چالش‌های قبل از استقرار زمان‌بر بودن پیدا کردن سابقه مکاتبات، گم شدن سابقه … ادامه