محسن طلایی، مدیرعامل سپیدار سیستم، در سمینار رونمایی از نسل جدید محصول سپیدار، با اشاره به اعتماد ۱۶۰ هزار مشتری به سپیدار از ابتدای تأسیس تا امروز گفت: «این تعداد مشتری برای یک کسب‌وکار B2B یک دستاورد بسیار بزرگ است.» او این اعتماد را عامل تبدیل سپیدار به برند پیشرو در بازار دانست.
او با اشاره به گسترش روزافزون کاربردهای هوش مصنوعی در زندگی و کسب‌وکارها، اظهار کرد: «با افتخار اعلام می‌کنیم که با معرفی نسل جدید محصول سپیدار، دروازه ورود به هوش مصنوعی سازمانی را برای شرکت‌ها باز کرده‌ایم. »
سپیدار ابری؛ Intelligent Business Workspace
در ادامه سمینار، محسن طلایی، مدیرعامل سپیدار سیستم، به تشریح قابلیت‌ها و ویژگی‌های سپیدار ابری پرداخت:
فضای کار هوشمند: به‌محض ورود به محصول، دستیار هوش مصنوعی سپیدار در دسترس کاربران قرار می‌گیرد. کاربران می‌توانند بدون نیاز به گذراندن دوره‌های آموزشی طولانی یا مطالعه مستندات مفصل، پرسش‌های خود را مطرح کنند و راهنمایی بگیرند.
به گفته طلایی، این دستیار علاوه بر راهنمایی کاربران در انجام کارها، می‌تواند داده‌های ثبت‌شده در سیستم را تحلیل کند، پیشنهادهایی ارائه دهد و بخشی از عملیات روزانه را نیز انجام دهد.
فضای کار ابری: با سپیدار ابری، کاربران می‌توانند از هر مکان به سیستم دسترسی داشته باشند و به‌واسطه فناوری ابری، تمامی به‌روزرسانی‌ها و ارتقای قابلیت‌های محصول به‌صورت خودکار و توسط سپیدار انجام می‌شود؛ بنابراین، کاربران بدون نیاز به صرف زمان و هزینه، همواره از آخرین قابلیت‌های محصول بهره‌مند خواهند بود.
موبایل ویژه مدیران: مدیران برای تصمیم‌گیری به‌موقع، به اطلاعات کسب‌وکار خود در هر زمان و مکان نیاز دارند. از آنجا که موبایل یکی از در دسترس‌ترین ابزارها برای مدیران است، در طراحی سپیدار ابری تجربه‌ای ویژه برای استفاده از طریق موبایل در نظر گرفته شده است تا مدیران بتوانند در هر موقعیتی به‌سادگی به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی داشته باشند و با سرعت و چابکی بیشتری تصمیم بگیرند.
فضای همکاری تعاملی: در سپیدار ابری، کاربران یک شرکت می‌توانند در محیطی یکپارچه با یکدیگر در ارتباط باشند، گفت‌وگو کنند، پیام بفرستند و اسناد را به اشتراک بگذارند. این قابلیت با تسهیل ارتباطات درون‌سازمانی، هماهنگی میان کارکنان را افزایش می‌دهد و زمینه همکاری مؤثرتر برای پیشبرد فعالیت‌ها و انجام امور روزمره را فراهم می‌کند.
شبکه تجاری: یکی از قابلیت‌های جدید سپیدار ابری، امکان ارتباط و انجام مبادلات تجاری میان شرکت‌ها در بستر شبکه تجاری است. کسب‌وکارها می‌توانند خود را به‌عنوان تأمین‌کننده معرفی کنند، تأمین‌کنندگان موردنیاز خود را شناسایی کنند، مشخصات و قیمت کالاها را بررسی کنند و فرایند خرید و فروش را در همین بستر پیش ببرند.
شبکه خدمات حسابداری: با توجه به اینکه بخش بزرگی از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط فعالیت‌های مالی و حسابداری خود را برون‌سپاری می‌کنند، سپیدار ابری بستری تحت وب برای اتصال میان مؤسسات مالی، حسابداران و صاحبان کسب‌وکار فراهم کرده است.
در این بستر، اطلاعات مؤسسات حسابداری علاقه‌مند در شبکه سپیدار ابری در دسترس مشتریان قرار می‌گیرد و انتخاب آن‌ها توسط مشتریان به‌سهولت امکان‌پذیر می‌شود. اسناد مالی و حسابداری نیز در فضای ذخیره‌سازی ابری امن و با پشتیبان‌گیری منظم بارگذاری می‌شوند و نیازی به تبادل آن‌ها از طریق ابزارهای پیام‌رسان نیست. ضمن اینکه کنترل نسخه، امنیت و سطح دسترسی اسناد تضمین می‌شود. همچنین حسابرسان و مشاوران مالی می‌توانند سطوح دسترسی را دقیق تعیین کنند و اسناد را به‌صورت آنلاین بررسی و تحلیل کنند.
در ادامه این سمینار، امیر رضایی، مدیر محصولات سپیدار، به معرفی قابلیت‌های جدید سپیدار ابری پرداخت و ویژگی‌های جست‌وجوی پیشرفته، دستیار هوشمند، امکان ثبت تیکت در محیط نرم‌افزار، ارتباطات بین‌سازمانی و شبکه تجاری را تشریح کرد.
جست‌وجوی پیشرفته یکی از قابلیت‌های جدید سپیدار ابری است که با هدف دسترسی سریع‌تر کاربران به اطلاعات موردنیاز طراحی شده است. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا با سهولت بیشتری اطلاعات موردنظر خود را در سیستم پیدا کنند و زمان کمتری را صرف جست‌وجو و پیگیری اطلاعات کنند.
دستیار هوشمند با فراهم‌کردن امکان تعامل کاربران با هوش مصنوعی، آن‌ها را در استفاده از محصول راهنمایی می‌کند، فرایند گزارش‌گیری از اطلاعات ثبت‌شده در سیستم را تسهیل می‌کند و قادر است بخشی از کارهای روزمره و تکرارشونده را نیز انجام دهد. این قابلیت با ساده‌تر کردن کار با نرم‌افزار و تسهیل دسترسی به اطلاعات کسب‌وکار، به انجام مؤثرتر امور روزانه و پشتیبانی از تصمیم‌گیری کمک می‌کند.
از دیگر قابلیت‌های معرفی‌شده، ارتباطات بین‌سازمانی و شبکه تجاری است. ارتباطات بین‌سازمانی با تسهیل تبادل اطلاعات و اسناد میان شرکت‌ها، به هماهنگی بهتر فرایندهای مشترک کمک می‌کند. شبکه تجاری نیز امکان برقراری ارتباط میان کسب‌وکارها، شناسایی تأمین‌کنندگان و تسهیل فرایندهای خریدوفروش را در بستری یکپارچه فراهم می‌آورد.
مجموعه این قابلیت‌ها با هدف فراتر رفتن از کارکردهای متعارف نرم‌افزارهای مالی و ایجاد فضایی یکپارچه‌تر برای مدیریت فعالیت‌های کسب‌وکار توسعه یافته‌اند؛ فضایی که در آن، دسترسی به اطلاعات، تعامل میان کاربران و شرکت‌ها و استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی می‌تواند به ساده‌سازی فرایندها و افزایش چابکی کسب‌وکارها کمک کند.