ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

سیستم موبایل سرویس پخش

کاهش زمان سفارش‌گیری تا تحویل، با استفاده از موبایل و تبلت

ماژول موبایل سرویس پخش با دریافت برنامه‌ی روزانه‌ی مراجعه به مشتریان، امکان ثبت سفارش و فاکتور گرم را به‌شکل آنلاین و آفلاین فراهم می‌کند. این ماژول امکان محاسبه‌ی قیمت و شرایط فروش را به‌شکل لحظه‌ای داراست و ضمن ارسال سریع سفارش به سرور اصلی شرکت، امکان ارائه پرینت سفارش و فاکتور به مشتری را فراهم می‌سازد.
این ماژول فرآیندهای فروش، توزیع و وصول را پوشش می‌دهد و اطلاعات مورد نیاز از مشتری را در اختیار کارکنان فروش شامل ویزیتور، فروشنده‌ی گرم، موزع و مامور وصول قرار می‌دهد.
با توجه به ضرورت استفاده از امکانات به‌روز برای توسعه‌ی کسب‌وکار فروش و پخش، امکان استفاده از تبلت و موبایل به‌شکل یکپارچه با ماژول‌های فروش و پخش در قالب ماژول «موبایل سرویس پخش» تهیه و عرضه شده است. با استفاده از این ماژول ضمن انجام برنامه‌ریزی برای ویزیتورها و فروشندگان، اطلاعات مورد نیاز از سرور اصلی به تبلت منتقل شده و افزون‌بر ثبت سفارش و فاکتور طبق برنامه‌ی تعیین شده، می‌توان برای سایر مشتریان مرتبط با ویزیتور نیز عملیات سفارش‌گیری و فروش را ثبت کرد.
سفارش‌گیری و فروش گرم با تبلت به دو روش سفارش‌گیری آنلاین و آفلاین قابل انجام بوده و اطلاعات از طریق اینترنت، شبکه سازمانی سیم کارت یا دسترسی به شبکه Wifi قابل انتقال به سرور اصلی خواهد بود. از این طریق ضمن تسریع در دریافت و ارسال سفارش به شرکت، می‌توان زمان تحویل محصول به مشتری را کاهش داد و با کسب رضایت مشتری، زمینه‌ی رشد فروش و افزایش سهم بازار را فراهم ساخت.
در این ماژول ضمن ثبت زمان و مکان مراجعه به مشتری، کنترل‌های لازم به‌منظور تفکیک منطقه و مشتریان مربوط به هر ویزیتور انجام می‌شود و مدیران شعب و فروش می‌توانند عملکرد ویزیتورها و فروشندگان را کنترل و بررسی کنند.
برای انجام فروش مویرگی با تبلت، ماژول موبایل سرویس پخش کنترل‌های لازم روی حساب و اعتبار مشتری و موجودی قابل فروش را انجام داده و نتایج محاسبه قیمت، تخفیفات و جوایز را به‌شکل برخط و لحظه‌ای در اختیار ویزیتور قرار می‌دهد تا پس از دریافت تاییدیه مشتری، سفارش و فاکتور را پرینت کرده و به مشتری ارائه کند.

منافع و مزایا

 

  • کاهش زمان تحویل سفارش‌ها و افزایش سهم بازار
  • افزایش سرعت کار و جلوگیری از تجمیع کار در دست به‌منظور بررسی درخواست‌ها و صدور فاکتور
  • نهایی کردن قیمت‌ها و شرایط فروش با مشتری در محل مشتری
  • بهبود فرآیند دریافت سفارش‎ها از طریق ویزیتوری با تبلت
  • انجام عملیات سفارش‌گیری با تبلت براساس برنامه‌ی تور و مقایسه‌ی عملکرد ویزیتور با برنامه
  • نمایش کاتالوگ و تصویر محصولات در زمان سفارش‌گیری با موبایل و تبلت
  • دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات سفارش‌های دریافت شده و فاکتورهای گرم توسط مدیریت شعب فروش و سایر مدیران
  • ایجاد اطمینان از صحت عملکرد ویزیتورها و فروشندگان و کنترل حضور در محل مشتری
  • انجام عملیات روی تبلت و موبایل به‌شکل برخط و آنلاین و ارسال اطلاعات از طریق شبکه اینترنت
  • انجام عملیات روی تبلت و موبایل به‌شکل آفلاین، سپس انتقال اطلاعات به دفتر مرکزی از طریق شبکه داخلی
  • استفاده از نرم‌افزار ویزیتوری با تبلت و موبایل به‌عنوان نماد پیشرفت و توسعه‌ی کسب‌وکار

 

امکانات و ابزارها

  • ایجاد محیط کاربری بسیار ساده و آسان
  • معرفی هم‌زمان چند ویزیتور برای استفاده از یک تبلت/ موبایل
  • مشاهده‌ی فهرست مشتریان طبق برنامه‌ی ویزیت روز و مشتریان خارج از برنامه
  • ثبت سفارش و فاکتور برای مشتریان طبق برنامه و خارج از برنامه
  • جست‌وجوی مشتریان براساس نام و کد مشتری، نام تابلو، نشانی و شماره تلفن مشتری
  • ثبت سفارش برای مراکز تحویل و انبارهای مختلف
  • ثبت سفارش و نگهداری اطلاعات زمان و مکان سفارش‌گیری (فروش سرد)
  • ثبت فاکتور فروش و نگهداری اطلاعات زمان و مکان صدور فاکتور (فروش گرم)
  • ثبت سفارش و فاکتور به‌شکل تعدادی (آفلاین و آنلاین)
  • ثبت سفارش و فاکتور به‌شکل مبلغی و محاسبه‌ی شرایط و تخفیفات (آنلاین)
  • پرینت سفارش و فاکتور روی چاپ‌گر همراه
  • تعیین لوگوی اختصاصی برای درج بر روی نسخه چاپی سفارش و فاکتور
  • کنترل مانده‌حساب و اعتبار مشتری در زمان ثبت سفارش و فاکتور گرم
  • کنترل موجودی قابل فروش در زمان ثبت سفارش و فاکتور گرم
  • درج محصولات در سفارش و فاکتور به‌شکل گروهی با جست‌وجوی کد و نام محصول
  • درج محصولات به همراه نمایش تصویر با جست‌وجوی کد و نام محصول
  • تعیین زمان شروع به کار و خاتمه‌ی کار توسط ویزیتورها
  • تعیین موقعیت فروشنده در زمان ویزیت از طریق GPS و Network
  • استفاده از انواع تبلت و موبایل در اندازه‌های مختلف
  • به‌روزرسانی خودکار نرم‌افزار فروش مویرگی روی تبلت و موبایل

ثبت و مشاهده موقعیت جغرافیایی مشتریان

  • ثبت و ارسال موقعیت جغرافیایی برای مشتری با استفاده از GPS و Network
  • مشاهده‌ی یک مشتری روی نقشه و ترسیم کوتاه‌ترین مسیر حرکت
  • مشاهده‌ی مشتریان تور روی نقشه و ترسیم کوتاه‌ترین مسیر حرکت
  • فیلتر کردن مشتریان تور روی نقشه براساس شعاع مورد نظر (۱۰۰،۳۰۰،۵۰۰،۱۰۰۰ متر)
  • انجام تمام عملیات سفارش‌گیری، صدور فاکتور گرم و انجام فعالیت تور روی نقشه از طریق انتخاب موقعیت مشتری

گروه‌بندی محصولات و جست‌وجوی سریع

  • استفاده از برچسب‌های محصولات برای انتخاب و جست‌وجوی سریع در انتخاب چندگانه محصولات
  • استفاده از اطلاعات گروه‌بندی محصولات، ویژگی‌های کالا، مشخصات فنی کالا (تامین‌کننده)، فیلدهای اضافه محصول با اولویت‌بندی دل‌خواه به‌عنوان برچسب محصولات

عامل کنترل موجودی (عامل ردیابی) روی تبلت/ موبایل

  • دریافت و مشاهده‌ی عوامل کنترل موجودی محصولات در درخواست فروش
  • ثبت عامل کنترل موجودی روی درخواست فروش و ارسال برای سرور

مشاهده‌ی موجودی محصولات

  • دریافت و مشاهده‌ی موجودی قابل فروش محصولات (با توجه به تنظیمات سرور)
  • مشاهده‌ی موجودی قابل فروش محصولات به تفکیک مرکز فروش، انبارها و عامل کنترل موجودی (عامل ردیابی)

گزارش‌ها

  • مشاهده‌ی سرجمع تعداد سفارش‌ها، مجموع اقلام سفارش‌ها و سرجمع مبلغی سفارش‌ها براساس دوره‌های تاریخی
  • مشاهده‌ی سرجمع تعداد فاکتورها، مجموع اقلام فاکتورها و سرجمع مبلغی فاکتورها براساس دوره‌های تاریخی
  • گزارش ویزیت مشتریان و اطلاع از مشتریانی که کم‌ترین و بیش‌ترین سفارش را داشته‌اند.
  • گزارش سفارش‌های دریافت شده به تفکیک محصولات و اطلاع از محصولاتی که کم‌ترین و بیش‌ترین سفارش را داشته‌اند.
  • گزارش فروش مشتریان و اطلاع از مشتریانی که کم‌ترین و بیش‌ترین خرید را داشته‌اند (فروش گرم).
    گزارش فروش به تفکیک محصولات و اطلاع از محصولاتی که کم‌ترین و بیش‌ترین فروش را داشته‌اند (فروش گرم).