اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند. سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند. مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.

ویژگی‌ها

تحت وب بودن یک نرم افزار قابلیت استفاده از آن را در هر زمان و هر مکان تنها با استفاده از یک مرورگر فراهم می‌کند. نرم‌افزار تحت وب مستقل از سیستم عامل و محیط نرم‌افزاری بوده و امکان استفاده از آن بدون نیاز به نصب یا ارتقاء نرم افزار روی کلاینت وجود دارد. هنگامیکه از نرم فزار اتوماسیون اداری تحت وب استفاده می‌کنید، همه جا دفتر کار شماست. ویرایشگر و نمایشگر تعبیه شده داخل نرم افزار، بکارگیری این راهکار را مستقل از هر ابزاری کرده است.

مقیاس‌پذیری میزان آمادگی سیستم را برای افزایش بار کاری نشان می‌دهد. اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم قابلیت پشتیبانی از تعداد زیاد کاربران را با کارایی مناسب داراست. با افزایش تعداد کاربران در سازمان کافیست سخت افزار بیشتری اختصاص دهید و نگران سرعت و کارایی سیستم اتوماسیون اداری نباشید.

توسعه‌دهندگان نرم‌افزار در همکاران سیستم نگاه جدی به موضوع امنیت داشته و راهکارهای آن را در طراحی‌های خود مدنظر قرار داده‌اند. در این زمینه،‌ نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، توانسته است گواهی بلوغ امنیتی را از مرکز تحقیقات انفورماتیک ایران دریافت کند. این گواهینامه، ویژگی‌های محرمانگی، صحت داده‌ها، صحت سیستم و مدیریت امنیت را در اتوماسیون تحت وب همکاران سیستم تائید می‌کند.

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، نرم افزاری است مبتنی بر معماری سه لایه که با استفاده از تکنولوژی Java EE طراحی و پیاده‌سازی شده است. به جهت پیاده‌سازی با استفاده از تکنولوژی Java EE، نصب و استقرار این سیستم بر روی انواع مختلف سیستم عامل ویندوز و لینوکس امکان‌پذیر است. ضمنا فرایند تولید این محصول کاملا منطبق بر چارچوب‌های Agile بوده است و از Scrum framework در تولید محصول استفاده می‌شود. 

اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که امکان پوشش‌دهی انواع مختلف کسب و کارها و انطباق با مدل‌های متنوع گردش مکاتبات در سازمان‌ها را دارد. راهکارهای اتوماسیون اداری به نحوی تحلیل و پیاده‌سازی شده‌اند که انعطاف پذیر بوده و به طور کامل نیازهای مشتریان را پاسخ می‌دهند و مطابق با نیازهای متنوع مشتریان قابل پیکربندی هستند.

با پیاده‌سازی «اتوماسیون اداری تحت وب» همکاران سیستم...

فرایندهای اداری سازمان را بهینه کنید و هزینه‌های مرتبط با آن را کاهش دهید.

با حذف کاغذ و هزینه های ناشی از آن، همسو با تغییر روال‌های اداری شاهد کاهش هزینه ها خواهید بود.

از مکاتبات و گردش عملیات سازمان گزارش‌‌های متنوع تهیه کنید

با تغییر در نحوه نگهداری اطلاعات مكاتبات، امكان تهیه گزارش‌های متنوع در اختیار مدیران قرار می‌گیرد تا به‌ آنها دراتخاذ تصمیم‌گیری های كارساز کمک کند.

سرعت و دقت در پاسخ‌گویی به مراجعان را افزایش دهید

علاوه بر افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات مورد نیاز ، روند مكاتبات درون سازمانی نیز سرعت بیشتری یافته و امكان بررسی دقیق‌تر و پاسخگویی بهتر برای شما فراهم می‌شود.

در هر زمان و از هر نقطه به مکاتبات خود دسترسی داشته باشید

بهره گیری از کارتابل الکترونیک به صورت تحت وب در هنگام دسترسی به اینترنت و در کنار آن استفاده از زیر سیستم کارتابل آفلاین در هنگام عدم دسترسی به اینترنت، امکان دسترسی به نامه ها و ارجاعات را در هر زمان و مکان فراهم می کند.

راهکارهای اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم

گردش مكاتبات اداری

سیستم یکپارچه مکاتبات اداری با مدیریت گردش انواع نامه‌ها و فرم‌ها و ساماندهی جلسات و قرار‌ها، موجب آسان‌سازی در امور سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه و زمان می‌شود.

اطلاعات بیشتر

فرم‌ساز و گردش فرم

با استفاده از فرم‌ساز و گردش فرم، فرایندهای مربوط به مکاتبات اداری طراحی می‌شوند و به افراد مسئول تخصیص پیدا می‌کنند. بر این اساس کار‌ها در سازمان به طور خودکار به گردش در می‌آید و در کارتابل افراد قرار می‌گیرد.

اطلاعات بیشتر

پرتال مكاتبات الكترونیک

پرتال مکاتبات الکترونیک پل ارتباطی سازمان با ارباب رجوع است. به عبارتی دریچه‌ای از اتوماسیون اداری به خارج از مرزهای سازمان است که در کنار مکانیزه کردن فرایندهای داخلی، ارائه خدمات به مشتریان و ارباب رجوع را ساماندهی می‌کند. این پرتال همچنین با امکان در اختیار قرار دادن برخی از فرم‌های سازمان به کاربران عضو سازمان امکان ارائه خدمات سازمان به نمایندگی‌ها و شرکای تجاری را فراهم می‌کند.

اطلاعات بیشتر

ارجاع بین سازمانی

ارجاع بین سازمانی در سیستم‌های اتوماسیون اداری همکاران سیستم امکان ارتباط سریع و نفر به نفر را در سازمان‌ها فراهم می‌کند تا برای برخی مکاتبات با افراد زیرمجموعه در سازمان نیازی به طی مراحل طولانی ارسال و دریافت مکاتبات نباشد.

اطلاعات بیشتر

سامانده شخصی

سامانده شخصی در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم محیطی یکپارچه را جهت تسهیل در تنظیم و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و فعالیت‌ها برای مدیران و مسئولین دفاترشان فراهم می‌کند تا زمان و هزینه در سازمان صرف امور اصلی کسب و کار شود.

اطلاعات بیشتر

كارتابل آفلاین

با كارتابل آفلاین، مدیران می‌توانند در منزل، در هنگام سفر، در هنگام ماموریت و یا از هر مکانی به نامه‌ها و کارهای خود دسترسی داشته و عملیات متداول از قبیل دیدن نامه‌ها و کار‌ها، ارجاع آن‌ها به همراه پاراف و... را انجام دهند.

اطلاعات بیشتر

برخی از مشتریان راهکار اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم

بهزیستی هلال احمر حوزه هنری جهاد سازندگی بانک مهر ایران وزارت اقتصاد دانشگاه شاهد توانیر بانک توسعه تعاون

تائیدیه‌ها

تائیدیه نرم افزارهای PKE

نرم افزارهای PKE، به نرم افزارهایی اطلاق می‌شود که مجهز به زیرساخت کلید عمومی هستند. سامانه های نرم افزاری نظیر سیستم های اتوماسیون (اداری، مالی، بانکی و ...) جهت به کارگیری گواهی های الکترونیکی و برخورداری از قابلیتهایی همچون امضای دیجیتال یا احراز هویت کاربران، باید مجموعه ای از الزامات را رعایت کنند. اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، به عنوان اولین نرم افزار در کشور، گواهی «تائیدیه نرم‌افزارهای PKE » را دریافت کرده است. همکاران سیستم با دریافت «تائیدیه نرم‌افزارهای PKE » برای اتوماسیون اداری خود در حوزه‌های امضای دیجیتال و احراز هویت دو عامله، به کاربران این اطمینان را می‌دهد که تمامی استانداردهای این حوزه را رعایت کرده و آنها با مخاطرات امنیتی مواجه نخواهند شد.

گواهی امنیت و نشان کیفیت

نرم‌افزار اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم، توانسته است گواهی بلوغ امنیت و نشان کیفیت را از مرکز تحقیقات انفورماتیک ایران دریافت کند. این گواهینامه، ویژگی‌های محرمانگی، صحت داده‌ها، صحت سیستم ،مدیریت امنیت و کیفیت تولید محصول و ارائه خدمات را در اتوماسیون تحت وب همکاران سیستم تائید می‌کند.