-
پشتیبانی از پروتکل ECE
دریافت و توزیع مکاتبات با سایر سازمانها به صورت استاندارد
-
امضای دیجیتال و بصری
تایید و امضای نامهها و درج تصویر امضا با پشتیبانی از چند امضایی
-
مدیریت سوابق و زنجیره نامهها
ثبت مقابل و نگهداری دقیق ارتباط نامههای وارده و صادره
-
بایگانی درختی
تعریف سازمانده و پروندههای بایگانی به شکل درختی برای نظمدهی اسناد
-
هامشگذاری هوشمند
امکان درج هامش با قلم نوری روی متن نامهها
-
پویش و مدیریت اسناد
تبدیل مستقیم اسناد کاغذی به نامه و مدیریت آنها تحت شبکه
مدیریت هوشمند و یکپارچه ارتباطات رسمی در سازمانهای بزرگ و متوسط
نرم افزار مکاتبات اداری همکاران سیستم
در تشکیلات اداری انواع مکاتبات از قبیل نامه، بخشنامه، گزارش، برگه (فرم) و صورتجلسه به دلیل دقت و ماندگاری به عنوان رسمیترین، قانونیترین و معتبرترین شکل ارتباط مورد استفاده قرار میگیرد. امروزه نقش مکاتبات اداری در پیشبرد امور سازمانها بر کسی پوشیده نیست تا جایی که میتوان ادعا کرد که هیچ سازمانی جزء از طریق مکاتبات نمیتواند با سایر سازمانها و موسسات ارتباط کاری موثر برقرار کند.
نرم افزار مکاتبات اداری از سری ماژولهای نرم افزار اتوماسیون اداری، با امکاناتی از قبیل ثبت و نگهداری انواع نامههای اداری و سوابق آنها، توزیع و ارجاع نامهها درون کارتابل افراد، ردگیری مکاتبات و چرخه آنها درون سازمان، بایگانی و بازیابی نامهها، نیازهای انواع سازمانهای دولتی و خصوصی را در صنایع مختلف در حوزه مدیریت ارتباطات رسمی درون و برون سازمانی پوشش میدهد.
چرا نرمافزار مکاتبات اداری راهکاران بهترین انتخاب است؟
کاهش زمان پاسخگویی: بهینهسازی فرایندهای اداری و تسریع در گردش مکاتبات
کنترل و ردگیری آنی: پیگیری لحظهای چرخه مکاتبات از ورود تا بایگانی
دسترسی سریع: جستجوی آسان و دستیابی به سوابق و نامهها در کمترین زمان
امنیت اطلاعات: تامین زیرساخت و امنیت اسناد مطابق با استانداردهای سازمان
کاهش کارهای تکراری: حذف فرایندهای دستی و موازی در تشکیلات اداری
محیط یکپارچه: ایجاد فضای کاری منسجم برای کارمندان جهت تعاملات رسمی
تحول در مکاتبات؛ از ثبت تا بایگانی هوشمند
در تشکیلات اداری، مکاتبات به دلیل دقت و ماندگاری، معتبرترین شکل ارتباط هستند. نرمافزار مکاتبات همکاران سیستم با امکاناتی نظیر ثبت سوابق، توزیع در کارتابل افراد، ردگیری چرخه نامه و بایگانی هوشمند، این رگ حیاتی سازمان را مدیریت میکند.
سایر نرم افزارهای مرتبط
ویژگیهای نرمافزار مکاتبات اداری راهکاران
امکانات و ابزارهای سیستم مکاتبات اداری راهکاران
صدای مشتریان، داستان موفقیت ما
داستان موفقیت گروه کارآفرینی پنتر
بنیانگذار گروه کارآفرینی پنتر :
«نرمافزار همکاران سیستم، علاوه بر بهینهسازی مکاتبات درونسازمانی و برونسازمانی و یکپارچهسازی فرایندهای مالی، بازاریابی، فروش و توزیع، بستری را فراهم کرد تا بتوانیم با طراحی KPIهای دقیق برای سرمایههای انسانی و OKRهای مؤثر برای واحدهای سازمانی، چشماندازی روشنی را از رشد سازمان ترسیم کنیم.»
داستان موفقیت فرهنگستان علوم پزشکی جمهوری اسلامی ایران
کارشناس تشکیلات فرهنگستان علوم پزشکی جمهوری اسلامی ایران؛
ماژول مدیریت مکاتبات اداری با بهبود ارتباط میان کاربران و سیستم، نقش مؤثری در افزایش چابکی و بهرهوری سازمان ما داشته است. همچنین پرتال خدمات الکترونیک همکاران سیستم رسیدگی به امور روزمره و کاری کارکنان را سادهتر و سریعتر کرده است.
اطلاعات بیشترراهکار مکاتبات همکاران سیستم؛ برای رشد کسب و کار شما
همین حالا برای درخواست خود را برای مشاوره رایگان اقدام کنید.
درخواست مشاوره رایگان