نرم افزار حسابداری راهکاران نرم افزار حسابداری آنلاین و تحت وب شرکتی

نرم افزار حسابداری راهکاران در چند مدل ارائه می‌شود تا سازمان‌ها بتوانند متناسب با سیاست‌های فناوری اطلاعات و الزامات عملیاتی خود، بهترین گزینه را انتخاب کنند. این تنوع در مدل‌های ارائه باعث شده راهکاران به‌عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای شرکت‌های متوسط و بزرگ شناخته شود.

۱. نسخه لایسنس (On-Premise و تحت وب)

در این مدل، سازمان نرم افزار را به‌صورت دائمی خریداری کرده و آن را روی سرورهای داخلی خود نصب می‌کند. این روش برای شرکت‌هایی مناسب است که نیاز به کنترل کامل بر داده‌ها و زیرساخت‌های داخلی دارند. علاوه بر این، نسخه لایسنس قابلیت ارائه به‌عنوان نرم افزار حسابداری تحت وب را نیز دارد. در این حالت، کاربران بدون نیاز به نصب نرم افزار روی سیستم، تنها از طریق مرورگر به سیستم حسابداری آنلاین سازمان دسترسی خواهند داشت.

۲. نسخه ابری (Cloud / SaaS)

نسخه دوم بر پایه حسابداری ابری طراحی شده و به‌صورت اشتراکی در اختیار سازمان‌ها قرار می‌گیرد. در این مدل، نیازی به خرید و نگهداری سرور یا زیرساخت سخت‌افزاری نیست. تنها با اتصال به اینترنت می‌توان از امکانات کامل نرم افزار حسابداری آنلاین راهکاران بهره‌مند شد. این نسخه با:

• کاهش هزینه‌های نگهداری
• ارتقاء سریع و بدون دردسر
• امنیت بالا
• و دسترسی لحظه‌ای از هر نقطه

انتخابی ایده‌آل برای سازمان‌های در حال رشد یا مجموعه‌هایی با پراکندگی جغرافیایی است.

یکپارچگی در هر دو مدل

چه نسخه ابری و چه نسخه تحت وب، نرم افزار حسابداری راهکاران به‌عنوان یک سیستم مالی جامع، امکان اتصال و تعامل کامل با سایر زیرسیستم‌های سازمانی مانند نرم افزار انبار، خزانه‌داری، فروش، منابع انسانی و تولید را فراهم می‌کند. این یکپارچگی، فرآیندهای مالی و عملیاتی را در بستری هوشمند و هماهنگ قرار می‌دهد.

راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب؛ به چه نکاتی باید توجه کرد؟

انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری برای سازمان‌های متوسط و بزرگ، یکی از مهم‌ترین تصمیمات مدیریتی است. برخلاف کسب‌وکارهای کوچک که معمولاً به دنبال خرید برنامه حسابداری ساده یا ارزان هستند، سازمان‌های بزرگ نیازمند سیستم حسابداری پیشرفته‌ای هستند که علاوه بر دقت و امنیت، قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم‌های سازمانی را هم داشته باشد.

برای انتخاب و خرید نرم افزار مالی یا نرم افزار مدیریت مالی مناسب، توجه به نکات زیر ضروری است:

• یکپارچگی کامل با ماژول‌های فروش، تدارکات، انبار، منابع انسانی و تولید
• پوشش استانداردهای حسابداری ایران و استانداردهای بین‌المللی (IFRS)
• ارائه گزارش‌های مالی و مدیریتی به صورت تحلیلی و در لحظه
• پشتیبانی از ساختارهای چند شرکتی، چند ارزی و چند سطحی
• امنیت داده‌ها چه در مدل ابری و چه در مدل درون‌سازمانی
• امکان سفارشی‌سازی متناسب با نیازهای خاص هر کسب‌وکار

با توجه به این معیارها، هنگام خرید سیستم حسابداری یا خرید ابزار حسابداری، باید علاوه بر امکانات تخصصی، به موضوع هزینه و مدل قیمت‌گذاری هم توجه کنید؛ چرا که قیمت در انتخاب نهایی نقش مهمی دارد.

قیمت نرم افزار حسابداری؛ چه عواملی تعیین‌کننده هستند؟

وقتی صحبت از قیمت نرم افزار حسابداری در ایران می‌شود، معمولاً ذهن مدیران مالی به سمت اعداد و تعرفه‌های مشخص می‌رود. اما واقعیت این است که هزینه نهایی هر سازمان به عوامل متعددی بستگی دارد. به‌عنوان نمونه، یک شرکت کوچک شاید تنها به یک برنامه حسابداری ابری ساده نیاز داشته باشد که هزینه آن بسیار کمتر از سیستم حسابداری تحت وب یا یک نرم افزار مالی جامع برای سازمان‌های بزرگ است.

مدل استقرار یکی از اصلی‌ترین عوامل در تعیین قیمت است. استفاده از نرم افزار حسابداری ابری یا همان نرم افزار حسابداری آنلاین معمولاً با هزینه اشتراکی و مقرون‌به‌صرفه ارائه می‌شود، در حالی‌که خرید و پیاده‌سازی یک نسخه درون‌سازمانی نیازمند سرمایه‌گذاری اولیه بیشتر و همچنین هزینه‌های نگهداری است.

از طرف دیگر، انتخاب ماژول‌ها و امکانات نرم افزار هم تاثیر زیادی دارد. اگر فقط به حسابداری مالی و گزارش‌های پایه نیاز داشته باشید، هزینه پایین‌تر خواهد بود. اما در صورتی که به ماژول‌هایی مثل خزانه‌داری، دارایی ثابت یا مدیریت چندشرکتی نیاز دارید، طبیعتاً قیمت نرم افزار حسابداری تحت وب یا مالی پیشرفته افزایش پیدا می‌کند.

در نهایت، هنگام بررسی گزینه‌ها، مهم است که تنها به عدد قیمت نرم افزار نگاه نکنید؛ بلکه ارزش افزوده‌ای که آن ابزار برای مدیریت مالی و تصمیم‌گیری سریع‌تر فراهم می‌کند را هم در نظر بگیرید.