داستان موفقیت شرکت نوید مرغ

درباره شرکت نوید مرغ

هلدینگ نوید یکی از مجموعه‌های فعال در زنجیره صنعت پروتئین کشور است که با تمرکز بر حوزه طیور و صنایع وابسته، بخش قابل توجهی از فرایندهای این صنعت را به‌صورت یکپارچه در شرکت‌های زیرمجموعه خود پوشش می‌دهد. این هلدینگ با اتکا به ظرفیت‌های تولیدی و عملیاتی خود، در حوزه‌هایی مانند پرورش و تولید محصولات مرتبط با طیور، تولید خوراک دام و طیور و همچنین فعالیت‌های کشتارگاهی و عرضه محصولات در بازار فعالیت دارد.

این هلدینگ با در اختیار داشتن مجموعه‌هایی همچون کشتارگاه‌های صنعتی، شبکه‌های گسترده توزیع مویرگی و فروشگاه‌های خرده‌فروشی، چرخه‌ای پیوسته از ورود مواد اولیه تا رسیدن محصول به دست مصرف‌کننده نهایی را مدیریت می‌کند. این مجموعه توانسته است با حجم بالای تولیدات، تنوع محصولات و گستردگی شبکه توزیع، به یکی از تولیدکنندگان موفق در حوزه صادرات به کشورهای دیگر نیز تبدیل شود.

نیازهای نرم‌افزاری هلدینگ نوید مرغ

به گفته آقای رادش، مدیر مالی هلدینگ نوید:

 صنعت پرورش طیور و تولید فرآورده‌های گوشتی، زنجیره‌ای پیوسته و پیچیده است. پیش از استقرار نرم‌افزار راهکاران، ما با چالش سیستم‌های جزیره‌ای و غیریکپارچه روبرو بودیم؛ سیستم‌هایی که نقاط ضعف در گزارش‌گیری داشتند و نمی‌توانستند پیچیدگی‌های زنجیره تامین ما را پوشش دهند. فقدان یک ساختار قانون‌مند برای تاییدات سلسله‌مراتبی در انبار و تدارکات، و همچنین عدم توانایی سیستم‌های قبلی در رهگیری دقیق مواد اولیه (مرغ زنده) تا انتهای خط تولید و محاسبه افت‌ها، یکی از بزرگ‌ترین دغدغه‌های ما در این بخش بود.

علاوه بر بخش تولید، ما در حوزه توزیع و خرده‌فروشی نیز با چالش‌های اساسی مواجه بودیم. عدم ارتباط لحظه‌ای بین خروج کالا از انبار، اطلاعات فروش و تسویه مالی موزعین، ضریب خطای عملیاتی را بالا برده بود و فرایندها عمدتا به صورت دستی و پراکنده کنترل می‌شدند. ما نیازمند سیستمی بودیم که بتواند تمام این حلقه‌های مفقوده از تولید تا پخش را به هم متصل کرده و از خطاهای انسانی جلوگیری کند.

با توجه به این نیازها، تصمیم گرفتیم برای سیستم‌های کشتارگاه نوید شمال در سال ۱۴۰۳ به سراغ راهکاران برویم.

ساختار سیستمی راهکاران به ما کمک کرد تا فرایندهای سازمانی‌مان را اصلاح کنیم. این نرم‌افزار باعث شد تا مفاهیمی مثل درخواست کالا، تایید درخواست خرید و تحویل، بیش از پیش در سازمان ما قانون‌مند شود. در واقع، استفاده از این سیستم یکپارچه باعث شد خود سازمان ما ساختاریافته‌تر و دقیق‌تر عمل کند.

ارزش‌افزوده‌های استفاده از راهکاران در هلدینگ نوید

اصلاح ساختار و مدیریت یکپارچه تدارکات

 در بخش تدارکات، نرم‌افزار راهکاران فرایندهای ما را به‌طور کامل قانون‌مند کرد. در گذشته، جریان تاییدات شفاف نبود، اما اکنون چرخه تامین از ثبت «درخواست کالا» و تایید آن توسط مدیران، تا صدور «درخواست خرید» و در نهایت تحویل سیستماتیک به انبار، در یک بستر دقیق و مرحله‌به‌مرحله انجام می‌شود. این هارمونی سیستمی نه تنها اشتباهات را به حداقل رساند، بلکه به اصلاح ساختار عملیاتی و سازمانی ما نیز کمک شایانی کرد.

رهگیری دقیق کالا و کنترل افت‌ها در انبار و تولید

 در صنعت پروتئین و کشتارگاه، رهگیری مواد اولیه حیاتی است. با استفاده از قابلیت‌های منعطف راهکاران و فرم‌های توسعه‌یافته (Extension) روی اسناد انبار، اکنون می‌توانیم مرغ زنده را از لحظه ورود تا انتهای خط تولید به‌دقت رهگیری کنیم. دستاورد بسیار مهم این بخش، محاسبه سیستمی و دقیق انواع افت‌های حساس صنعت (مانند افت راه، افت کشتارگاه و افت نسبت به مرغداری) است. دریافت‌ها و مصارف تولید کاملا با اسناد انبار منطبق است و هیچ مغایرتی در انتقال کالا بین این دو واحد رخ نمی‌دهد.

مدیریت فروش و کنترل موثر اعتبارات

با یکپارچه شدن ماژول فروش، کنترل اعتبار مشتریان از حالت سنتی خارج شده و کاملا سیستمی انجام می‌شود. راهکاران به‌صورت خودکار بر اساس سقف ریالی، تعدادی و حتی سن فاکتورها، وضعیت هر مشتری را پیش از تخصیص بار کنترل می‌کند. این نظارت دقیق، ریسک‌های مالی سازمان را به شدت کاهش داده و جریان درآمدی را ایمن کرده است.

مکانیزاسیون توزیع، پخش و خرده‌فروشی

در حوزه پخش و خرده‌فروشی، با اتصال یکپارچه نرم‌افزار توزیع و وصول به دستگاه‌های پوز اندرویدی (POS) موزعین، تحول بزرگی رقم خورد. به محض تحویل بار و ثبت تراکنش توسط موزع، فاکتور به‌صورت خودکار و لحظه‌ای در سیستم مرکزی صادر شده و برای کنترل نهایی به واحد مالی می‌نشیند. این مکانیزاسیون، چالش‌های مربوط به صحت کار موزعین، افت بار در زمان توزیع و تسویه‌های مالی را برطرف کرده و فرایندها را تسریع و بدون خطای انسانی کرده است.

کنترل خروج یکپارچه و گزارش‌های جامع مدیریتی

 ارزنده‌ترین ارزش افزوده راهکاران برای ما، پیوستگی بی‌نقص تمام این ماژول‌هاست؛ به‌گونه‌ای که بالای ۹۵ درصد فرایندهای سازمان درون سیستم انجام می‌شود. در حال حاضر، واحد کنترل، تنها در صورتی مهر تایید خروج بار را ثبت می‌کند که تمام مراحل از رسید انبار، تایید تولید، کنترل اعتبار در فروش و مجوز پخش به‌صورت سیستمی توسط واحد مالی تایید شده باشد. گزارش‌های جامع این سیستم اکنون به منبعی قابل اعتماد برای تصمیم‌گیری یکپارچه مدیران ترابری، تولید، بازرگانی و مالی ما تبدیل شده است.

از زبان مشتری

«نقطه عطف انتخاب ما، چابکی تیم استقرار همکاران سیستم بود. تیم استقرار همکاران سیستم، در کم‌ترین زمان ممکن، تمام سناریوی پیچیده ما در این صنعت را شبیه‌سازی کرد و پس از مشاهده کیفیت و انعطاف‌پذیری راهکاران در سناریوهای مختلف، به یقین رسیدیم که راهکاران دقیقا همان چیزی است که برای سالیان سال به آن نیاز داریم.»