داستان موفقیت شرکت دریا صنعت استوان

درباره شرکت دریا صنعت استوان

فعالیت شرکت «دریا صنعت استوان» از سال ۱۴۰۳ در صنعت پیمانکاری راه و ساختمان آغاز شد. این مجموعه با هدف ارائه خدمات تخصصی در حوزه ساخت استراکچرهای ساختمانی و تامین تجهیزات پروژه‌های عمرانی، فعالیت‌های خود را با تکیه بر 30 نیروی متخصص و پیمانکار ماهر گسترش داده است. کنترل هوشمند هزینه‌ها ، مدیریت قراردادهای پرسنلی و و نظارت بر سودآوری هر یک از پروژه‌ها، از اصول بنیادین این مجموعه در اجرای پروژه‌های پراکنده کارگاهی است.

با توجه به پراکندگی پروژه‌ها در سایت‌های مختلف و افزایش حجم عملیات آن‌ها، مدیریت دقیق هزینه‌ها، دقت در محاسبات حقوق و مزایای پیمانکاران و همچنین ضرورت ایجاد شفافیت در قراردادهای پیمانکاران، اهمیت بالایی پیدا کرد. در همین راستا، تصمیم این سازمان بر این شد تا با بهره‌گیری از یک راهکار جامع و یکپارچه مبتنی‌بر فناوری ابری، کنترل مالی و نظارت بر پروژه‌ها را به سطح جدیدی ارتقا دهد.

چالش‌های پیش از استقرار راهکاران آیند در شرکت دریا صنعت استوان

با گسترش پروژه‌ها و افزایش تعداد پیمانکاران و تنوع قراردادها، مدیریت دستی اطلاعات و استفاده از ابزارهای سنتی، دیگر پاسخگوی نیازهای شرکت نبود. به علت یکپارچه نبودن اطلاعات پروژه‌های هر منطقه، مدت زمان زیادی برای دریافت و یکسان‌سازی گزارشات ماهیانه صرف می‌شد.

مدیریت مجموعه با چالش‌های زیر روبرو بود:

• عدم دقت محاسبات حقوق و مزایا و نیاز به کنترل دستی محاسبات در انتهای هر ماه
• یکپارچه نبودن اطلاعات هر پروژه و نگهداری اطلاعات در محل هر پروژه به صورت دستی
• چالش در تهیه گزارشات سود و زیان هر پروژه
• تفکیک نشدن هزینه‌ها و درآمدهای هر پروژه
• نبود سیستمی جهت ثبت قراردادها و مدیریت تنوع قراردادی پیمانکاران
• زمان‌بر شدن اعمال قوانین جدید بر روی فایل بیمه و مالیات

ارزش‌افزوده‌های استفاده از راهکاران آیند در شرکت دریا صنعت استوان

با پیاده‌سازی راهکاری یکپارچه در شرکت دریا صنعت استوان، مهم‌ترین ارزش افزوده‌های راهکاران آیند به‌صورت زیر است :

دسترسی‌پذیری بالای نرم‌افزار در هر منطقه و از راه دور

 با توجه به پراکندگی پروژه‌ها در سایت‌های مختلف، تیم مالی دیگر به حضور فیزیکی در دفتر یا محل پروژه نیازی ندارد و امکان انجام محاسبات و مدیریت قراردادها از هر نقطه و در هر زمان وجود دارد.

افزایش سرعت و دقت در محاسبات حقوق

 انجام محاسبات حقوق و مزایا به صورت سیستمی و خودکار، ضمن حذف فرایندهای دستی و زمانبر، از بروز خطاهای انسانی در پایان ماه جلوگیری کرده و صحت محاسبات را تضمین می‌کند.

صدور هوشمند اسناد مالی

 امکان صدور سند حسابداری براساس تصویر و یا فایل‌های اسکن شده نیز وجود دارد که این موضوع به تسریع در صدور سند حسابداری کمک شایانی می‌نماید.

تسریع در دریافت گزارشات قانونی از سیستم راهکاران آیند

 گزارش های مربوط به بیمه و مالیات به صورت دقیق و به‌موقع در دسترس قرار گرفته و فرایند پاسخ‌گویی به الزامات قانونی به میزان چشم‌گیری کوتاه‌تر شده است. این فایل‌های قانونی پس از ابلاغ اصلاحات قانونی توسط اداره امور مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی، با بروزرسانی نرم‌افزار در کمترین زمان، به‌صورت خودکار اعمال می‌گردد .

کاهش ضریب خطا در ثبت اسناد حسابداری و گزارشات با توجه به امکان طبقه‌بندی تفصیل‌ها به نقش‌های مختلف مانند کارمند، مشتری، پیمانکار و…

امکان طبقه‌بندی تفصیل‌های حسابداری بر اساس نقش‌های مختلف (کارمند، مشتری، پیمانکار و…) سبب شده تا ثبت اسناد، منظم و شفاف انجام شود و احتمال بروز اشتباه در گزارش‌ها به حداقل برسد.

امکان ثبت قراردادهای پیمانکاری در اسناد حسابداری و تهیه گزارشات خروجی به تفکیک قراردادها ، پیمانکارها و همچنین پروژه‌ها

 با ثبت مستقیم قراردادها در سیستم و یکپارچه‌سازی آن با اسناد حسابداری، امکان استخراج گزارشات اختصاصی برای هر قرارداد، هر پیمانکار و هر پروژه به‌صورت دقیق و تفکیک شده فراهم شده است.

قابلیت تفکیک هزینه‌ها و درآمدهای پروژه در اسناد حسابداری و گزارشات و تهیه خروجی لحظه‌ای گزارشات سود و زیانی پروژه‌ها

اطلاعات مالی هر پروژه به‌صورت مجزا، طبقه‌بندی و ثبت می‌شود و گزارش سود و زیان هر پروژه به‌طور آنی قابل دریافت است و این موضوع نقشی کلیدی در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی دارد.

از زبان مشتری

خانم نصاری، مدیر مالی شرکت دریا صنعت استوان:

«در حال حاضر از نظر من راهکاران آیند بسیار ساده، سریع و روان  در نهایت روان آمده است . با توجه به حوزه فعالیت شرکت ما که پیمانکاری است، سادگی ماژول جبران خدمات و حذف آیتم‌های بلااستفاده در صنعت فعالیت ما، به تسریع محاسبات حقوق کمک کرده است. همچنین روند راه‌اندازی نرم‌افزار با همراهی همیشگی کارشناسان استقرار همکاران سیستم به‌خوبی به رفع خواسته‌های اصلی ما در این سیستم کمک کرده است.

راهکار مالی راهکاران آیند نیز با سطوح تفصیل بالا به ما کمک کرده تا پروژه‌ها و قراردادهای پرسنل را به‌درستی از هم تفکیک کنیم.

ما با راهکاران آیند در هر کجا که باشیم امکان پیشبرد محاسبات و قراردادهای پرسنل را داریم و ویژگی ابری بودن نرم‌افزار بسیار به ما کمک کرده است.»