داستان موفقیت شرکت نگار خودرو شمال

معرفی شرکت

شرکت فنی و مهندسی نگار خودرو فعالیت خود را  از سال 1384 به منظور ارائه خدمات فنی و مهندسی در زمینه الکترونیک و مکانیک آغاز کرده و در زمینه طراحی سیستم‌های میکروالکترونیک، مکاترونیک، رباتیک و طراحی تجهیزات الکترونیکی خودروهای جدید در استان مازنداران فعایت می‌کند.

این شرکت همچنین در حوزه آموزش سیستم‌های مولتی پلکس در زمینه خودروهای پیشرفته و تعمیرات کنترل یونیت (ECU) خودرو نیز فعالیت دارد. شرکت نگار خودرو شمال در سال 1388 با توجه به وجود پتانسیل بازار در صنعت خودرو و همچنین کمبودها و نبود تجهیزات تخصصی در زمینه تعمیرات خودرو، اقدام به طراحی و تولید تستر ECU ، پروگرامر هوشمند ایسیو، دیاگ پرتابل OBDTools  و دستگاه شستشوی صنعتی انژکتور خودرو کرد.

نگار خودرو از سال ۹۷ همکاری خود را با همکاران سیستم آغاز کرده است.  این شرکت در ابتدا با 2 ماژول انبار و مالی راهکاران آغاز به کار کرد و پس از مدت کوتاهی ماژول‌های فروش، خدمات، بازرگانی و کنترل کیفیت اموال را نیز به نرم‌افزارهای خود اضافه کرد. شرکت نگار خودرو تا کنون بیش از ۱۰ ماژول راهکاران را خریداری کرده که می‌توان به نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، CRM SARV  و BI  نیز اشاره کرد.

نیازهای نرم‌افزاری شرکت نگار خودرو شمال

شرکت نگار خودرو از سال ۹۷ به منظور سیستماتیک کردن فرآیندهای اصلی سازمان، همکاری خود را با همکاران سیستم شروع کرد.

مهم‌ترین نیازهای سیستمی مجموعه عبارت بودند از :

• مشکلات گسترده در زمینه نگهداری و گردش فرم‌های کاغذی در فرایندها،
• دشواری در نحوه انجام فرایندها مطابق با دستورالعمل‌ها و کنترل کاربران هر فرایند ،
• عدم جمع آوری صحیح و کامل داده‌ها و از دست رفتن برخی از این داده‌ها (شامل موجودی انبار، گردش کالا در انبار، سرمایه موجود در انبار، اموال و گردش آنها، صندوق‌ها، حساب‌ها و امورات حسابداری، وصول مطالبات و صورتحساب‌ها و سوابق کیفی و فنی محصولات، شناسایی و ردیابی محصولات و غیره).
• عدم امکان گزارش‌گیری به موقع و صحیح،
• عدم اطمینان به تکمیل بودن داده‌ها،
• زمان‌بر بودن آماده‌سازی تحلیل‌ها و ارائه تحلیل‌های نادرست از فرایندها و خروجی‌ها در اکثر مواقع.

مهم‌ترین دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران در شرکت نگار خودرو شمال

فرایندهای کاغذبازی در شرکت نگار خودرو زیاد بود و به منظور سیستماتیک و همچنین یکپارچه شدن فرایندهای اصلی سازمان، استفاده از سیستم‌های مختلف راهکاران همکاران سیستم را بر حسب نیاز خود شروع کرد.

سایر دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران همکاران سیستم در شرکت نگار خودرو شمال به شرح زیر است:

• یکپارچه شدن کامل همه فرایندها در یک سیستم به جای استفاده چندین نرم‌افزار از شرکت‌های مختلف،
• اطمینان از مطابقت فرایندهای طراحی شده با استانداردهای روز دنیا،
• وجود تیم پشتیبانی قوی و پاسخ‌گویی سریع به نیاز ها،
• اطمینان از امکان بایگانی داده‌ها و جمع‌آوری بیگ دیتا طی سالیان متوالی،
• امکان ایجاد گزارشات تحلیلی،
• فراهم شدن فرصت کاری بهینه‌تر برای کارشناسان و مدیران با تغییر ایجاد شده در نحوه انجام امور (فرصت بیشتر برای انجام وظایف اصلی و تحلیل‌های موردنیاز به جای صرف وقت برای پر کردن فرم‌های کاغذی، گردش دستی و غیره).
• چابکی مدیران مجموعه در کنترل و سازمان‌‎دهی امورات و تاثیرگذاری آن در انجام وظایف اصلی کارکنان آنها.
• امکان دریافت تحلیل KPI های مورد نظر مدیرعامل و مدیران ارشد تنها در یک نگاه و در هر زمان که بخواهند،
• اطمینان از اطلاعات و گزارشات مدیریتی موجود در هوش تجاری با حذف خطای انسانی در ساخت گزارشات و KPI ها،
• صرف زمان بیشتر برای تحلیل و برنامه‌ریزی مدیران میانی و سرپرستان به جای ساخت دستی گزارشات با بهینه‌سازی فرآیند  MIS،
• قابلیت ساخت داشبوردهای تحلیلی در مدت زمان بسیار کوتاه‌تر و شرایط مطمئن‌تر متناسب با نیاز مدیرعامل و مدیران ارشد سازمان.

از زبان مشتری

خانم درزی؛ (مدیریت کارخانه شرکت نگار خودرو)

یکی از مهم‌ترین دلایلی که شرکت نگار خودرو شمال تصمیم گرفت برای نفع نیازهای سیستمی خود با شرکت همکاران سیستم همکاری کند، خوشنام بودن این شرکت نرم‌افزاری در صنعت راهکارهای نرم‌افزاری صنایع متوسط و بزرگ بود.