مشتری: شاکرین گیربکس اصفهان
کسبوکار: تولیدی و بازرگانی
صنعت: طراحی و تولید گیربکس‌های صنعتی
راهکار: دفترکل، دریافت و پرداخت، جبران خدمات، انبار، فروش، مدیریت سریال
شرکت شاکرین گیربکس اصفهان در یک نگاه
شرکت شاکرین گیربکس اصفهان در سال ۱۳۵۴ در منطقه‌ی صنعتی امیرکبیر اصفهان تاسیس و از سال ۱۳۶۰ طراحی و تدوین تکنولوژی گیربکس‌های حلزونی و هلیکال را آغاز کرده است.
اکنون افزون بر تولید انواع گیربکس‌های حلزونی و هلیکال و خورشیدی و آویز، با ساخت تعداد بسیاری از انواع گیربکس‌های صنعتی خاص اعم از دنده تخت و دنده جناغی و… برای صنایع سنگین کشور، خود را در ردیف تولیدکنندگان انواع گیربکس‌های صنعتی قرار داده است.
بیش‌ترین مصرف تولیدات این شرکت در صنایع تولید آهن و فولاد، صنایع مس و سیمان، صنایع سلولزی، صنایع پتروشیمی، نیروگاه‌ها، کارخانه‌های تولید آجر، آهک و سنگ و… است.
نیاز کسبوکار
شرکت شاکرین گیربکس به‌دلیل پراکندگی جغرافیایی در اصفهان، تهران و مشهد و استفاده از سیستم‌های جزیره‌ای، جمع‌آوری اطلاعات و تهیه‌ی گزارش‌های جامع و تلفیقی به‌شکل آنلاین انجام نمی‌شد.
شرکت به‌دنبال راهکار نرم‌افزاری بود که بتواند نیازهای زیر را پاسخ دهد:
- مدیریت میزان فروش و موجودی قابل فروش مراکز
- مدیریت و کنترل صحیح فرآیندهای تولید محصول، انتقال بین مراکز فروش و تحویل محصول
- به‌کارگیری کنترل سریال برای بهبود خدمات پس از فروش
- تعریف کدینگ جامع کالاها و محصولات
آقای شهروز؛ مدیر مالی شرکت شاکرین گیربکس اصفهان
یکپارچگی نرم‌افزار راهکاران موجب بهینگی فرآیندها، حذف فعالیت‌های موازی وکنترل‌های مکرر شده است.
ثبت و پردازش اطلاعات در یک مرکز داده باعث سهولت تبادل اطلاعات بین ستاد و دفاتر شده تا درلحظه و بدون محدودیت جغرافیایی، اطلاعات تعدادی و ریالی در قالب گزارش‌های جامع برای تمام حوزه‌ها را مورد ارزیابی قرار دهیم.
دستاوردهای بهره گیری از راهکاران
با تحت وب بودن راهکاران همکاران سیستم تمامی اطلاعات حوزه‌های عملیاتی در یک دیتابیس ثبت می‌شود.
اکنون:
- سازمان در لحظه به اطلاعات درست تمام مراکز و واحدها دسترسی دارد.
- تمام اسناد فروش مراکز به‌شکل متمرکز در دفتر مرکزی صادر می‌شود و سرعت و دقت صدور اسناد افزایش یافته است.
- آگاهی دقیق از وضعیت فروش مراکز فروش پراکنده و امکان مدیریت صحیح موجودی انبارهای این مراکز به‌خوبی فراهم شده است.
- با توجه به متنوع بودن محصولات و حالات مختلف محصول گیربکس، با اجرای یک الگوی جامع کدینگ کالا، شرکت می‌تواند ویژگی‌های محصول گیربکس را از روی این کد شناسایی کند که به شناسایی و ثبت اسناد سرعت بخشیده است.
- با مدیریت سریال در راهکار انبار راهکاران و تعریف دو عامل چرخش گیربکس و مشخصه‌ی گیربکس برای کنترل موجودی، مدیریت موجودی محصولات در سطح کد کالا و ریز عوامل کنترل موجودی و تا سطح سریال تعریف شده است.
- با تعریف سریال یکتا برای هر گیربکس در ماژول مدیریت سریال، رسید دریافت از تولید و حواله‌ها و رسید انتقال و تحویل فروش برای هر گیربکس به این شماره سریال است و از این سریال برای خدمات پس از فروش کالاهای بازگشتی استفاده می‌شود.
- با تعریف طبقات مختلف محصول در راهکار فروش راهکاران، امکان گزارش‌گیری از مراکز و طبقات مختلف محصول در گزارش مرور فروش دردسترس است.