نام شرکت: شرکت بیمه میهن
کسب‌وکار: خدماتی
صنعت: بیمه
راهکار: دفتر کل، مدیریت دارایی، مدیریت سهام، صورت‌های مالی، جبران خدمات، اتوماسیون اداری تحت وب
درباره شرکت بیمه میهن
شرکت بیمه میهن (سهامی عام) از سال ۱۳۸۷ با مجوز بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران مشغول فعالیت است و چهار هزار سهام‌دار دارد. بیش از ۲۰۰ پرسنل در ۴۳ شعبه در سطح استان‌ها، در کنار ۲۳۴ نماینده خدمت‌رسانی می‌کنند. این شرکت، بیمه‌های اموال، درمان، زندگی و مسوولیت و مهندسی را پوشش می‌دهد.
پس از بهره‌مندی از راهکاران و با امکان تحت وب بودن آن، انتقال و ثبت اسناد مالی عملیات‌ها به‌طور اتوماتیک و بی‌نیاز از دخالت کاربر، انجام می‌شود، اطلاعات مالی در لحظه و دقیقی دردسترس است و امکان تهیه گزارش‌های قابل اتکا را برای بیمه میهن پدید آورده است.
نیاز کسب‌وکار
بیمه میهن از آغاز فعالیت از سیستم‌های ویندوزی همکاران سیستم استفاده می‌کرد؛ در کنار آن، شرکت برای پوشش فرآیندهای عملیاتی از نرم‌افزار غیرهمکاران سیستم بهره می‌برد. در نبود یکپارچگی میان این سیستم‌ها، ثبت و ورود اطلاعات مالی تعداد بالای شعب و نمایندگان شرکت، از سایر نرم‌افزارها به نرم‌افزار مالی همکاران سیستم به‌شکل دستی انجام می‌شد که فرآیندی زمان‌بر و با امکان بروز خطای کاربری بود. بیمه میهن به راهکاری نیاز داشت که یکپارچگی اطلاعات و امکان گزارش‌گیری به‌موقع را فراهم کند.
اهداف پیاده‌سازی
- سرعت‌بخشی به انتقال و یکپارچه‌سازی اطلاعات بین سیستم‌های همکاران سیستم و غیر همکاران سیستم
- دقت بخشیدن به انتقال اطلاعات
- امکان ارائه بهتر اطلاعات به ذینفعان
- سهولت‌بخشی به انجام امور مالی
- دستاوردهای بهرهگیری از راهکاران
بهره‌مندی از راهکار یکپارچه‌ی راهکاران، توانست به ثبت هر چه سریع‌تر رویدادهای مالی فعالیت‌های مختلف موجود در بیمه میهن کمک کند؛ هم‌چنین، راهکاران امکان نگهداری حجم بسیار دیتا را با پردازش سریع فراهم کرد.
تحت وب بودن راهکاران؛ سرعت‌بخشی به فرآیند گردآوری اطلاعات
تا پیش از راهکاران، رویدادهای مالی با تاخیر بسیار در سیستم ثبت، اصلاح و استفاده می‌شدند، به همین دلیل امکان گزارش‌دهی سریع فراهم نبود. ورود اطلاعات به‌شکل دستی انجام می‌شد، اطلاعات با تاخیر در اختیار ذینفعان قرار می‌گرفت و از کارآمدی اطلاعات مالی موجود کم می‌کرد.
پس از بهره‌مندی از راهکاران و با امکان تحت وب بودن آن، انتقال و ثبت اسناد مالی عملیات‌ها به‌طور اتوماتیک و بی‌نیاز از دخالت کاربر، انجام می‌شود، اطلاعات مالی در لحظه و دقیقی دردسترس است و امکان تهیه گزارش‌های قابل اتکا را برای بیمه میهن پدید آورده است.