ثبت اسناد مالی و انبار و دریافت گزارش‌های 6 سطحی آب و فاضلاب استان مرکزی با پیادهسازی راهکاران
آب و فاضلاب استان مرکزی در یک نگاه
شرکت آب و فاضلاب استان مرکزی با هدف جمع آوری, انتقال و تصفیه فاضلاب در محدوده شهرها و توزیع آب در سطح استان در سال 1370 تأسیس شد. این شرکت با بیش از 300 نفر پرسنل، خدمات خود را به مشترکین استان ارائه می‌کند. سرفصل خدمات ارائه شده به شرح زیر است:
- آب‌رسانی برای مصارف خانگی، عمومی، صنعتی و تجاری
- جمع آوری، انتقال، تصفیه و دفع بهداشتی فاضلاب
- مطالعه و اجرای طرح‌های ایجاد و توسعه مربوط به تأمین، انتقال، تصفیه و توزیع آب آشامیدنی
- مطالعه و اجرای طرح‌های ایجاد و توسعه مربوط به جمع‌آوری، انتقال، تصفیه و دفع فاضلاب
- رعایت اصول کنترل کیفی و استاندارهای وزارت نیرو در مراحل آب‌رسانی و جمع‌آوری دفع فاضلاب
چالش‌های نرم‌افزاری
شرکت آب و فاضلاب استان مرکزی با توجه به سیاست‌های وزارت نیرو، پوشش سراسری در سطح استان و نوع خدمات ارائه شده به مشترکین، نیاز به بهروز کردن نرم‌افزارهای سازمانی به منظور پوشش چالش‌های زیر داشت:
- ثبت اسناد حسابداری و انبار با 6 سطح و منطبق با کدینگ وزارت نیرو و آب و فاضلاب‌های کشور
- دسترسی آنلاین به اطلاعات مالی و انبار در شهرستان‌ها
- مدیریت انبارها و داراییهای شهرستان‌ها به شکل متمرکز
- بارگزاری و به اشتراک‌گذاری مستندات مالی
- بهره‌گیری از سیستم‌ها در تمام نقاط جغرافیایی موردنیاز
- امکان تهیه گزارش‌های تلفیقی بدون تأخیر زمانی
ارزش افزوده راهکار
با توجه به این نیازمندی‌ها، راهکارهای نرم‌افزاری مبتنی بر راهکاران به مشتری پیشنهاد و پیادهسازی شد. ارزش افزوده حاصل از پیادهسازی راهکار در سازمان مشتری به شرح زیر است:
- ثبت اسناد مالی و انبار و دریافت گزارش‌ها با کدینگ وزارت نیرو و هلدینگ منابع آب در 6 سطح
- تهیه و کنترل گزارش‌های تلفیقی به شکل آنلاین
- کنترل و تحلیل اطلاعات تمامی شهرستان‌ها از دفتر ستاد
- مدیریت در لحظه کلیه انبارها و دارایی‌ها به شکل متمرکز
- استفاده همزمان 12 شعبه در سراسر استان و کنترل دقیق اسناد مربوط به صورتهای مالی
- کاهش هزینه‌های خرید و نگهداشت دارایی‌ها
از زبان مشتری
آقای انصاری
مدیر مالی آب و فاضلاب استان مرکزی
پس از پیادهسازی راهکاران، امکان مدیریت موجودی کالاها و داراییهای شهرستان‌ها به صورت لحظه‌ای در دفتر ستاد انجام شده است. این امر موجب کاهش هزینه‌ها و مدیریت لحظه‌ای کلیه اسناد و کاهش خطاهای کاربری می‌شود. همچنین امکان کنترل تراز تلفیق و تجمیع دارایی‌ها در هر لحظه ممکن شده است.