داستان موفقیت شرکت آراد چوب عصر انتظار

معرفی شرکت

شرکت بازرگانی آراد چوب عصر انتظار، سهامی خاص در سال 1400 در خراسان رضوی، شهر مشهد تاسیس شد. این شرکت که در صنعت چوب، صفحات کابینت و MDF فعالیت دارد، دارای دو شعبه است و در حال حاضر 24 نیروی انسانی در آن مشغول به کار هستند.

شرکت آراد چوب در واقع پخش فرآورده‌های چوبی را انجام می‌دهد و محصول عمده را از شرکت‌های بزرگ و فعال در صنعت چوب (مانند شرکت‌های نئوپان، MDF، ملامینه و صفحات کابینت) که اکثر آنها در شمال کشور مستقر هستند، خریداری کرده و سپس به شکل جزئی و پالتی به کارگاه‌های نجاری، سازندگان کابینت و تمامی فعالین در حوزه چوب، به فروش می‌رساند. مخاطبان محصولات شرکت آراد چوب، کابینت‌سازان و کارگاه‌های نجاری؛ مشاغلی هستند که با چوب و فرآورده‌های چوبی سر و کار دارند.

آراد چوب عصر انتظار از زمان آغاز تاسیس، از راهکارهای ابری همکاران سیستم استفاده می‌کند. از جمله راهکارهایی که تاکنون در این شرکت استقرار یافته‌اند، می‌توان به ماژول‌های فروش، پخش، سفارش‌گیری با موبایل، دارایی ثابت، سرمایه انسانی، دفتر کل، دریافت و پرداخت، انبار و لجستیک و جبران خدمات اشاره کرد.

نیازهای نرم‌افزاری شرکت آراد چوب عصر انتظار

به گفته آقای علیرضا پورعلی، مدیر عامل شرکت آراد چوب عصر انتظار، این مجموعه تا قبل از به‌کارگیری راهکارهای همکاران سیستم، سیستم نرم‌افزاری بسیار سنتی داشت. این سازمان چالش‌‌های زیادی در سیستم حسابداری خود داشت که در ادامه به برخی از آنها اشاره شده است:

• نبود گزارشات منسجم مالی
• عدم کنترل و نظارت در انبار و موجودی آن
• مشکلات عمده در وصول مطالبات مشتریان
• مشکلات در سیستم فروش
• مشکلات در ورود و خروج کارکنان
• محاسبه حقوق و دستمزد
• عدم آگاهی از اینکه هر فاکتور، متعلق به کدام تراکنش از بانک است،
• مغایرت‌های بانکی.

ارزش افزوده استفاده از راهکارهای ابری همکاران سیستم

آقای علی ضیا مدیر مالی شرکت آراد چوب عصر انتظار: با توجه به چالش‌های مطرح شده و مشکلات عمده‌ای که در شرکت آراد چوب عصر انتظار وجود داشت، پکیج کامل راهکارهای ابری به این شرکت ارائه شد.

در ابتدا با تجزیه و تحلیل های انجام شده مشخص شد حجم مطالبات شرکت از مشتریان بسیار بالا است. «ماژول فروش» در آنالیز حساب‌های مشتریان و فاکتورهای تسویه نکرده‌، بسیار به این شرکت در وصول مطالبات کمک کرد.

به طور کل مهم‌ترین دستاوردهای ایجاد شده برای شرکت آراد چوب عصر انتظار عبارتند از:

• وصول بخش زیادی از مطالبات مشتریان و کاهش ریسک ناشی از آن
• دریافت گزارشات مالی جامع
• مکانیزه شدن سیستم حسابداری و مالی
• سیستماتیک شدن فرایندها
• تسویه لحظه‌ای مشتری
• تعریف فیلد اکسترنال برای آگاهی از اینکه هر فاکتور متعلق به کدام تراکنش بانکی است
• کاهش خطای انسانی
• اتصال به سامانه مودیان
• افزایش رضایت ذینفعان بیرونی و داخل سازمانی
• سهولت دسترسی به سیستم در هر موقعیت مکانی و زمانی
• کاهش چشمگیر هزینه‌های جانبی
• افزایش سرعت در انجام کارها
• افزایش فروش.

در یک کلام می‌توان گفت که به‌کارگیری راهکاران ابری وضعیت شرکت ما را بسیار متحول کرد. به طوری که مجموع این ارزش افزوده‌ها باعث شده است تا فروش این شرکت طی یک سال، رشد بیش از 120 درصدی را تجربه کند.

از زبان مشتری

علیرضا پورعلی، مدیرعامل شرکت آراد چوب عصر انتظار:

راهکاران ابری همکاران سیستم منضبط‌کننده، سیستم‌دهنده و روش‌دهنده است و به کسب‌وکارها هویت جدیدی می‌دهد.