داستان موفقیت شرکت آذر ساروج سبلان

درباره شرکت آذر ساروج  سبلان

شرکت آذر ساروج سبلان در سال 1387 و با پشتوانه سال‌ها تجربه اجرایی، فنی و مهندسی، مدیریتی و تجاری اقدام به طراحی، ساخت و راه‌اندازی یکی از بزرگ‌ترین و مدرن‌ترین واحدهای پیشرفته تولید مصالح نوین ساختمانی در کشور کرد. استفاده از فناوری روز جهان و بهره‌گیری از متخصصین برجسته داخلی و خارجی، الگوبرداری از شرکت‌های بزرگ آلمانی در این صنعت، انتقال تکنولوژی و دانش فنی روز جهان به کشور و توانایی بومی‌سازی این تکنولوژی، از جمله دستاوردهای مهم آذر ساروج سبلان است.

شرکت آذر ساروج سبلان همکاری خود را با همکاران سیستم از سال 1392 و با سیستم دلفی آغاز و در سال  1399 سیستم‌های خود را به راهکاران ابری ارتقا داده است.

نیازهای نرم‌افزاری شرکت آذر ساروج  سبلان

به گفته رضا محرابی، مدیر عامل آذر ساروج سبلان، یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های این شرکت، جمع‌آوری اطلاعات از واحدهای مختلف بود. تفاوت در موقعیت جغرافیایی دفتر مرکزی و شرکت، تبادل اطلاعات بین واحدها و نداشتن بانک اطلاعاتی، فعالیت‌‌ها را دشوار کرده و نیروهای انسانی همیشه در حال رفت و آمد در مسیر کاخانه و دفتر مرکزی برای تحویل مستندات بودند. این امر باعث بروز مشکلاتی در خط تولید، تاخیر در تحویل سفارش به مشتری و ایجاد نارضایتی شده بود.

همچنین، شرکت آذر ساروج سبلان زمان زیادی را صرف ارائه گزارشات مالی، گزارشات تحلیلی فروش‌های قراردادی، سفارش‌گیری‌ها  و تهیه مواد اولیه  از تامین‌کننده‌ها می‌کرد و این موضوع از پویایی شرکت کاسته بود. به طور خلاصه، مهم‌ترین نیازهای سیستمی شرکت آذر ساروج سبلان عبارتند از:

• نداشتن اطلاعات کافی از فرایندهای مختلف شرکت، مانند سفارشات، وضعیت پرداخت‌ها، درخواست‌‌ها و غیره
• نبود گزارشات مالی دقیق و معتبر
• نبود کنترل صحیح روی مدل‌های پرداخت به پرسنل
• عدم شفاف بودن هزینه کردها
• اطلاع از وضعیت موجودی انبارها
• عدم کنترل قراردادهای خرید برای مواد اولیه
• نداشتن نیروهای متخصص در حوزه IT   و کاربر سیستم
• عدم امنیت اطلاعات و اسناد فیزیکی

ارزش‌ افزوده‌های استفاده از راهکاران ابری در شرکت آذر ساروج  سبلان

شرکت آذر ساروج سبلان با کمک راهکاران ابری همکاران سیستم توانسته تمام فرایندهای خود، از جمله خرید داخلی، خزانه‌داری، محاسبات بهای تمام شده و دارایی ثابت را به شکل یکپارچه انجام دهد. تهیه گزارشات دقیق و معتبر در حوزه مالی و  همچنین، گزارشات تحلیلی باعث شد تا شرکت بتواند برنامه‌ریزی دقیقی را برای توسعه کسب‌و‌کار خود داشته باشد.

مهم‌ترین دستاوردهای به‌کارگیری راهکاران ابری در شرکت آذر ساروج سبلان عبارتند از:

• مدیریت زمان و هزینه
• برنامه‌ریزی تامین مصالح و مواد با درخواست کالا و سفارش‌گیری از فروش
• محاسبه هزینه کرد برای تحویل سفارش
• دریافت گزارشات مالی دقیق در لحظه
• ارتباط آنلاین بین واحدها
• استفاده از پیوست و یاداشت
• انعطاف‌پذیری نرم‌افزار برای دریافت گزارشات
• کنترل نقدینگی
• کاهش هزینه‌های مربوط به نگهداری سرور، بکاپ‌گیری و نگهداری اطلاعات
• تعیین سطوح دسترسی کاربران
• مکالمات درون فرم‌های راهکاران
• محدود کردن URL راهکاران ابری در کارخانه و دفتر مرکزی، به طوری که فقط پرسنل به آن دسترسی داشته باشند

از زبان مشتری

رضا محرابی، مدیر عامل آذر ساروج سبلان

از مهم‌ترین مزیت‌های راهکاران برای ما، ایجاد یکپارچگی اطلاعاتی در دفتر مرکزی و کارخانه است که سرعت خوبی را به فعالیت‌های ما بخشیده و باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه شده است. با به کارگیری راهکاران ابری در مجموعه آذر ساروج و استفاده از سیستم ERP سرمایه انسانی، فرایندها در شرکت تسهیل شد. حالا زمان بیشتری برای تحلیل بازار، آنالیز شرایط موجود و برنامه‌ریزی بهتر برای توسعه کسب‌و‌کارمان داریم. برای مثال، در حال حاضر کل فرایند درخواست کالا و تاییدات لازم کاملا غیرحضوری انجام می‌شود. علاوه بر این، توانستیم متناسب‌سازی خوبی انجام دهیم و از مکالمات درون فرم‌ها و همچنین بایگانی آنلاین یاداشت‌ها و پیوست‌های سیستم به بهترین نحو استفاده کنیم.

راهکاران ابری به ما کمک کرده تا دیگر هزینه‌های مربوط به نگهداری سرور، بکاپ‌گیری و نگهداری اطلاعات را نداشته باشیم. همچنین توانستیم با توجه به نیاز شرکت و همکاری شرکت همکاران سیستم، URL کاربران نرم‌افزار را به‌گونه‌ای محدود کنیم که امکان استفاده از نرم‌افزار، به جزء در محل دفتر مرکزی و کارخانه امکان‌پذیر نباشد.