ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

داستان موفقیت شرکت پتروشیمی لرستان


در یک نگاه

  • نام مشتری: پتروشیمی لرستان
  • کسب‌و‌کار: تولیدی و صادراتی
  • صنعت: پتروشیمی
  • راهکار: دفتر کل، مدیریت دارایی، دریافت و پرداخت، بهای تمام شده، جبران خدمات، تدارکات، انبار، MESC، اتوماسیون اداری تحت وب

درباره شرکت پتروشیمی لرستان

شرکت پتروشیمی لرستان از زیرمجموعه‌های پتروشیمی باختر، در سال ۱۳۸۶ تاسیس شده است و با در اختیار داشتن ۷۰۰ سرمایه‌ی انسانی، در کنار ۸۰۰ نفر در قالب پیمانکار و ۵۰۰ پرسنل غیرمستقیم، فعالیت می‌کند.

اکنون با تولید سالانه، ۳۰۰هزار تن پلی‌اتیلن سنگین (HDPE) و سبک خطی (LLDPE)، هم‌چنین ۳۰هزار تن بوتن وان، از بزرگ‌ترین واحدهای پلیمری در ایران است.

نیاز کسب‌وکار

پتروشیمی لرستان از سال ۱۳۸۷ از سیستم‌های ویندوزی همکاران سیستم استفاده می‌کرد، اما به‌دلیل پراکندگی جغرافیایی، اطلاعات میان کارخانه و دفتر مرکزی با راهکار انتشار اطلاعات همکاران سیستم منتقل می‌شد، اطلاعات با تاخیر دردسترس قرار می‎‌گرفت و با توجه به ثبت اطلاعات توسط کاربر، قابلیت اتکای به اطلاعات کافی نبود، در نبود یکپارچگی میان سیستم‌ها، نمی‌توانست گزارش‌های به‌روز و دقیقی در اختیار داشته باشد.

هم‌چنین شرکت برای پاسخ به نیازهای انبار با کدینگ استاندارد قطعات MESC از نرم‌افزار غیرهمکاران سیستم بهره می‌برد که جزیره‌ای عمل می‌کرد و با سیستم مالی در ارتباط نبود، به این ترتیب اطلاعات با تاخیر زمانی و توسط کاربر در واحد مالی ثبت می‌شد و مشکلات بسیاری را در مدیریت انبار پدید می‌آورد.

با توجه به فرآیندهای مختلف عملیات انبار در صنعت پتروشیمی مانند ورود محصول به انبار، انتقال کالا بین انبارهای ذخیره‌سازی، عملیات فروش داخلی و فروش صادراتی؛ سیستم یکپارچه‌ی راهکاران این امکان را به ما داد تا عملیات را به‌شکل یکپارچه، دقیق و سریع انجام دهیم و اطلاعات و گزارش‌های لازم را به‌موقع در اختیار مدیران قرار دهیم.
حمید سیدیان؛ مدیر پروژه‌ی پیاده‌سازی راهکاران در پتروشیمی لرستان

اهداف پیاده‌سازی

با توجه به ویژگی‌های راهکاران همکاران سیستم، پتروشیمی لرستان در سال ۱۳۹۳ تصمیم گرفت سیستم‌های پیشین همکاران سیستم را به راهکاران ارتقا دهد تا به اهداف زیر دست یابد:

  • حل مشکلات انبار و تسهیل مدیریت انبار قطعات و مدیریت موجودی کالا براساس کدینگ MESC
  • یکپارچگی اطلاعات و دقت‌بخشی به آن
  • افزایش سرعت گزارش‌دهی و کنترل دقیق‌تر عملیات
  • دقت‌بخشی به برنامه‌ریزی و مدیریت تدارکات و بهبود ارتباط با انبار قطعات

دستاوردهای بهره‌مندی از راهکاران

بهره‌مندی از راهکار یکپارچه‌ی راهکاران کمک کرد تا ارتباط یکپارچه‌ای میان واحدهای انبار و مالی برقرار شود. به این ترتیب کنترل و نظارت کاملی بر فرآیندهای مرتبط با مالی و انبار فراهم شده است.

اکنون با دسترسی به اطلاعات در لحظه و دقیق، فرآیند گزارش‌دهی تسریع یافته، مدیریت موجودی انبار و محاسبه‌ی بهای تمام شده‌ با دقت انجام می‌شود و مدیریت انبار با RFID، کنترل و ردیابی دقیق‌تری را در اختیار گذاشته است.

یکپارچگی راهکاران؛ برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت تدارکات و انبار قطعات (MESC)

با توجه به تعدد قطعات استفاده شده در صنعت پتروشیمی و اهمیت تامین قطعات در این صنعت بر‌اساس استانداردها، نیاز به انبار و MESC در پتروشیمی لرستان بسیار حیاتی بود. با توجه به پاسخ‌گو نبودن سیستم‌های پیشین همکاران سیستم، شرکت سیستمی غیرهمکاران سیستم به‌کار گرفته بود که مشکلات فراوانی داشت، سفارش‌گذاری با دقت انجام نمی‌شد و ارتباط سیستمی با واحد مالی نداشت؛ به این ترتیب مدیریت و کنترل موجودی انبار، به‌خوبی انجام نمی‌شد، با توجه به تاخیر در دسترسی به اطلاعات، گزارش‌های مورد نیاز به‌سختی تهیه می‌شدند و نمی‌شد به صحت دیتای موجودی اطمینان داشت.

راهکارهای انبار، MESC و تدارکات راهکاران، توانستند فرآیندهای حوزه‌ی انبار و تدارکات را با واحد مالی یکپارچه کنند. به این ترتیب اطلاعات در لحظه، با قابلیت اتکا و با اطمینان از صحت، دردسترس قرار دارد، گزارش‌دهی سریع و دقیقی فراهم شده است و کنترل عملیات و موجودی کالا و انبار با دقت بالایی انجام می‌شود.

تحت وب بودن راهکاران؛ جلوگیری از بروز مغایرت در اطلاعات

با توجه به پراکندگی جغرافیایی میان دفتر مرکزی و کارخانه، انتشار اطلاعات با فاصله‌ی زمانی انجام می‌شد، دسترسی به اطلاعات در لحظه نبود و امکان بروز مغایرت‌ وجود داشت. افزون‌بر این، مدیریت تعدد سرورها مشکلاتی را برای شرکت پدید می‌آورد.

با راهکار تحت وب راهکاران، ثبت و دسترسی به اطلاعات میان دفتر مرکزی و کارخانه در لحظه و روی یک سرور مرکزی انجام می‌شود. به این ترتیب، اطلاعات در لحظه دردسترس هستند و با توجه به حذف ورود دستی اطلاعات، از بروز مغایرت‌ جلوگیری می‌شود و قابلیت اطمینان به اطلاعات افزایش یافته است.

مدیریت انبار با RFID راهکاران؛ قابلیت پی‌گیری کامل عملیات در سیستم

با توجه به مکانیزه نبودن انبار در پتروشیمی لرستان، ردیابی محصولات تولیدی و مدیریت انبار محصول با مشکلات بسیاری مواجه بود، بعضا در کنترل و بارگیری دقت کافی وجود نداشت و ردیابی محصول تا زمان تحویل به مشتری امکان‌پذیر نبود.

با به‌کارگیری مدیریت انبار با RFID راهکاران، روی تمام محصولات تگ RFID نصب می‌شود و با استفاده از ترمینال دستی (Hand Held)، به‌راحتی تمامی محصولات تا بارگیری و تحویل به پایانه بندر عباس و تحویل به مشتری قابل ردیابی هستند. به این ترتیب از خروج اشتباه و جابه‌جایی کالاها جلوگیری می‌شود و کالا در کل انبار قابل ردگیری است. افزون‌بر این، با یکپارچگی اطلاعات در راهکاران، سایر واحدها هم می‌توانند به اطلاعات درست، دقیق و به‌لحظه‌ی انبار دسترسی داشته باشند و کل عملیات در سیستم راهکاران قابل پی‌گیری باشد. با سیستمی شدن فرآیندهای انبار و وجود عامل کنترل موجودی Lot Number، کنترل و نظارت کاملی بر ردیابی اطلاعات محصولات تولید شده فراهم شده است.