ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

داستان موفقیت شرکت پارس آنلاین


مدیریت بیش از ۸۰۰۰۰ قلم دارایی پارس آنلاین با راهکاران همکاران سیستم

پارس آنلاین در یک نگاه
شرکت پارس آنلاین به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو در ارایه‌ خدمات دسترسی به اینترنت در ایران از سال ۱۳۷۸ آغاز به فعالیت کرده است. در حال حاضر این گروه ، ۷ شرکت زیرمجموعه، بیش از ۱۰۰۰ پرسنل و ۴ خط کسب و کار مجزا را دربرگرفته است. همچنین با در اختیار داشتن ۵۸ انبار مجزا، پوشش سراسری بیش از ۹۰۰ شهرستان را انجام می‌‌دهد.

 

نیازمندی‌‌های شرکت پارس آنلاین

پیش از پیاده‌‌سازی راهکاران همکاران سیستم، این شرکت از دیتابیس‌‌های مختلف به ازای هریک از شرکت های گروه استفاده می-کرد. از طرفی با توجه پیچیدگی و نیازمندی‌‌های مختلف، شرکت از ۵ سیستم مجزا از هم استفاده می‌‌کرد. همچنین بیش از ۷۰ کاربر از بخش‌‌های مختلف به صورت آنلاین با سیستم‌‌ها کار می‌‌کردند. این شرکت مالکیت بیش از ۸۰۰۰۰ قلم دارایی را دارد.
با توجه به این موارد، چالش‌‌های سیستمی زیر در شرکت پارس آنلاین وجود داشت:

  • پوشش اطلاعات به صورت چند شرکتی برای شرکت مادر
  • دشواری ردیابی و کنترل وضعیت‌‌های قبلی و فعلی دارایی‌‌ها و محل استقرار آن‌‌ها
  • عدم یکپارچگی سیستم‌‌ها و وجود مغایرت‌‌ها
  • دشواری محاسبه دقیق سود و زیان هر پروژه
  • نیاز به ثبت اطلاعات ۶ سطحی در تمامی سیستم‌‌ها
  • عدم امکان رصد گردش فرآیندها و اعمال قواعد خاص سازمان در سیستم‌‌ها
  • تعریف چندباره اطلاعات در سیستم‌‌های مختلف
  • وجود خطاهای کاربری در ورود و استخراج داده‌‌ها

دستاوردهای پیاده‌‌سازی راهکاران

با توجه به نیازهای مطرح شده، با ترکیبی از امکانات راهکاران و ابزار فرایار، راهکار جامعی ارائه و در شرکت‌‌های مادر و زیرمجموعه پارس آنلاین پیاده‌‌سازی شد. در راهکار ارائه شده، ۵ فرآیند اصلی و ۱۳ زیرفرآیند شناسایی و مدل‌‌سازی شد و ۹ فرم و ۱ وب‌‌سرویس به صورت کاملاً متناسب با نیاز فرآیندی مشتری، طراحی و در سیستم قرار داده شد. دستاوردهای پیاده‌‌سازی این راهکار در سازمان مشتری به شرح زیر است:

  • تحلیل دقیق سود و زیان سازمان به ازای مراکز درآمد، پروژه‌‌ها و شهرستان‌‌ها
  • امکان رصد دقیق تاریخچه و وضعیت فعلی دارایی‌‌های سازمان در هر نقطه
  • بهبود تسلط بر انبارهای متعدد سازمان
  • بهبود انعطاف و کنترل رویه‌‌ها و فرآیندهای سازمان مشتریان
  • یکپارچگی کامل سیستم‌‌ها و فرآیندهای سازمان از انبار تا مالی
  • افزایش سرعت انجام فعالیت‌‌ها با توجه به تعریف یکباره داده‌‌ها در سیستم
  • بهبود امکان تصمیم‌‌گیری در خصوص تغییر رویه‌‌ها و فعالیت‌‌های سازمان
  • امکان تحلیل دلایل ضعف و بررسی بازارهای مطلوب جهت ورود

از زبان مشتری

آقای بهادری
مدیر فناوری اطلاعات شرکت پارس آنلاین
با پیاده‌‌سازی راهکاران همکاران سیستم، امکان یکپارچه کردن تمامی دیتابیس‌‌های سازمان، فرآیندها و حوزه‌‌های کسب و کار ایجاد شده است.