ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

داستان موفقیت شرکت صنایع سندن ایرانیان


شرکت صنایع سندن ایرانیان در یک نگاه

شرکت صنایع سندن ایرانیان (تحت لیسانس سندن ژاپن) با دارا بودن ۱۲۰۰ نفر پرسنل و ۱۴ خط تولید مجزا، سالانه ۱.۶۰۰.۰۰۰ ست کولر و بخاری خودرو تولید می‌کند. کولر خودروهایی مانند پژو ۴۰۵،۲۰۶، RD، پارس، سمند، پراید و بخاری پژو ۲۰۶ پارس و سمند، از تولیدات این شرکت هستند. شرکت‌های ساپکو و سازه گستر نیز از بزرگ‌ترین مشتریان سندن به‌شمار می‌آیند.

نیاز کسب‌وکار

شرکت سندن در بخش خرید داخلی و تأمین مواد اولیه خود با ۱۰۰ پیمانکار به‌شکل هم‌زمان کار می‌کند. این شرکت برای تأمین مواد اولیه‌ی خود، سهم‌های مختلفی از مواد موردنیاز خود را از پیمانکاران مختلف تأمین می‌کند و برای درجریان بودن مداوم خط تولید خود، نیاز به تامین مواد اولیه و ارتباط پیش از تامین تا پرداخت هزینه‌ها به تمامی پیمانکاران دارد.

پیش از استقرار فرایار راهکاران، فرآیند خرید این کالاها، محاسبه‌ی زمان تحویل، قراردادهای مختلف پیمانکاران و محاسبه‌ی هزینه‌ کالاها با مراقبت ۶ نفر انجام می‌شد. از طرفی مواردی مانند رتبه‌بندی پیمانکاران بر اساس شاخص‌های مختلف، ارائه پیش‌بینی‌های خاص برای تأمین به موقع کالاهای موردنیاز و اعمال قوانین خاص فعالیت‌های داخلی و ارتباط با پیمانکاران انجام نمی‌شد.

 

احمد موسوی، مدیر مالی شرکت سندن
با پیاده‌سازی فرایار راهکاران، مدیریت و ساماندهی سفارش‌های خرید و بهینه کردن مدیریت ارتباط با تأمین‌کنندگان شرکت سندن در حد مطلوبی بهبود یافته است.

 

اهداف پیاده‌سازی فرایار راهکاران

فرایار راهکاران برای پاسخ‌گویی به نیازهای زیر در شرکت سندن پیاده‌سازی شد:

  • مکانیزه کردن فرآیند سفارش‌گذاری و خرید کالاها
  • ایجاد بستر تفاهم‌نامه‌های خاص کنترل کیفیت کالاهای نمونه
  • ایجاد بستر پیش‌بینی‌های دو ماه آتی کالاهای موردنیاز از پیمانکاران مختلف
  • رتبه‌بندی پیمانکاران بر اساس شاخص‌های مدنظر و تنظیم قواعد خاص پرداخت و ارتباط با پیمانکاران بر اساس این رتبه‌بندی‌ها
  • ایجاد توازن بین میزان تولید و خرید و اعمال کنترل‌های Just In Time
  • یکپارچه کردن فاکتورهای خرید با رویه‌های خاص داخلی شرکت
  • بهبود کنترل‌های داخلی در فرآیندهای خرید تا تولید محصولات

دستاوردهای پیاده‌سازی فرایار راهکاران

با بهره‌گیری از ابزار فرایار راهکاران و توسعه‌‌ای که به‌ کمک این ابزار در سیستم مدیریت قراردادهای خرید شرکت سندن انجام شد، دستاوردهای زیر در این شرکت حاصل شده است:

  • کاهش زمان بررسی درخواست وجوه ۱۰۰ پیمانکار از ۷ روز به ۲ روز
  • آزاد شدن زمان ۶ نفر با توجه به مکانیزه شدن فرآیندهای خرید
  • ایجاد صرفه‌ی زمانی بررسی سفارش‌های خرید
  • کاهش زمان ارائه گزارش‌های درلحظه، دقیق و روزانه به ۱۰۰ پیمانکار
  • کاهش زمان سفارش‌گذاری تا تولید کالا