ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی
ارائه‌دهنده‌ی راهکارهای نرم‌ افزارهای سازمانی

داستان موفقیت شرکت شاکرین گیربکس اصفهان


مشتری: شاکرین گیربکس اصفهان

کسب‌و‌کار: تولیدی و بازرگانی

صنعت: طراحی و تولید گیربکس‌های صنعتی

راهکار: دفترکل، دریافت و پرداخت، جبران خدمات، انبار، فروش، مدیریت سریال

شرکت شاکرین گیربکس اصفهان در یک نگاه

شرکت شاکرین گیربکس اصفهان در سال ۱۳۵۴ در منطقه‌ی صنعتی امیرکبیر اصفهان تاسیس و از سال ۱۳۶۰ طراحی و تدوین تکنولوژی گیربکس‌های حلزونی و هلیکال را آغاز کرده است.
اکنون افزون ‌بر تولید انواع گیربکس‌های حلزونی و هلیکال و خورشیدی و آویز، با ساخت تعداد بسیاری از انواع گیربکس‌های صنعتی خاص اعم از دنده تخت و دنده جناغی و… برای صنایع سنگین کشور، خود را در ردیف تولیدکنندگان انواع گیربکس‌های صنعتی قرار داده است.
بیش‌ترین مصرف تولیدات این شرکت در صنایع تولید آهن و فولاد، صنایع مس و سیمان، صنایع سلولزی، صنایع پتروشیمی، نیروگاه‌ها، کارخانه‌های تولید آجر، آهک و سنگ و… است.

نیاز کسب‌وکار

شرکت‌ شاکرین گیربکس به‌دلیل پراکندگی جغرافیایی در اصفهان، تهران و مشهد و استفاده از سیستم‌های جزیره‌ای، جمع‌آوری اطلاعات و تهیه‌ی گزارش‌های جامع و تلفیقی به‌شکل آنلاین انجام نمی‌شد.
شرکت به‌دنبال راهکار نرم‌افزاری بود که بتواند نیازهای زیر را پاسخ دهد:

  • مدیریت میزان فروش و موجودی قابل فروش مراکز
  • مدیریت و کنترل صحیح فرآیندهای تولید محصول، انتقال بین مراکز فروش و تحویل محصول
  • به‌کارگیری کنترل سریال برای بهبود خدمات پس از فروش
  • تعریف کدینگ جامع کالاها و محصولات

 

آقای شهروز؛ مدیر مالی شرکت شاکرین گیربکس اصفهان
یکپارچگی نرم‌افزار راهکاران موجب بهینگی فرآیندها، حذف فعالیت‌های موازی وکنترل‌های مکرر شده است.
ثبت و پردازش اطلاعات در یک مرکز داده باعث سهولت تبادل اطلاعات بین ستاد و دفاتر شده تا درلحظه و بدون محدودیت جغرافیایی، اطلاعات تعدادی و ریالی در قالب گزارش‌های جامع برای تمام حوزه‌ها را مورد ارزیابی قرار دهیم.

دستاوردهای بهره‎گیری از راهکاران

با تحت وب بودن راهکاران همکاران سیستم تمامی اطلاعات حوزه‌های عملیاتی در یک دیتابیس ثبت می‌شود.

اکنون:

  • سازمان در لحظه به اطلاعات درست تمام مراکز و واحدها دسترسی دارد.
  • تمام اسناد فروش مراکز به‌شکل متمرکز در دفتر مرکزی صادر می‌شود و سرعت و دقت صدور اسناد افزایش یافته است.
  • آگاهی دقیق از وضعیت فروش مراکز فروش پراکنده و امکان مدیریت صحیح موجودی انبارهای این مراکز به‌خوبی فراهم شده است.
  • با توجه به متنوع بودن محصولات و حالات مختلف محصول گیربکس، با اجرای یک الگوی جامع کدینگ کالا، شرکت می‌تواند ویژگی‌های محصول گیربکس را از روی این کد شناسایی کند که به شناسایی و ثبت اسناد سرعت بخشیده است.
  • با مدیریت سریال در راهکار انبار راهکاران و تعریف دو عامل چرخش گیربکس و مشخصه‌ی گیربکس برای کنترل موجودی، مدیریت موجودی محصولات در سطح کد کالا و ریز عوامل کنترل موجودی و تا سطح سریال تعریف شده است.
  • با تعریف سریال یکتا برای هر گیربکس در ماژول مدیریت سریال، رسید دریافت از تولید و حواله‌ها و رسید انتقال و تحویل فروش برای هر گیربکس به این شماره سریال است و از این سریال برای خدمات پس از فروش کالاهای بازگشتی استفاده می‌شود.
  • با تعریف طبقات مختلف محصول در راهکار فروش راهکاران، امکان گزارش‌گیری از مراکز و طبقات مختلف محصول در گزارش مرور فروش دردسترس است.