داستان موفقیت شرکت بیسکوییت گرجی


محاسبه دقیق بهای تمام شده بر اساس خطوط تولید و ایستگاه‌‌های کاری شرکت بیسکوییت گرجی با پیاده‌‌سازی راهکاران

در یک نگاه

شرکت بیسکوییت گرجی در سال ۱۳۴۰ تأسیس و در سال ۱۳۵۲ وارد بورس شد. با توجه به تولید محصولات خاص و قدمت کارخانه، «گرجی» به یک برند ملی تبدیل شده است.
این شرکت تولید بیش از ۱۵۰ نوع محصول را در ۸ خط تولید و ۲۴ ایستگاه کاری انجام می‌‌دهد. این محصولات توسط بیش از ۴۰۰ نوع مواد اولیه و ملزومات بسته‌‌بندی تهیه و عرضه می‌‌شود و توسط ۲۲ مرکز فروش در سطح کشور توزیع می‌شود.
بیش از ۵ میلیون نفر مصرف‌‌کننده نهایی تاکنون از محصولات این شرکت استفاده کرده‌‌اند. هم‌‌چنین این شرکت محصولات خود را به تمامی فروشگاه‌‌های زنجیره‌‌ای عرضه و به کشورهای همسایه صادر می‌‌کند.

نیازهای نرم‌‌افزاری

شرکت بیسکوییت گرجی از ۳ سیستم مجزا از هم استفاده می‌‌کرد. با توجه به وسعت فعالیت‌‌های شرکت و نیز سهامی عام بودن آن، نیاز به یکپارچگی داده‌‌ها و عملیات و عدم وجود مغایرت‌‌ها بین داده‌‌های فروش، انبار و مالی وجود داشت. از طرفی گستردگی تولید محصولات، مشتریان و توزیع آن‌ها نیاز به وجود اطلاعات درلحظه در همه‌ی سطوح داشت.
با توجه به وضعیت فعلی مواد اولیه، امکان انعطاف در تعریف فرمولاسیون و کنترل مصرف مواداولیه و نگهداشت مواد‌های اولیه‌‌ قبلی استفاده شده، بسیار مورد توجه مدیران شرکت بیسکوییت گرجی بود.
با توجه به موارد اشاره‌شده مهم‌‌ترین نیازهای نرم‌‌افزاری شرکت بیسکوییت گرجی عبارتند از:

  • تعیین بازه زمانی تعریف تخفیفات و پروموشن‌‌ها
  • محاسبه‌ی دقیق پورسانت نیروهای فروش و پخش
  • نگهداشت تاریخچه مواد اولیه استفاده شده در محصولات مختلف
  • انعطاف در تعریف BOM به دلیل تغییر در مواد اولیه
  • نیاز به دریافت گزارش‌های مصرف مواد، کنترل مصارف و انطابق با استانداردها
  • تجمیع داده‌‌های ۲۲ مرکز فروش در مرکز

 

صرفه‌‌جویی‌‌های ناشی از پیاده‌‌سازی راهکاران در شرکت بیسکوییت گرجی، بسیار بالا بوده است. این ERP به خوبی توانسته است هزینه‌‌های خود را در بازه زمانی کوتاهی پوشش دهد و ارزش‌افزوده‌ی قابل‌توجهی را برای شرکت ما به همراه داشته است.

خانم علیزاده
معاونت مالی شرکت بیسکوییت گرجی

 

ارزش افزوده پیاده‌سازی راهکار

  • پیاده‌سازی ERP راهکاران همکاران سیستم در شرکت بیسکوییت گرجی دستاوردهای زیر را به همراه داشته است:
  • محاسبه‌ی سود و زیان سازمان به تفکیک مراکز هزینه و فروش
  • محاسبه‌ی دقیق بهای تمام‌شده بر اساس خطوط تولید و ایستگاه‌‌های کاری
  • تعریف مراکز هزینه دقیق بر اساس خطوط تولید
  • ردیابی عارضه‌‌های موجود در فرایند تولید به تفکیک نوع محصولات، خطوط تولید و بسته‌بندی‌های مورد استفاده
  • ردیابی مطالبات سازمان به شکل سیستمی از طریق آنالیز فاکتور
  • اتوماتیک شدن دستور پرداخت‌‌ها و ثبت ساتنای بانک‌‌های مختلف
  • آزاد شدن زمان ۵ نفر در فرایند وصول مطالبات
  • محاسبه دقیق طرح‌‌ها و پورسانت‌‌ها
  • یکپارچه شدن همه‌ی سیستم‌‌ها و عدم وجود مغایرت‌‌ها