داستان موفقیت شرکت آرتان پترو کیهان

داستان موفقیت شرکت آرتان پترو کیهان راهکاران ابری به شرکت آرتان پترو کیهان کمک کرده است؛
تا بر اساس اطلاعات دقیق و یکپارچه گزارش‌های مدیریتی تهیه کنند.

 

معرفی شرکت آرتان پترو کیهان

شرکت آرتان پترو کیهان برای تولید پلی استایرن گرانول در صنایع پایین دستی صنعت پتروشیمی در سال 1392تاسیس و از سال ۱۳۹۵ به بهره‌برداری رسیده است. دفتر مرکزی این شرکت در تهران و کارخانه‌ی آن در شهرک صنعتی شکوهیه قم قرار دارد.
مجموع سرمایه انسانی شرکت 60 پرسنل است و امروز 10 کاربر فعال آرتان پترو از سیستم‌های دفتر کل، دریافت و پرداخت، جبران خدمات، انبار، و فروش راهکاران ابری استفاده می‌کنند.

 

.

 

  •  

    نیاز اصلی کسب‌و‌کار

    آقای حیدری؛ مدیر مالی آرتان پترو کیهان
    «از اصلی‌ترین چالش‌های مدیران، دسترسی به‌موقع به اطلاعات و از طرف دیگر صحت و سقم این اطلاعات است. مجموعه‌ی آرتان پترو کیهان به‌دنبال آن بود که با کمک نرم‌افزار، فاصله‌ی میان دفتر مرکزی تهران و کارخانه را برطرف کند و محدودیتی‌ برای دسترسی به اطلاعات نداشته باشد. براساس تجربه‌های پیشین «راهکاران همکاران سیستم» می‌توانست به‌خوبی به این نیاز پاسخ دهد، اما هزینه‌های استفاده از یک ERP برای کسب‌وکار ما در ابتدای راه، بسیار پُرهزینه بود.»

آقای حیدری؛ مدیر مالی آرتان پترو کیهان
«با توجه به نوپا بودن مجموعه، سرمایه‌گذاری در بخش IT نیازمند صرف منابع مالی بالایی بود، به‌علاوه پیدا کردن نیروی متخصص در حوزه IT در منطقه‌ی کارخانه سخت بود. در نتیجه به سراغ راهکاران ابری همکاران سیستم رفتیم که ضمن استفاده از یک نرم‌افزار قوی و به‌روز، ما را از تهیه‌ و نگهداری زیرساخت‌ها و افزایش نیروی‌های IT بی‌نیاز و در بحث مدیریت هزینه به ما کمک می‌کرد.»

آقای حیدری همچنین از لزوم  استفاده از ERP در کسب‌وکارها می‌گوید: «نرم‌افزار یکپارچه و تحت وب الزاماتی در ورود به‌موقع اطلاعات ایجاد می‌کند، با کمک آن سلایق در تعاریف ساختار دیتا و فرآیندها کنار گذاشته می‌شود، اطلاعات دقیق و سیستماتیک می‌شود و فرآیندهای دستی در ورود اطلاعات حذف می‌شوند که اطلاعات را قابل اتکا می‌کند. هم‌چنین یک نرم‌افزار ERP به تعریف درست فرآیندهای سازمان‌ها کمک می‌کند؛ به‌ویژه کسب‌وکارهای نوپا می‌توانند به کمک آن، از ابتدا فرآیندهای کاری‌شان را استاندارد تعریف و پیاده‌سازی کنند. به این ترتیب برای نمونه یک انباردار در فرآیند استاندارد تعریف شده در نرم‌افزار ملزم به کار می‌شود و «انبارداری» یاد می‌گیرد.»


آقای حیدری از دیگر مزایای راهکاران ابری به موارد زیر اشاره می‌کند:

دسترسی بدون محدودیت به اطلاعات

با بستر یکپارچه و تحت وب راهکاران اکنون اطلاعات کامل و درستی در سیستم آرتان پترو کیهان وجود دارد. به گفته‌ی آقای حیدری، دفتر مرکزی آرتان پترو کیهان در تهران به‌راحتی و در لحظه از وضعیت کارخانه، حجم تولید و میزان موجودی انبار آگاهی دارد و براساس آن برنامه‎‌ی فروش سازمان را پیش می‌برد.
از سوی دیگر میزان مواد اولیه در انبار، میزان مصرف مواد اولیه و میزان محصول تولیدی، دقیق و به‌لحظه در سیستم قابل رصد است.
«با راهکاران ابری، اطلاعات کامل و دقیق، درلحظه در سیستم دردسترس است و شما هر جا به اینترنت دسترسی داشته باشید، می‌توانید سفارش را برای کارخانه ثبت کنید تا مجوز بارگیری را بدهند و درنهایت بارگیری و تحویل انجام شود.»

گزارش‌سازی براساس اطلاعات درست و دقیق

به گفته‌ی آقای حیدری مهم‌ترین چالش کارآفرینان «گزارش» است. میزان موجودی انبار، قیمت‌گذاری کالا، میزان فروش، پی‌گیری دقیق مطالبات و… نیازمند کنترل و اشراف کامل بر اطلاعات سازمان است. «راهکاران ابری کمک کرده است تا براساس اطلاعات درست و دقیق سیستمی، گزارش‌های مدیریتی تهیه کنیم و بتوانیم با داشتن اطلاعات کامل، سرمایه‌ی مجموعه را به‌خوبی مدیریت کنیم.»

امنیت زیرساخت و اطلاعات در راهکاران ابری
آقای حیدری درباره‌ی امنیت راهکاران ابری می‌گوید: «در همکاران سیستم و در راهکاران ابری یک تیم فنی متخصص در سطح بالا خدمات را فراهم می‌کنند و اگر مشکلی پیش بیاید به سرعت می‌توانند آن را حل کنند. اگر این مورد در داخل شرکت رخ دهد، قطعا زمان‌بر و پُرهزینه خواهد بود.
در بحث امنیت اطلاعات نیز، قطعا همکاران سیستم با سطوح بالای امنیتی که رعایت می‌کند و تیم و زیرساختی که در اختیار دارد، سطح امنیت مطمئن‌تری را می‌تواند فراهم کند. به‌علاوه اطلاعات سازمان دست مجموعه‌ی با سابقه و معتبری است که ۳ دهه دارد کار می کند و حتما مورد وثوق است.»

 

  • داستان موفقیت پایا پلیمر

    داستان موفقیت گروه صنعتی پایا پلاستیک پلیمر

    آقای قوام شیرازی مدیرمالی شرکت پایا پلاستیک پلیمر: با به‌کارگیری راهکاران ابری نیازی به تامین و تجهیز زیرساخت برای هر کدام از شرکت‌های زیرمجموعه نداشتیم. بنابراین برای ۴ شرکت زیرمجموعه روژین تاک چوب، نیلگون پاک سپهر، آشام آروین خاورمیانه و جام فرتاک پلیمر آینده، این سیستم را تهیه کردیم. از این طریق توانستیم شرکت‌های زیرمجموعه را به‌شکل یکپارچه مدیریت کنیم.

  • داستان موفقیت گرین توربین

    داستان موفقیت شرکت گرین توربین ماندگار

    آقای خزایی مدیر عامل شرکت گرین توربین ماندگار: همیشه حفظ امنیت اطلاعات سازمان، از دغدغه‌های اصلی ما بوده است. قطعا یکی از مهم‌ترین دلایل ما برای انتخاب سیستم راهکاران ابری اطمینان از حفظ امنیت داده‌ها و حذف دغدغه‌های ما در این زمینه بود. همچنین در رابطه با موضوعات پشتیبانی، کارشناسان همیشه در کمال خوشرویی و شکیبایی و با تسلط ما را راهنمایی کرده‌اند.

  • داستان موفقیت شرکت کربنات البرز

    داستان موفقیت شرکت مهندسی فکور بین الملل تهران (فیتکو)

    آقای بلوکی؛مدیر مالی شرکت فیتکو «با وجود تمام سیستم‌ها و نرم افزارهای که جهت حفظ امنیت اطلاعات شرکت در نظر گرفته‌ بودیم متاسفانه، تا کنون دوبار سرورهای ما به باج‌افزار آلوده شده و بخشی از اطلاعات شرکت از دست رفته بود. لذا با توجه به این که در بهترین حالت ممکن برای بحث امنیت اطلاعات ما از یک فرد بهره می گیریم در صورتی که در سیستم های رایانش ابری از یک تیم بهره گرفته می شود از طرفی هزینه تهیه نرم افزار ها و سخت افزار های امنیتی عموما بسیار بالاست که برای شرکت های معمولی توجیه اقتصادی ندارد. با توجه به این مسائل تصمیم گرفتیم یک بار برای همیشه احتمال وقوع این خطر را کاهش دهیم بنابراین از سیستم راهکاران ابری استفاده نمودیم.

  • داستان موفقیت شرکت کربنات البرز

    داستان موفقیت شرکت کربنات البرز

    آقای حسن زاده؛ مدیر مالی شرکت کربنات البرز به دلیل حجم بالای فعالیت ‌‌های سازمان، گزارش ‌‌گیری برای مدیران سازمان اهمیت زیادی داشت. از طرفی سازمان به سیستمی نیاز داشت که همه فعالیت ‌های سازمان را به صورت یکپارچه مدیریت کند. به همین دلیل تصمیم گرفتیم از یک سیستم ERP استفاده کنیم که پاسخگوی نیاز سازمان باشد ولی به دلیل هزینه بالای تجهیز سرور و زیرساخت ‌های مورد نیاز، امکان خرید سیستم ERP نبود. راهکاران ابری با ارائه یک سیستم یکپارچه حرفه ‌ای و به صرفه، نیاز سازمان را کاملا پاسخ داد.

  • داستان موفقیت شرکت دنا بهریز

    داستان موفقیت شرکت دنا بهریز

    آقای جهانگیر: «دفتر برنامه‌ریزی و انبار شرکت در محل کارخانه در شهرستان تاکستان قرار دارد و دفتر مرکزی شرکت در تهران است. علاوه بر سهولت دسترسی در لحظه به سیستم در نقاط مختلف جغرافیایی، امکاناتی مانند مدیریت پیام و پیوست اسناد، تاثیر زیادی در کاهش خطاها و افزایش هماهنگی بین واحدها و کاربران بین کارخانه و دفتر مرکزی داشته است.»

  • ساطی رود

    داستان موفقیت شرکت ساطی رود

    یک مزیت اصلی راهکاران ابری این است که در هر جایی که امکان دسترسی به اینترنت وجود داشته باشد در داخل یا خارج از سازمان، می‌توانیم از سیستم استفاده کنیم. با توجه به اینکه برخی از مدیران ما، ایران نیستند امکان دسترسی آن­ها به سیستم به راحتی امکان­‌پذیر است در صورتی‌که قبلا باید مرتبا گزارش‌­های مورد نظرشان ایمیل یا فکس می­‌شد.

  • داستان موفقیت شرکت ویندآور

    به گفته‌ی خانم خضوعی ابیانه یکپارچگی سیستم‌های راهکاران ابری نه تنها به بهبود فرایندهای داخلی شرکت کمک کرده است بلکه در افزایش بازده، بهبود فرایندهای داخلی و کاهش قابل‌توجه هزینه‌ها تاثیر زیادی داشته است. هم‌اکنون فعالیت‌های واحد مالی در مقایسه با گذشته با تعداد نفرات کمتری انجام می‌شود. امکان تعریف سطوح دسترسی و طبقه‌بندی اطلاعات و گزارش‌ها نیز از مهم‌ترین ویژگی‌های کاربردی سیستم راهکاران ابری است.

  • داستان موفقیت شرکت پارلا ایده‌پرداز

    داستان موفقیت شرکت پارلا ایده‌پرداز

    خانم بزرگی مدیرمالی شرکت پارلا ایده‌پرداز می‌گوید: «پیشینه‌ و اعتبار شرکت همکاران سیستم، خیال ما را راحت کرده بود. اطمینان داشتیم همکاران سیستم قطعا زیرساخت‌های قابل اتکایی دارد و دلیلی برای نگرانی درمورد امنیت اطلاعات وجود ندارد.»

  • داستان موفقیت شرکت آریان فولاد غرب

    داستان موفقیت شرکت آریان فولاد غرب

    به گفته آقای گلزار، یکی از مزیت‌های اصلی این راهکار، خدمات پشتیبانی آن است: «بعد از قراردادن تیکت، بدون اینکه پشت صف پشتیبانی باشید در کوتاه‌ترین زمان کارشناسان با ما تماس می‌گیرند و در همان روز مشکل برطرف می‌شود. تسلط و توانمندی کارشناسان روی سیستم ها مشکل را همان بار اول رفع می‌کند و در صورت نیاز به ایجاد تغییر در سیستم، فرایند انجام این کار خیلی راحت است.»

  • داستان موفقیت شرکت آینده‌سازان دانش و فناوری تمیم

    داستان موفقیت شرکت آینده‌سازان دانش و فناوری تمیم

    در آغاز فعالیت کسب‌وکار، مدیریت منابع و هزینه‌ها برای ما اهمیت زیادی داشت و با توجه به شناختی که از فناوری رایانش ابری داشتیم، ترجیح دادیم از راهکاران ابری استفاده کنیم تا بتوانیم علاوه بر تخصیص ظرفیت منابع انسانی متخصص و زیرساخت‌هایمان به فعالیت اصلی مجموعه، انعطاف‌پذیری مالی شرکت را هم افزایش دهیم.