داستان موفقیت آب و فاضلاب استان مرکزی


ثبت اسناد مالی و انبار و دریافت گزارش­‌های ۶ سطحی آب و فاضلاب استان مرکزی با پیاده­‌سازی راهکاران

آب و فاضلاب استان مرکزی در یک نگاه

شرکت آب و فاضلاب استان مرکزی با هدف جمع آوری, انتقال و تصفیه فاضلاب در محدوده شهرها و توزیع آب در سطح استان­ در سال ۱۳۷۰ تأسیس شد. این شرکت با بیش از ۳۰۰ نفر پرسنل، خدمات خود را به مشترکین استان ارائه می‌­کند. سرفصل خدمات ارائه شده به شرح زیر است:

  • آب­‌رسانی برای مصارف خانگی، عمومی، صنعتی و تجاری
  • جمع آوری، انتقال، تصفیه و دفع بهداشتی فاضلاب
  • مطالعه و اجرای طرح‌های ایجاد و توسعه مربوط به تأمین، انتقال، تصفیه و توزیع آب آشامیدنی
  • مطالعه و اجرای طرح‌های ایجاد و توسعه مربوط به جمع‌آوری، انتقال، تصفیه و دفع فاضلاب
  • رعایت اصول کنترل کیفی و استاندارهای وزارت نیرو در مراحل آب‌رسانی و جمع‌آوری دفع فاضلاب

 

چالش‌­های نرم­‌افزاری

شرکت آب و فاضلاب استان مرکزی با توجه به سیاست­‌های وزارت نیرو، پوشش سراسری در سطح استان و نوع خدمات ارائه شده به مشترکین، نیاز به به­روز کردن نرم­‌افزارهای سازمانی به منظور پوشش چالش­‌های زیر داشت:

  1. ثبت اسناد حسابداری و انبار با ۶ سطح و منطبق با کدینگ وزارت نیرو و آب و فاضلاب­‌های کشور
  2. دسترسی آنلاین به اطلاعات مالی و انبار در شهرستان‌ها
  3. مدیریت انبارها و دارایی­‌های شهرستان­‌ها به شکل متمرکز
  4. بارگزاری و به اشتراک­‌گذاری مستندات مالی
  5. بهره­‌گیری از سیستم‌­ها در تمام نقاط جغرافیایی موردنیاز
  6. امکان تهیه گزارش­‌های تلفیقی بدون تأخیر زمانی

 

ارزش افزوده راهکار

با توجه به این نیازمندی­‌ها، راهکارهای نرم­‌افزاری مبتنی بر راهکاران به مشتری پیشنهاد و پیاده­‌سازی شد. ارزش افزوده حاصل از پیاده‌­سازی راهکار در سازمان مشتری به شرح زیر است:

  1. ثبت اسناد مالی و انبار و دریافت گزارش­‌ها با کدینگ وزارت نیرو و هلدینگ منابع آب در ۶ سطح
  2. تهیه و کنترل گزارش­­‌های تلفیقی به شکل آنلاین
  3. کنترل و تحلیل اطلاعات تمامی شهرستان­‌ها از دفتر ستاد
  4. مدیریت در لحظه کلیه انبارها و دارایی‌­ها به شکل متمرکز
  5. استفاده هم­زمان ۱۲ شعبه در سراسر استان و کنترل دقیق اسناد مربوط به صورت­های مالی
  6. کاهش هزینه‌­های خرید و نگهداشت دارایی‌­ها

 

از زبان مشتری

آقای انصاری

مدیر مالی آب و فاضلاب استان مرکزی

پس از پیاد‌‌ه‌­سازی راهکاران، امکان مدیریت موجودی کالاها و دارای‌ی­های شهرستان­‌ها به صورت لحظه­‌ای در دفتر ستاد انجام شده است. این امر موجب کاهش هزینه­‌ها و مدیریت لحظه‌­ای کلیه اسناد و کاهش خطاهای کاربری می­‌شود. هم­چنین امکان کنترل تراز تلفیق و تجمیع دارایی‌ها در هر لحظه ممکن شده است.