نرم افزار خرید و تدارکات | نرم افزار مدیریت خرید
نرم افزار خرید و تدارکات راهکاران یکی از زیرسیستم‌های کلیدی در نرم افزار زنجیره تامین است که با هدف مدیریت یکپارچه، شفاف و اثربخش فرآیندهای خرید در سازمان‌ها طراحی شده است. این سیستم جامع، از مرحله ثبت درخواست تا انتخاب تأمین‌کننده، صدور سفارش خرید و دریافت کالا را به‌صورت ساختاریافته پوشش می‌دهد و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از یک‌سو از انباشت کالا جلوگیری کنند و از سوی دیگر مانع بروز وقفه در فرآیند تولید شوند.
نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات راهکاران با ایجاد یکپارچگی با ماژول‌های حسابداری، انبار، دریافت و پرداخت، کنترل دقیق مراحل خرید، ردیابی سفارش‌ها، تطبیق با سیاست‌های خرید سازمان و محاسبه بهای تمام‌شده کالا و خدمات را فراهم می‌سازد و اطلاعات مالی مرتبط را به‌صورت دقیق در اختیار واحدهای مرتبط قرار می‌دهد.
مدل‌های ارائه نرم افزار خرید و تدارکات
راهکاران ویژه کسب‌و‌کارهای بزرگ
مدل استفاده از نرم افزار به صورت خرید لایسنس نرم افزار
نحوه دسترسی محدود به شبکه داخلی سازمان
تامین زیرساخت و امنیت اطلاعات بر عهده مشتری
به‌روزرسانی‌ها توسط تیم IT سازمان شما
نیازمند تغییرات در زیرساخت‌‌های داخلی سازمان
راهکاران ابری ویژه کسب‌و‌کارهای متوسط و کوچک
مدل استفاده از نرم افزار به صورت پرداخت حق اشتراک
نحوه دسترسی بدون محدودیت مکانی، زمانی و بر بستر ابر
تامین زیرساخت و امنیت اطلاعات بر عهده همکاران سیستم
به‌روزرسانی‌ها به صورت خودکار توسط همکاران سیستم
امکان تغییر سریع منابع با توجه به نیازهای سازمان
مزایای نرم افزار خرید و تدارکات راهکاران
سفارش‌گذاری بهینه، در زمان و مقدار مناسب
ارزیابی و طبقه‌بندی تامین‌کنندگان با سرعت و دقت بالا
دستیابی به بهای تمام شده کالای خریداری شده
پشتیبانی از رویه‌های مختلف خرید استعلامی و جزئی
سفارش‌گذاری براساس میزان تقاضا و سفارشات در راه
ویژگی‌های نرم افزار خرید و تدارکات راهکاران
-
پشتیبانی کامل از عملیات شعب متمرکز (چند شعبه‌ای)
در بسیاری از سازمان‌ها، توسعه فعالیت‌ها با راه‌اندازی شعب در نقاط مختلف جغرافیایی همراه است. در این شرایط، مدیریت خرید و تدارکات به‌صورت متمرکز و هماهنگ، اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. نرم‌افزار خرید و تدارکات راهکاران با ارائه راهکاری یکپارچه، امکان مدیریت فرآیندهای خرید در سطح سازمان و شعب زیرمجموعه را فراهم می‌کند.
این نرم‌افزار قابلیت‌هایی مانند ثبت و نگهداری اطلاعات کارشناسان خرید در هر شعبه، مدیریت اسناد خرید، صدور اسناد حسابداری به تفکیک شعب، و ارسال اقلام خریداری‌شده بین شعب را در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از نرم‌افزار مدیریت خرید راهکاران، سازمان‌ها می‌توانند کنترل دقیقی بر زنجیره تأمین داخلی داشته باشند و فرآیندهای مرتبط با خرید و تدارکات داخلی را به‌صورت استاندارد و قابل ردیابی مدیریت کنند.
-
حوزه فعالیت تامین‌کنندگان
در این ماژول، سازمان‌ها می‌توانند تامین‌کنندگان و اقلام را در گروه‌های موردنظر گروه‌بندی کرده تا به کارشناسان خرید در انتخاب تامین‌کننده کمک کنند.
-
آسان‌سازی هزینه‌یابی سفارش‌ها
ماژول تدارکات راهکاران به ردیابی هزینه‌های هر سفارش کمک کرده و با محاسبه بهای تمام‌شده سفارش و نیز محاسبه بهای تمام‌شده کالا، هزینه‌یابی سفارش‌ها را آسان می‌کند.
-
چند ارزی
ویژگی چند ارزی، یک مزیت عمومی در همه ماژول‌های راهکاران است. سیستم خرید نیز از این قاعده مستثنی نبوده و قابلیت مدیریت، کنترل و گزارش‌دهی اطلاعات مبلغی خرید کالاها و خدمات را منطبق با نیاز هر سازمان، به تفکیک ارزهای موردنظر، در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
-
ارزیابی تامین‌کنندگان
سازمان‌ها به‌منظور مدیریت صحیح در هنگام خرید نیاز دارند تا بر اساس سوابق قبلی معاملات انجام شده با تامین‌کنندگان، بهترین تامین‌کنندگان را انتخاب کنند. در نرم افزار تدارکات و خرید همکاران سیستم، سازمان‌ها می‌توانند معیارهای ارزیابی را تعیین کرده و بر اساس معیارهای تعریف‌شده، تامین کنندگان را ارزیابی کنند تا در خریدهای بعدی بر اساس ارزیابی‌‌های انجام شده، بهترین تامین‌کنندگان انتخاب شوند.
امکانات و ابزارهای نرم افزار خرید و تدارکات راهکاران
عمومی
- تعیین سیاست‌های قیمتی و برآورد قیمت درخواست خرید
- محاسبه مالیات و عوارض و سایر عوامل تامین‌کنندگان به‌شکل اتوماتیک
- تطبیق با فرایندهای سازمانی از طریق متناسب‌سازی با ابزار گردش کار
- معرفی اقلام قابل خرید از نوع کالا و خدمت
- تعریف حوزه فعالیت تامین‌کنندگان
- سطوح دسترسی قابل تعریف
- تخصیص فعالیت‌های خرید به کارشناسان مختلف
- ایجاد گروه‌بندی‌های مختلف و دریافت گزارش‌های متنوع از آنها
- تعریف شاخص‌های موردنظر کاربر برای ارزیابی تامین‌کنندگان و محاسبه امتیاز نهایی
عملیات جاری
- امکان ثبت قراردادهای خرید به صورت تعدادی و مبلغی و درج اصلاحیه
- دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست خرید
- ثبت درخواست خرید براساس درخواست کالاهایی که کسری موجودی دارند
- برآورد قیمت درخواست خرید و اخذ تایید واحد مالی
- ارزیابی موجودی در راه و ثبت درخواست خرید برای کالاهای دچار کمبود
- صدور و ارسال استعلام بها برای تامین‌کنندگان
- ثبت پیشنهادها و پیش‌فاکتورها و تهیه صورت خلاصه استعلام
- دریافت کالاهای پیشنهاد شده از سوی تامین‌کنندگان بدون استعلام
- ثبت مازاد کالای دریافتی از تامین‌کنندگان
- صدور سفارش خرید برای تامین‌کننده منتخب
- تحویل کالا به انبار یا تحویل مستقیم به واحد درخواست‌دهنده
- تایید تحویل اقلام توسط واحدهای متقاضی و درخواست‌دهنده
- ثبت فاکتور خرید و فاکتور برگشتی
- ثبت پیش پرداخت و کنترل آن در زمان تسویه حساب
- ارسال درخواست پرداخت به واحد مالی و تسویه فاکتورها
- ثبت صورت‌خلاصه تنخواه تدارکات و تسویه فاکتورهای خرید
- ثبت مرجوعی‌ها و تحویل مجدد آنها به انبار
- ایجاد درخواست خرید بر اساس مرجوعی‌ها
- صدور اسناد حسابداری فاکتور خرید، تحویل و برگه مرجوعی به‌شکل تکی و گروهی
- ثبت هزینه‌های تکمیلی در پروسه خرید
- صدور تحویل به انبار و مرکز هزینه به شکل گروهی برای خریدهای جزئی
- محاسبه بهای تمام‌شده به ازای هر پارت خرید
- مشخص کردن روش تسهیم هزینه‌ها در محاسبه بهای تمام‌شده
گزارش‌ها
- گزارش مرور اسناد تدارکات، موجودی در راه، خلاصه خرید کارشناسان و…
- گزارش صورت‌خلاصه استعلام و سوابق خرید
- ارسال به اکسل تمامی گزارش‌های سیستم
- طراحی فرم‌های چاپی سیستم مطابق با فرمت‌های موردنظر سازمان‌ها
برخی از مشتریان راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم
تجربه مشتریان از به‌کارگیری راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم
داستان موفقیت فولاد مهر سهند
مدیر تامین و تدارکات فولاد مهر سهند؛ تامین یکی از ارکان مهم شرکت فولاد سهند است. ما به راهکاری نیاز داشتیم که در کنار حفظ یکپارچگی، میزان خطا را کاهش داده و امکان پایش و صحت‌سنجی اطلاعات را ایجاد کند. راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم، انواع فرایندهای خرید و فروش را پوشش داده و باعث ایجاد انعطاف و هوشمندی در فرایندها شد. پس از پیاده‌سازی راهکار تدارکات و لجستیک همکاران سیستم، ارتباط ما با تامین‌کنندگان بیشتر شده است. در حال حاضر ما میتوانیم به محض بارگیری محصولات، مستقیما از طریق پیامک این موضوع را به مشتریان خود اطلاع رسانی کنیم.
درخواست جلسه دمو
برای دریافت جلسه دمو و مشاوره رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس می‌گیرند.
