سیستم اطلاعات سهام‌داران

مشخصات سهام‌داران

• امکان ثبت، نگهداری و به‌روز‌رسانی انفرادی و گروهی اطلاعات هویتی، مالی و ارتباطی سهام‌داران
• امکان گزارش‌گیری از تمامی اطلاعات با بیش‌ترین جزئیات
• تعیین رمز سهام‌دار براساس فرمول دلخواه کاربر (برای استفاده در سیستم اطلاع‌رسانی سهام‌داران تحت وب و تلفن گویا)

اطلاعات مالی سهام‌داران

• ثبت و نگهداری تمامی اطلاعات و اسناد مالی سهام‌داران به تفکیک دوره‌های مالی و نوع عملیات
• پردازش و ثبت عملیات پرداخت مطالبات سهامداران به صورت انفرادی و گروهی براساس بانک و شعبه سهام‌دار، سیستم فراگیر بانکی و امکان پرداخت سود کارکنان به تفکیک واحدهای مالی

مدیریت معاملات سهام

• امکان ثبت، نگهداری و جستجوی تقاضاهای خرید و دستورات فروش
• امکان رؤیت و چاپ اعلامیه‌های خرید و فروش (همراه با امکان طراحی و تنظیم فرم اعلامیه)
• امکان تعیین و محاسبه مبلغ یا درصد مالیات و کسورات معاملات برای فروشنده و خریدار به‌صورت مستقل از یکدیگر
• امکان ثبت تاریخ و شماره مدرک پرداخت کسور و مالیات معاملات

مدیریت برگه‌های سهام

• ایجاد، طراحی، صدور، تأیید، تحویل، ابطال و اصلاح برگه‌های سهام
• ایجاد برگه سهم سهامداران در هنگام نهایی شدن افزایش سرمایه

برگزاری مجامع

• ثبت و نگهداری مشخصات مجامع با توجه به نوع مجمع، تعریف موضوعات طرح شده و ثبت آرا
• طراحی و صدور اوراق ورود به مجمع و رای‌گیری‌ها، تعیین مشخصات نماینده سهام‌داران و شرکت‌ها
• امکان تعریف نمایندگی‌، وکالت یا ولایت سهام حاضرین در مجمع همراه با ثبت تاریخ اعتبار نمایندگی

محاسبه و واریز سود سهام

• محاسبه و تقسیم سود سهام براساس مصوبات مجمع عمومی سالیانه و با توجه به قوانین مالیاتی و مدیریت واریز سود
• امکان تعریف و تطبیق گروه‌های مالیاتی سهام داران با نحوة تقسیم سود مورد نظر (انواع اندوخته و ذخایر)، سود مشمول و غیر مشمول مالیات، پاداش هیات مدیره (کسور) و سایر کسورات و عوارض و امکان محاسبات مجدد پیش از تائید سود دوره

عملیات افزایش سرمایه

ثبت سرمایه، تعیین میزان حق تقدم، مقایسه حق تقدم تخصیص داده شده با حق تقدم محاسبه شده توسط بورس، طراحی و صدور گواهی‌نامه حق‌تقدم به صورت انفرادی یا گروهی، طراحی و صدور سند دریافت نقدی بانک به صورت انفرادی و گروهی، ثبت واریزهای نقدی سهام داران به صورت انفرادی یا گروهی و ثبت مدارک مربوط و ...

• تعریف مشخصه خاص سهام‌دار و نیز طبقه‌بندی خاص برای سهام دار در دو سطح
• وضعیت ارتباط سهام داران با یکدیگر و اعطای وکالت سهام و نمایندگی شرکت در مجامع
• تعیین سقف درصدی میزان سهام اصالتی، وکالتی و ولایتی سهام دار دارای نمایندگی و...
• تغییر تاریخ واریز سود به تفکیک گروه‌های خاص
• ثبت تمامی اطلاعات مربوط به شرایط و پارامترهای اجرای سود هر دوره (شامل جدول گروه‎های مالیاتی در آن مقطع زمانی، سود کل ناخالص آن دوره، معافیت عام آن دوره و....) به صورت ادواری
• چاپ و ارائه اعلامیه پرداخت، اطلاعیه سهام، مطالبات سنوات، صورتحساب سهام‌دار، سند دریافت نقدی، اطلاعیه پرداخت سود سهام‌دار
• ثبت کنترلی نقل‌و‌انتقالات عادی و قهری سهام و تهیه دفتر سهام از طریق ورود دستی یا خودکار اطلاعات
• سبد خرید و فروش سهام مربوط به شرکت‌های سهامی عامی که خارج از بورس فعالیت دارند
• نگهداری دارایی و بدهی ریالی سهام‌داران
•  اصلاح میزان حق تقدم و پاره سهم تخصیصی سهام‌داران در افزایش سرمایه برای رفع مغایرت احتمالی با بورس
• دریافت اطلاعات بانک و انتقال به سیستم یا ورود مدارک بانکی در مقاطع افزایش سرمایه برای کنترل و مقایسه با اطلاعات مندرج در واریزی سهام‌داران در سیستم و استخراج مغایرت بانکی همراه با تهیه گزارش‌های مربوطه
• دریافت موجودی سهام‌داران از سازمان بورس اوراق بهادار و مقایسه‌ی آن با اطلاعات سیستم و استخراج گزارش مغایرت
• طراحی فرم برگه‌های سهام با امکان تعریف اقلام اطلاعاتی دلخواه و لوگو شرکت
• قابلیت انجام فرایندهای عملیات قهری شامل سه نوع اصلی وراثت ، اصلاحات و المثنی
•  اعلام نتیجه عملیات سهام (نقل و انتقال و مانده مطالبات) برای ارسال از طریق تلفن گویا و فکس در صورت وجود امکانات سخت افزاری و نرم افزاری مورد نیاز
• تهیه و انتقال اطلاعات سهام‌داران از سیستم به پایگاه داده‌های وب‌سایت اطلاع‌رسانی سهام‌داران
• تهیه خروجی‌های مورد نیاز بورس شامل اطلاعات سهام‌داران، حق تقدم سهام‌داران، حق تقدم قابل فروش و...