راهکاران بخش عمومی

نرم افزارهای یکپارچه همکاران سیستم برای شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و بخش عمومی

راهکار یکپارچه همکاران سیستم در بخش عمومی با بهره‌گیری از مجموعه نرم‌افزارهای به روز و تحت وب، عملیات بخش‌های مالی، اداری، پشتیبانی و تشکیلاتی دستگاه‌های دولتی، نهادهای عمومی، دانشگاه‌ها، مراکز آموزشی و تحقیقاتی، شرکت‌های دولتی و شهرداری‌ها را به ‌شکل یکپارچه و متمرکز پوشش می‌دهد.این سازمان‌ها برای دریافت و مصرف منابع مالی، انجام امور اداری و ارائه‌ی خدمات خود نیازمند اطلاعات به‌روز، دقیق و فرایندهای یکپارچه و هماهنگ هستند تا فعالیت‌هایشان  را با دقت و سهولت پیش ببرند.
راهکاران بخش عمومی ضمن تامین اطلاعات و امکانات لازم برای اجرای درست مسئولیت‌های این سازمان‌ها، اطلاعات موردنیاز مدیران را برای تصمیم‌گیری و اعمال کنترل‌های داخلی و اطمینان یافتن از پیشبرد درست کارها فراهم کرده و از فرایندهای گردش کار پشتیبانی می‌کند.

نرم افزار یکپارچه همکاران سیستم برای بخش عمومی با برند «راهکاران بخش عمومی» در سال 98 به بازار عرضه شده است. این در حالی است که همکاران سیستم بیش از 15 سال است در بازار شرکت‌ها و سازمان‌های بخش عمومی فعال است و تجربه‌های موفق بسیاری در این بخش به‌دست آورده است.

راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم بخش‌های مالی و ذی‌حسابی، اداری و سرمایه انسانی و تدارکات و پشتیبانی سازمان‌ها را پوشش می‌دهد.

در ادامه با سیستم‌های هریک از این بخش‌ها آشنا می‌شوید.

 

راهکار مالی راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم شامل چه سیستم‌هایی است؟

ضمن در اختیار داشتن اطلاعات مالی، گزارش‌های کم‌هزینه و دقیق به ذی‌نفعان درونی سازمان و نهادهای نظارتی را منطبق با حسابداری تعهدی بخش عمومی و پرتکل های استاندارد (سناما) را ارائه می‌کند. هم‌چنین با پشتیبانی سیستم حسابداری دولتی از عملیات عاملین ذیحساب و ادارات کل استانی، به اطلاعات حسابداری، ادارات استانی و عاملین ذیحساب، سریع‌تر و آسان‌تر دسترسی داشته باشید.

 

سازمان‌ها به دلایل مختلف نیازمند کنترل منابع در اختیار و ارائه گزارش‌های متنوع بودجه و عملکرد هستند. نرم افزار کنترل بودجه و تامین اعتبار راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم ضمن ارائه فرم‌های مورد نیاز به منظور ثبت منابع و مصارف بودجه، امکانی را فراهم می‌کند که کنترل‌های مورد نیاز قانونی و مدیریتی در سطوح مختلف اعمال شوند. این سیستم انوع گزارش‌های مقایسه بودجه و عملکرد به تفکیک سطوح مورد استفاده بودجه‌ای دستگاه‌ها، سازمان‌های و شرکت‌ها را ارائه می‌کند.

در این سیستم همه فرایندهایی که با وجوه نقد سازمان در ارتباطند، به شکل فرایند محور طراحی شده‌ و امکان نظارت و کنترل‌های داخلی را برای شما فراهم می‌کنند. هم‌چنین به کمک گزارش‌های کامل و زمان‌محور سیستم دریافت و پرداخت می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن اطلاعات موردنیاز خود را دراختیار داشته باشید.

نرم افزار دارایی های ثابت راهکاران، به شما این امکان را می دهد تا از وضعیت فیزیکی دارایی و تاریخچه ی آن، در هر لحظه از زمان آگاه شوید و بر اساس این اطلاعات مدیریت و برنامه ریزی کارآمدتری برای بهره‌برداری از آن‌ها داشته باشید.

نرم افزار کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری بخش عمومی، مجموعه‌ای از امکانات مورد نیاز به‌منظور ثبت، پی‌گیری و دریافت گزارش‌های مربوط به قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی، مشاوره‌ای و سایر قراردادهای موجود در فرایندهای سازمان است


راهکار تدارکات و لجستیک راهکاران بخش عمومی شامل چه سیستم‌هایی است؟

انبار و حسابداری انبار یک راهکار فرایند محور در مدیریت موجودی کالا و انبار است. به کمک این سیستم، متناسب با کسب‌و‌کار سازمان‌تان، فعالیت‌های مربوط به انبارداری را برای کاربران ساده‌تر می‌کنید؛ درعین‌حال ارتباط میان فرایندهای مختلف انبار را با انعطاف‌پذیری بالاتری مهیا می‌سازید. این سیستم در کنار راهکار تدارکات و راهکارکنترل بودجه فرایند گردش کالا و خدمات را در سازمان به صورت یکپارچه پوشش دهی می کند.

 

به کمک نرم افزار تدارکات بخش عمومی می‌توانید یکپارچگی و انسجام اطلاعات در فرآیندهای تامین کالا و خدمات را در اختیار داشته باشید. هم‌چنین ضمن پاسخ‌گویی به‌موقع به درخواست‌های کالا و خدمات مراکز درخواست کننده، سیاست‌های مورد نظر سازمان را در فرایند خرید اعمال کنید. این نرم افزار در کنار راهکار انبار و راهکارکنترل بودجه فرایند گردش کالا و خدمات را در سازمان به صورت یکپارچه پوشش می‌دهد.



راهکار سرمایه انسانی راهکاران بخش عمومی شامل چه سیستم‌هایی است؟

نرم افزار تشکیلات سازمانی و کارگزینی بخش عمومی افزون‌بر نمایش توزیع شدگی و روابط میان واحدها و پست‌های سازمانی‌ سازمان‌ها، مجموعه ادارات دولتی ، نهادها؛ نظام‌های پرداخت موجود در قوانین دولت مانند نظام هاهنگ پرداخت قانون مدیریت خدمات کشوری‌، طبقه‌بندی مشاغل، قانون کارو … را پوشش می‌دهد.

به‌کارگیری نرم افزار جبران خدمات، پیچیدگی‌های موجود و سناریوهای خاص سازمان‌ها در محاسبه و پرداخت به کارکنان را به شایستگی پوشش می‌دهد و دغدغه‌ی پاسخ‌گویی به مدیران داخلی و سازمان‌های قانونی بیرونی را به کم‌ترین حد خود می‌رساند.


نرم افزار مدیریت تردد راهکاران بخش عمومی  همکاران سیستم دارای دو بخش کلی کنترل تردد و محاسبات کارکرد است. این سیستم با  تعریف سیاست‌‌های سازمان برای کنترل تردد کارمندان برای پاسخ‌گویی به پیچیدگی‌‌ها و پوشش تنوع موجود در شیوه‌‌ی محاسبات کارکرد در گروه‌های کاری مختلف کارمندان در یک سازمان یا دستگاه اجرایی طراحی شده و به واحد اداری و حراست سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهترین شکل قوانین موجود در رفت‌و‌آمد کارمندان سازمان خود را برنامه‌ریزی و کنترل کنند.

به کمک نرم افزار آموزش بخش عمومی می‌توانید متناسب با قوانین و آیین‌نامه‌های موجود در نظام‌های آموزشی کارمندان و مدیران دولتی و دستگاه‌های اجرایی پیش‌نیازهای آموزشی و تخصصی مرتبط یا لازمه‌‌‌‌‌ی پیشرفت شغلی هر یک از آنها را تعریف کنید، نیازسنجی کنید، برنامه‌‌‌‌‌ریزی برگزاری دوره‌‌‌‌‌ها را انجام دهید و نتایج برگزاری دوره‌ها را ثبت کنید و در نهایت سنجش اثر بخشی دوره های آموزشی برگزار شده را انجام دهید.

 

نرم افزار مدیریت مسیر شغلی (انتصابات و ارتقاء شغلی) با تعریف ساختارهای ارتقا و ترفیع، متناسب با آیین‌نامه‌های تدوین شده‌ی سازمان‌ها، نهادها و شرکت‌های دولتی و بخش عمومی، فرایندی ساده و کارآمد را در اختیارتان قرار می‌دهد.

در نرم افزار خدمات الکترونیک، کارمندان می‌توانند اطلاعات مرتبط با خود را مشاهده و گزارش‌گیری کنند. همچنین می‌توانند از امکان ثبت درخواست‌ و انجام بخش‌هایی از فرایندهای سازمان که لازم است توسط آنان انجام می‌شود، استفاده کنند. خدمات الکترونیکی مدیر یک محیط یکپارچه، متمرکز و کاربرپسند از بخش‌های مختلفی که یک مدیر برای انجام کارهای مرتبط با سرپرستی حوزه تحت مسئولیت خود نیاز دارد را فراهم می‌کند.

نمونه‌ای از مشتریان راهکاران بخش عمومی













راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم ضمن تامین اطلاعات و امکانات لازم برای اجرای درست مسئولیت‌های سازمان‌های دولتی، اطلاعات مورد نیاز مدیران را برای تصمیم‌گیری و اعمال کنترل‌های داخلی و اطمینان یافتن از جریان صحیح امور فراهم کرده و پشتیبانی لازم را از فرآیندهای گردش کار میسر می‌سازد. در واقع راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم به دستگاه‌های اجرایی در تامین درخواست‌ها و نظارت‌های مورد نیاز قانون‌گذار کمک می‌کند.
به کمک این راهکار، دستگاه‌های اجرایی مادر که دارای ادارات استانی و بودجه‌های ملی و استانی هستند، می‌توانند در ادارات استانی از امکان توزیع و کنترل متمرکز بودجه برخوردار شوند. هم‌چنین می‌توانند و همچنین همه‌ی عملیات مالی، اداری و پشتیبانی را به ‌شکل مستقل را در استان‌ها انجام دهند.

برای آشنایی با مزیت‌ها و ویژگی‌های راهکاران بخش عمومی همکاران سیستم می‌توانید این وبینار را مشاهده کنید.