سیستم مدیریت منابع انسانی
راهکار مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم شما را قادر میسازد تا در هر زمان ضمن ایجاد یکپارچگی و بهروز نگه داشتن تمامی اطلاعات منابع انسانی، از آنها برای بهبود فرآیندهای مورد نیاز، سادهسازی پیچیدگیها و حذف دوبارهکاریها استفاده کنید.
راهکار مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم مدیران را قادر میسازد تا ضمن کاهش هزینه، حذف دوبارهکاریها و افزایش دقت و سرعت در پردازش اطلاعات، بستر اطلاعاتی لازم برای تصمیمگیرهای خود را فراهم آورده و زمینهساز افزایش بهرهوری کارکنان و در نتیجه بهبود عملکرد سازمان باشند.
این راهکار با تفکیک کارکردهای وظیفهای در عین هماهنگی فرآیندی و یکپارچگی فعالیتها، مجموعهی کامل و متنوعی از فعالیتهای حوزهی مدیریت منابع انسانی را پوشش میدهد. مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم نیازهای شرکت شما را از شناسایی و جذب نیرو تا خروج از خدمت کارکنان در قالب ماژولهای مختلف فراهم کرده است.
این مجموعه به شما امکان میدهد تا برحسب نیاز و اولویتهای خود به ترکیب دلخواهتان دست یابید.
منافع و مزایا
-
پوشش کل فرآیند موجود در مدیریت منابع انسانی براساس نیاز هر سازمان
سیستم مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم، فرآیند گستردهی منابع انسانی سازمان را پوشش میدهد. در واقع این سیستم میتواند بین فعالیتهای منابع انسانی از مدیریت اطلاعات و صدور احکام کارگزینی گرفته تا ارزیابی عملکرد، آموزش، بهداشت و... را در بر بگیرد.
مدیریت منابع انسانی همکاران سیستم اطلاعات مربوط به این گسترهی وسیع را با وجود بخشها و کاربران گوناگون بهشکل یکپارچه و طبقهبندی شده در اختیار مدیران قرار میدهد.
سیستم منابع انسانی همکاران سیستم میتواند با لحاظ کردن تفکیک وظایف، کل فرآیند عملیاتی را بهشکل یکپارچه در اختیار مدیر قرار دهد.
-
هماهنگی با سایر واحدهای سازمان
سیستم منابع انسانی همکاران سیستم، با توجه به ارتباط حوزههای اداری و مالی در سازمانها، ضمن یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد، توانایی استفاده از نتایج ارزیابی عملکرد و آموزشهای افراد را در کارگزینی دارد.
-
اعمال سریع و دقیق تغییرات در قوانین و مقررات حاکم بر نظامهای جبران خدمات
سیستم منابع انسانی همکاران سیستم قوانین و مقررات متنوع و پیچیدهی حاکم بر نظامهای مختلف جبران خدمات را با دقت و سرعت بالا پوشش میدهد. همچنین، انعطافپذیری لازم برای اعمال تغییرات قوانین و رویهها را داراست.
-
پوشش نظامهای جبران خدمات
در این سیستم امکان تعریف تمامی جداول پایه محاسبات مورد نیاز، عوامل موثر در احکام کارگزینی به تفکیک نوع استخدام وجود دارد.
در محیط کاملا فارسی فرمولنویسی منابع انسانی همکاران سیستم، امکان استفاده از تمامی پارامترها و اطلاعات در تعریف فرمولهای عوامل وجود دارد.
-
اعمال تغییرات قوانین و رویهها در کمترین زمان ممکن
برای این کار سیستم ضمن توانایی در ایجاد جداول پایهی محاسبات جدید، بهشکل خودکار عوامل حکم کارگزینی و صدور احکام اصلاحی را محاسبه میکند. همچنین، در انجام محاسبات، سوابق و تاریخچهی اطلاعات را در نظر میگیرد.
-
تامین امنیت اطلاعات و امکان ایجاد حق دسترسی براساس نیاز کاربر
سیستم همکاران سیستم از اطلاعات منابع انسانی شرکت شما بهخوبی حفاظت و امنیت آن را تضمین میکند. این سیستم امکان تعیین سطوح دسترسی مورد نظر شما را در سطح فرم برای کاربران فراهم میسازد.
-
افزایش دقت و قابلیت اعتماد در دسترسی به اطلاعات
سیستم به شما امکان میدهد به ازای هر کاربر محدودیتهای دسترسی داشته باشید. همچنین، براساس رکوردهای اطلاعاتی خاص هر کاربر امکان تعیین سطح دسترسی خاص وجود دارد.
-
توسعه نظام شایستهسالاری در شرکت
سیستم منابع انسانی همکاران سیستم زیرساختهای لازم برای پیادهسازی و توسعهی نظام شایستهسالاری را برای شما فراهم میسازد.
-
افزایش سطح تناسب شغل و شاغل
سیستم منابع انسانی همکاران سیستم نتایج تجزیه و تحلیل مشاغل را ثبت میکند. این سیستم میتواند برای مشاغل، استانداردهای آموزشی و وظیفهای شناسنامه تعریف کند. همچنین، میتواند استانداردهای لازم برای شایستگیهای شغلی و پستهای سازمانی را براساس وظایف و ویژگیهای مرتبط با آنها تعریف کند.
-
بهبود فرآیندهای جذب، آموزش، توسعه و جبران خدمات
این سیستم بهشکل خودکار نیازمندیهای نیروی جویای کار را براساس ویژگیهای شغلی تعیین میکند. همچنین، میتوان با استفاده از این سیستم، نیازهای آموزشی نیروی انسانی را در شغل یا بهطور کلی در سازمان شناسایی کرد. با استفاده از نتایج ارزیابی عملکرد و آموزش این سیستم نیز میتوان نظامهای انگیزشی جبران خدمات را تدوین کرد.
-
کاربری آسان سیستم برای کاربر
سیستم منابع انسانی همکاران سیستم با بهکارگیری جدیدترین فناوریها و طراحی گرافیکی مناسب، فعالیتهای کاربر را در سیستم آسان میسازد. بهشکلی که کاربر بهراحتی امکان کار کردن با سیستم را خواهد داشت.
-
سهولت استفاده و کاهش زمان دسترسی به اطلاعات
دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات تجمیعی لازم در سطوح مختلف سازمانی و اضافه و کم کردن فیلدهای فهرستها برحسب نیاز و به تفکیک کاربر از دیگر ویژگیهای این سیستم است.
ماژولهای موجود در سیستم
ماژولهای این سیستم با وظایف و کارکردهای مدیریت منابع انسانی تناسب داشته و براساس نیازمندیهای مدیران انعطافپذیر هستند. همچنین کنترل عملیات در ماژولهای مختلف براساس کارکردهای مرتبط در دیگر ماژولها انجام میگیرد. این ماژولها عبارتند از:
-
-
ماژولهای پایه (اطلاعات پایه، سازمان و تشکیلات، کارگزینی، ماموریت و مرخصی)
-
جذب و استخدام
-
آموزش
-
ارزیابی عملکرد
-
بهداشت (بهداشت کارکنان و بهداشت محیط)
-
وام
-
کنترل تردد
-