نرم افزار صندوق خرده فروشی
مدیریت بهینه و مکانیزه فرآیندهای فروش در صندوق‌های فروش با سیستم صندوق خرده‌ف روشی
سازمان‌های خرده‌فروشی از طریق سیستم صندوق خرده‌فروشی به هر یک از صندوقداران اجازه می‌دهند که در زمان مورد نظر بتوانند عملیات فروش را از طریق صندوق‌های فروشگاه انجام دهند. در واقع صندوق خرده‌فروشی درگاه ارتباطی بین صندوقدار و مشتری ست که در آن سفارش‌های مشتری به تفکیک محصولات ثبت شده و محاسبه مبلغ نهایی قابل دریافت براساس فی تعیین شده و سیاست‌های افزاینده یا کاهنده انجام می‌شود.
فرآیند تخصیص و استفاده از انواع بن‌های سازمانی و سازمان‌های طرف قرارداد، کارت‌های هدیه ، یادداشت‌های اعتباری، تعریف مشتریان جدید و تکمیل اطلاعات نشانی و شماره‌های تماس آنها، شناسایی اعضای باشگاه مشتریان، ثبت انواع اسناد فروش اعم از سفارش ، فاکتور فروش و برگشت از فروش به صورت مبنادار و بدون مبنا، گزارش روزانه صندوقدار شامل میزان فروش و دریافتی از مشتریان، امکان ثبت انواع دریافت نقدی، اعتباری، نسیه و چکی از طریق سیستم صندوق خرده‌فروشی انجام می‌گیرد.
منافع و مزایا
به کمک نرم افزار صندوق خرده فروشی می‌توانید از مزیت‌های زیر بهره‌مند شوید:
مدیریت انواع رویه‌های فروش
از طریق این سیستم امکان پوشش رویه‌های مختلف فروش در هر فروشگاه امکان پذیر است . انواع رویه‌های ثبت سفارش از ابتدا و صدور فاکتور برمبنای سفارش، فرآیند برگشت کالا براساس فاکتور مربوطه یا به صورت مبنا براساس سیاست‌های سازمان ، امکان دریافت درصد مشخصی از پیش دریافت با ثبت سفارش ، امکان تحویل کالا از فروشگاه یا انبار مرکزی قبل یا بعد از صدور فاکتور فروش براساس تنظیمات مورد نظر در هر فروشگاه یا انبار از جمله امکاناتی ست که از طریق نرم افزار صندوق خرده‌فروشی انجام می‌شود.
مدیریت انواع کارت هدیه و بن
از طریق سیستم صندوق خرده فروشی براساس بن‌ها و کارت‌های هدیه‌ای که دفتر مرکزی به ازای هر مشتری در نظر گرفته است یا براساس سیاست خاصی به مشتری اعطا می‌شود یا از آنها در دریافت‌های فاکتور استفاده می‌شود می‌توان مدیریتی یکپارچه بین همه فروشگاه‌های سازمان در لحظه انجام داد . استفاده از انواع کارت هدیه مبلغی و درصدی ، بن‌های سازمانی و بن‌های سازمان‌های طرف قرارداد از جمله موارد قابل پوشش در این سیستم هستند.
به‌روز رسانی اتوماتیک صندوق‌های فروش
نرم افزار صندوق خرده‌فروشی دارای قابلیت بروز رسانی اتوماتیک و آنلاین را دارا می‌باشد . به این صورت که به محض دریافت آخرین نسخه نرم افزار روی سرور، نسخه جدید قابل تشخیص برای صندوق بوده و در ابتدای ورود کاربر به صندوق در کوتاهترین زمان ممکن آخرین بروز رسانی‌های موجود را دریافت می‌کند . به این صورت کار صندوق برای دریافت بروز رسانی‌های نرم افزار و نسخه‌های جدید مختل نخواهد شد و در مناطق جغرافیاییکه امکان استفاده از نیروهای IT خبره مقدور نیست هزینه‌های سازمان را در این خصوص کاهش خواهد داد .
مدیریت انواع روش‌های دریافت
براساس سیاست‌های دفتر مرکزی هر صندوق قابلیت دریافت انواع روش‌های دریافت وجه را از مشتری خواهد داشت. تعیین حداقل یا حداکثر میزان دریافت هر کدام از این روش‌های متنوع نیز بر اساس سیاست گذاری سازمان توسط دفتر مرکزی در هنگام تسویه فاکتور است . انواع روش‌های دریافت همچون نقد، کارتخوان‌های بانکی، چک، بن سازمانی، اعتبار وفاداری، نسیه و ....را می‌توان از طریق سیستم صندوق در فرآیندهای فروش و برگشت از فروش پوشش داد.
مدیریت صندوق‌های فروش با قابلیت متناسب سازی و رابط کاربری منعطف
سیستم صندوق خرده‌فروشی دارای قابلیت تعیین تنظیمات در لایه صندوق، صندوقدار یا هر دو است که هر صندوقدار می تواند بر اساس نیاز خود اقدام به شخصی سازی اطلاعات و تعیین کلید‌های میانبر موجودیت‌های صندوق نماید. این رابط کاربری کمک می‌کند که صندوقدار بتواند اطلاعات پیش فرض خود را در اسناد تعیین کرده و از ورود اطلاعات اضافی خودداری کند.
امکانات و ابزارها
امکانات نرم افزار صندوق خرده فروشی
- شارژ اولیه ی صندوق توسط مدیر فروشگاه
- بروز رسانی اتوماتیک صندوق‌های فروشگاهی
- ثبت عملیات دریافت انواع وجوه نقد، بن، چک، کارت بانکی و...
- امکان ثبت و تایید سفارش فروش
- امکان تعلیق فاکتور ( در انتظار پرداخت )
- ثبت فاکتور برگشت از فروش با مبنای فاکتور وبدون مبنا
- مدیریت انواع اسناد از طریق الگوی منعطف سند با قابلیت شخصی سازی در سطح صندوق و صندوقدار
- امکان تعیین اطلاعات پیش فرض و کلید‌های میان بر در صندوق به منظور افزایش سرعت کار صندوقداران
- مشاهده‌ی موجودی کالا در زمان فروش
- ارائه ی انواع تخفیف‌ها به تشخیص صندوقدار در صورت داشتن دسترسی‌های لازم
- ثبت اطلاعات و انتخاب از فهرست مشتریان و ارائه ی تخفیفات تعریف شده
- طراحی ساختار چاپ فاکتور و چاپ مجدد فاکتور توسط کاربر
- امکان چاپ تگ بارکد محصولات با استفاده از تگ پرینتر‌ها
- ایجاد دسترسی جداگانه در سطح هر کاربر برای مشاهده و استفاده از اطلاعات مورد نیاز
- صندوق فروش با امکان متناسب سازی و سرعت بالا و کاربری آسان