ماژول دفتر مرکزی سازمان ‌خرده ‌فروشی راهکاران

کسب‌وکارهای ‌خرده‌فروشی با استفاده از نرم افزار دفتر مرکزی ‌خرده ‌فروشی راهکاران، معماری و ساختار فروش سازمان خود را تعیین می‌کنند. ساختار فروش می‌تواند شامل دفاتر منطقه‌ای، ‌فروشگاه‌های زیر مجموعه هر یک از آنها و دپارتمان‌‌ یا بخش داخلی هر فروشگاه در کنار صندوق‌های فروش باشد.

یکپارچگی نرم افزار حسابداری فروشگاهی راهکاران (راهکار خرده فروشی) با سایر ماژول‌ها مانند دفتر کل، دریافت و پرداخت، انبار و زنجیره تامین ضمن تسهیل فرآیندهای پیچیده سازمان، امکان دسترسی مدیران به اطلاعات سازمان را به راحتی فراهم می‌کند. علاوه بر این، ماژول دفتر مرکزی با مدیریت و سیاست‌گذاری در لحظه فرایندهای جاری فروشگاه‌ها، زمینه کاهش هزینه‌ها، افزایش سود و بهره‌وری سازمان را فراهم می‌کند.


  • مدیریت یکپارچه عملیات مالی و خرده فروشی
  • مدیریت فرایند صدور اسناد و اعمال کنترل و محدودیت به تفکیک فروشگاه
  • سیاست‌گذاری‌های متنوع فروش از جمله تخفیف پلکانی، ارزان‌ترین، گران‌ترین و کالای رایگان
  • انعطاف در قیمت‌گذاری محصولات و پشتیبانی از محصولات چندقیمتی

پشتیبانی کامل از عملیات حسابداری فروشگاه‌ها با مدیریت متمرکز

این ماژول با صدور اسناد حسابداری و دریافت و پرداخت روزانه، براساس اطلاعات عملیاتی تجمیع شده فروشگاه‌ها، امکان مدیریت و کنترل متمرکز و در لحظه بر روی فرایندهای عملیاتی و حسابداری فروشگاه‌ها را فراهم می‌کند. همچنین امکان محاسبه سود و زیان به تفکیک هر فروشگاه امکان‌پذیر است.

طراحی تخفیفات و جشنواره‌ها و جوایز به منظور افزایش رضایت و وفاداری مشتریان

ارائه پروموشن‌های متنوع در قالب جوایز، کالاهای اشانتیون، جشنواره‌های تخفیفی و … از جمله راهکارهایی برای افزایش حجم فروش و ترغیب مشتریان به خرید و همچنین افزایش رضایت آن‌ها است. مدیریت یکپارچه این سیاست‌ها در سطح کل سازمان، کنترل اتوماتیک از زمان شروع تا پایان آن و همچنین رصد میزان اثربخشی آنها را می‌توان از طریق موتور سیاست‌گذاری موجود در دفتر مرکزی سازمان انجام داد. امکان سیاست‌گذاری‌های منعطف جهت تعریف الگوهای متنوع کارت‌های تخفیف و بن بابت اعطا و دریافت آن فراهم است.

کنترل موجودی به تفکیک تمام انبارها و تامین به موقع کالاها براساس نقطه سفارش آنها

مدیریت موجودی ‌فروشگاه‌ها در راهکار خرده‌فروشی، برای مدیران دفتر مرکزی و شعب ‌فروشگاه‌ها این امکان را فراهم ساخته که از آخرین موجودی در هر زمان اطلاع داشته باشند، کالاهای راکد و کم فروش را شناسایی و در صورت لزوم تصمیمات جدیدی با توجه به سیاست‌های سازمان اتخاذ کنند.


مالی

  • صدور اسناد حسابداری فروش ‌فروشگاه‌ها به تفکیک‌های مورد نیاز و متنوع
  • صدور اسناد دریافت و پرداخت تسویه حساب ‌فروشگاه‌ها به تفکیک‌ نوع دریافت یا پرداخت
  • مشاهده و کنترل موجودی قابل فروش و واقعی ‌فروشگاه‌ها در دفتر مرکزی و شعب

سیاست‌گذاری

  • تنظیم زمان‌بندی (ساعتی، روزانه، هفتگی و ماهانه) برای سیاست‌های فروش
  • تعیین سیاست‌های تخفیفی درصدی و مبلغی به تفکیک هر فروشگاه، مشتری، گروه مشتری
  • کنترل چک‌های دریافتی یا وصول نشده مشتریان
  • مدیریت ممنوعیت فروش محصولات 
  • محاسبه مالیات به تفکیک محصول یا گروه محصول
  • تعریف تخفیف پلکانی، ارزان‌ترین و گران‌ترین
  • تعیین درصد مشخصی پیش دریافت به ازای محصولات

مدیریت فرایندها

  • تعریف الگوی متنوع اسناد براساس فرایندهای مختلف فروش 
  • محاسبه کارمزد و تسویه بن‌های سازمان طرف قرارداد
  • مدیریت علت برگشت محصولات
  • مدیریت علت ابطال اسناد فروش

گزارشات

  • گزارش جامع مرور فروش
  • ارتباط با موتور گزارش‌ساز کاوشگر راهکاران
  • گزارش فروش فروشگاه‌ها، کالاهای پرفروش و کم فروش
  • مدیریت طراحی فرمت چاپی اسناد
  • امکان گزارش‌گیری متنوع بر اساس نیاز هر کاربر