سیستم پذیرش و توزین
سیستم پذیرش و توزین، مدیریت فرایند برنامهریزی و تحویل کالا به مشتری از زمان صدور حواله تا زمان صدور صورت‌حساب را برعهده دارد.
این ماژول به وسیله‌ی تسهیل فرایند برنامهریزی تحویل حوالههای مشتریان و مکانیزه کردن فرآیندهای بارگیری و خروج کالا، قدرت مانور سازمان را در مدیریت عملیات مربوطه افزایش داده و امکان نگهداری اطلاعات و کنترل بهتر عملیات را فراهم می‌کند. این ماژول هم‌چنین با افزایش کارایی و کاهش تعارضات معمول در این حوزه، کمک شایانی به ایجاد رویه‌های منطقی و کارآمد در سازمان‌ها می‌کند.
منافع و مزایا
- مکانیزهسازی فرایند تحویل حوالهها
- تعدیل مقادیر قابل تحویل حواله با توجه به موجودی روز
- سادهسازی عملیات برنامهریزی
- اعمال اولویت‌های مدنظر در برنامهریزی
- نگهداری سوابق برنامههای تحویل به مشتری
- سادهسازی و کنترل برنامههای تهیه شده
مکانیزهسازی فرایند نوبتدهی در سازمان
- کاهش تعارضات سازمانی ناشی از اشتباه در نوبتدهی
- کنترل عملیات و جلوگیری از اعمال نظرات شخصی در نوبتدهی
تسهیل فرآیند ارائه مجوز بارگیری
- کاهش زمان انجام کار و در نتیجه سرعت‌دهی به فرآیند صدور مجوز بارگیری
- افزایش سرعت و دقت در اعمال کنترل‌های زمان صدور مجوز بارگیری
- ارائه‌ی فهرست مجوزهای فروش پیشنهادی برای توزین با توجه به ویژگی‌های دل‌خواه
- یکپارچگی با فروش و انبار
- تفکیک مجوزهای نیازمند به توزین از سایر مجوزها
مکانیزهسازی توزین
- ایجاد یکپارچگی با فروش و کنترل مقدار توزین با حوالههای مبنا
- ایجاد یکپارچگی با سخت‌افزار باسکول
یکپارچگی
- استفاده از اطلاعات توزین در ماژول انبار
- استفاده از اطلاعات توزین در ماژول فروش
امکانات و ابزارها
- برنامهریزی تحویل حوالهها به دو صورت افقی و عمودی
- انجام برنامهریزی تحویل با توجه به اولویت‌های سازمانی
- اعمال محدودیت‌های تولید و تحویل در برنامهریزی
- نگهداری سوابق برنامههای تهیه شده
- انجام برنامهریزی مجدد برای مانده حوالههای برنامهریزی شده تحویل نشده
- نوبتدهی به خودروها
- کنترل نوبت‌ها و مجوزهای بارگیری در زمان صدور براساس آخرین وضعیت خودرو و راننده
- صدور مجوز بارگیری براساس مجوزهای فروش
- ارتباط با سخت‌افزار باسکول
- اعمال حقوق دسترسی در همه گام‌ها و وضعیت‌ها
- اعتباردهی تاریخی به نوبت‌ها و مجوزهای بارگیری
- تعیین وسیله حمل مجاز برای بارگیری
- کنترل ظرفیت خودرو با مجوزهای بارگیری
- درج اطلاعات خودرو و راننده در مجوز بارگیری و برگ توزین
- چاپ بارنامه براساس اطلاعات توزین
- اعمال تلورانس در مجوز بارگیری به نسبت مجوز فروش مبنا
- جایگزینی مجوز فروش با مجوز فروش پشتیبان در مواقع ضروری