سیستم اسناد تجاری در تدارکات راهکاران
سیستم اسناد تجاری در تدارکات راهکاران یک راهکار فرایند محور در حوزه‌ی مدیریت تدارکات است. این سیستم علاوه‌بر یکپارچگی با ماژول‌های دریافت و پرداخت، انبار، تدارکات و دفترکل، با ثبت اسناد بیمه‌نامه، بارنامه، مجوزهای واردات کالا، ثبت سفارش بازرگانی، صورت بسته‌بندی، بارنامه و ترخیص و ارائه گزارش‌های دقیق، ابزار مناسبی را در اختیار مدیران سازمان قرار می‌دهد تا فعالیت‌های خرید و تامین موجودی سازمان از خارج از کشور را به‌خوبی تجزیه و تحلیل و ساماندهی کنند.
منافع و مزایا
آسان‌سازی هزینه‌یابی سفارش‌ها
ماژول تدارکات راهکاران با ایجاد امکان تخصیص تفصیلی به هر سفارش، به ردیابی هزینه‌های هر سفارش کمک کرده و با محاسبه بهای تمام‌شده سفارش و نیز محاسبه بهای تمام‌شده کالا، هزینه‌یابی سفارش‌ها را آسان می‌کند.
گردش کار
سازمان‌ها به‌‌منظور دستیابی به اهداف استراتژیک خود نیاز دارند تا فرآیندهای کسب‌و‌کار خود را شناخته و آنها را مکانیزه کنند. راهکار گردش کار همکاران سیستم مزیت عمومی در تمام سیستم‌ها مطرح است. راهکار مدیریت تدارکات نیز از این قاعده مستثنی نیست و بسیاری از فعالیت‌های پایه‌ای در آن پیاده‌سازی شده است و شما می‌توانید علاوه بر فعالیت‌های از قبل تعریف شده، فعالیت‌های جدید و متناسب با سازمان خود را در آن تعریف کنید.
امکانات و ابزارها
عملیات جاری
- ثبت Proforma Invoice و تهیه صورت‌خلاصه استعلام
- مقایسه Proforma Invoice و صدور سفارش خرید برای تامین کننده منتخب (Comparison and Selection)
- ثبت Invoice
- ثبت پیش پرداخت و کنترل آن در زمان تسویه حساب
- ثبت اعتبار اسنادی (Letter of Credit)
- ثبت بیمه‌نامه (Insurance)
- ثبت انواع مجوز واردات کالا
- ثبت بارنامه (Bill of Lading)
- ثبت سفارش بازرگانی
- ثبت صورت بسته‌بندی (Packing List)
- ثبت ترخیص
- صدور سند حسابداری برای هزینه‌های خارجی
- محاسبه بهای تمام‌شده به ازای هر پارت خرید
- مشخص کردن روش تسهیم هزینه‌ها در محاسبه بهای تمام‌شده