سیستم MESC
مدیریت موجودی و تأمین به موقع قطعات یدکی (موجودی‌های مستمر) از مسایل حیاتی عملیات انبارها و اداره خرید کالا در صنایع پتروشیمی است. از سویی دیگر تعداد زیاد قطعات یدکی و حجم وسیع اقلام مشابه منجر می‌شود که کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از وضعیت موجودی‌های مستمر و پروژه نیازمند تبعیت از استاندارد مشخصی باشد. این استاندارد موسوم به MESC بوده و مزایای زیر را برای شرکت‌های پتروشیمی به همراه دارد:
- ایجاد زبان مشترک در تأمین و نگهداری قطعات،
- ایجاد روشی استاندارد در چیدن اجناس داخل انبارها،
- تسهیل در ایجاد، اصلاح، ویرایش و بایگانی سوابق گردش اقلام،
- کاهش تعدد و تنوع اقلام و قطعات.
از سویی دیگر ، کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی، کاهش هزینه‌های تدارکاتی، تامین به موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی قطعات، از نیازهای اولیه و مهم مدیران این صنعت است تا بتوانند بر اساس آن برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری مناسبی انجام دهند. عملیات انبارداری، تدارکات و حسابداری انبار شامل فعالیت‌های مهمی نظیر طبقه‌بندی کالا، تنظیم تقاضا، سفارش گذاری، تأمین کالا، دریافت و صدور کالا، تعدیل موجودی کالا، انبارگردانی، قیمتگذاری، اصلاحیه قیمت‌ها و حسابداری کالا است.
منافع و مزایا
ماژول MESC راهکاران، یک راهکار فرآیند محور و تحت وب همکاران سیستم است که در کنار راهکارهای تدارکات و حسابداری انبار فعالیت‌های مربوط به واحدهای عملیات انبارها، اداره خرید کالا و حسابداری کالا را برای کاربران این واحدها یکپارچه، منعطف و مکانیزه می‌کند. به عبارت دیگر ، ماژول MESC راهکاران کمک می‌کند تا عملیات طبقه‌بندی و استاندارد کالا، تنظیم تقاضا، تدارکات کالا، تسویه حساب با تأمین کنندگان، ، دریافت و صدور کالا، عملیات انبارداری، قیمتگذاری کالا، تعدیلات قیمت و بازرسی انبارها منطبق بر استاندارد MESC ، به صورت یکپارچه و در بستری کاملاً مکانیزه به گردش در آیند.
امکانات و ابزارها
- ایجاد، اصلاح و حذف پیشنهاد طبقه‌بندی کالا (MESC PROPOSAL)
- ایجاد، اصلاح و حذف اطلاعات سابقه طبقه‌بندی کالا (شامل کد MESC ، شماره خط، نوع خط، Description ، واحد سنجش ، رمز استاندارد، Part Number ، Special Info ، Misc Info ، آیتم‌های REF)
- نمایش درختواره‌ای طبقه‌بندی کالا بر اساس نوع خط (درختواره H/S/I/X)
- تغییر کد MESC در LIB و گزارش تاریخچه تغییرات آن (MESC CHANGE)
- تغییر واحد سنجش ، تعریف نسبت تبدیل واحدهای سنجش و قابلیت استفاده از چند واحد سنجش برای هر آیتم(UNIT CHANGE)
- ایجاد، اصلاح و حذف سابقه کالا در انبار و گزارش تاریخچه تغییرات آن (شامل انبار اصلی / فرعی ، منبع تأمین کالا ، MIN ، MAX ، نقطه سفارش ROP ، مقدار سفارش اقتصادی EOQ ، Unit Price ، زمان میان تقاضا و رسید کالا Lead Time)
- ایجاد کد DUMMY برای اقلام پروژه و اقلام مستقیم
- گزارش توصیه عملکرد (ACTION NOTICE)
- صحت سنجی هوشمند حدود MIN و MAX بر اساس میزان تحرک آیتم‌ها در انبار
- صدور INDENT به صورت تکی و گروهی (بر اساس MESC GROUP ، توصیه عملکرد و حدود کنترل موجودی)
- قابلیت ثبت شمارش برای کالاهای شمارش شده به تفکیک کالا و LOCATION کالا در انبار (TT38)
- صدور اتوماتیک اسناد تعدیل موجودی ناشی از شمارش (TT74 و TT74R) بر اساس مغایرت موجودی کالا
- قابلیت صدور اسناد تعدیل موجودی برای اقلام مازاد، اقلام کشف شده، اقلام فاسد شده و غیره (TT75 و TT75R)
- ایجاد، اصلاح و حذف برگ تأییدیه فنی کالا
- پشتیبانی از سند DDR
- ایجاد، اصلاح و حذف اسناد MRS
- صدور تگ شناسایی برای محموله کالا بر اساس اطلاعات INDENT
- قابلیت صدور MRS به صورت بخش بخش (Partially) بر مبنای INDENT
- جستجوی چند مرحله‌ای و ترکیبی کالا بر اساس DESCRIPTION ، کد MESC و سایر اطلاعات طبقه‌بندی کالا
- ایجاد، اصلاح و حذف سند MIV به تفکیک مراکز هزینه، پروژه‌ها و پیمانکاران بر اساس امضای تصویب کننده‌ها
- امکان ورود اطلاعات فرم MESC Change با استفاده از اکسل
- امکان ورود اطلاعات فرم پیشنهاد طبقه‌بندی کالا با استفاده از اکسل
- نمایش کالاها در Action Notice با واحد سنجش انتخابی
- پشتیبانی از کالاهای فصلی در گزارش Action Notice (کدهای برنامه ریزی 4.1 و 4.4)
- نمایش کالای مشابه در گزارش Action Notice
- امکان مشاهده گردش اقلام (کاردکس) بر اساس واحد سنجش انتخابی و به صورت چند ساله