سیستم MESC
مدیریت موجودی و تامین به‌موقع قطعات یدکی (موجودی‌های مستمر) از مسایل حیاتی عملیات انبارها و اداره خرید کالا در صنایع پتروشیمی است. از سوی دیگر تعداد زیاد قطعات یدکی و حجم وسیع اقلام مشابه منجر می‌شود که دریافت اطلاعات دقیق و به‌هنگام از وضعیت موجودی‌های مستمر و پروژه نیازمند تبعیت از استاندارد مشخصی باشد. این استاندارد موسوم به MESC بوده و مزایای زیر را برای شرکت‌های پتروشیمی به همراه دارد:
- ایجاد زبان مشترک در تأمین و نگهداری قطعات
- ایجاد روشی استاندارد در چیدمان اجناس در انبارها
- تسهیل در ایجاد، اصلاح، ویرایش و بایگانی سوابق گردش اقلام
- کاهش تعدد و تنوع اقلام و قطعات
از سوی دیگر، کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی، کاهش هزینه‌های تدارکاتی، تأمین به‌موقع کالا و پیش‌گیری از کمبود موجودی قطعات، از نیازهای اولیه و مهم مدیران این صنعت است تا بتوانند بر اساس آن برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری مناسب را انجام دهند. عملیات انبارداری، تدارکات و حسابداری انبار شامل مجموعه فعالیت‌هایی است که دامنه آن‌ها ، حوزه‌های عملیاتی مهمی نظیر طبقه بندی کالا، تنظیم تقاضا، سفارش گذاری و تأمین کالا، دریافت و صدور کالا، بازرسی انبارها و حسابداری کالا را فرا می‌گیرد. در ماژول MESC راهکاران این مجموعه فعالیت‌ها ، به‌شکل کپارچه و متصل به حوزه‌های مالی و بازرگانی (اداره خرید کالا) پوشش داده شده و گردش کار مربوط به این فعالیت‌ها به سهولت قابل مدیریت کردن هستند.
منافع و مزایا
ماژول MESC راهکاران، یک راهکار فرایند محور و تحت وب است که در کنار راهکارهای تدارکات و حسابداری انبار فعالیت‌های مربوط به واحدهای عملیات انبارها، اداره خرید کالا و حسابداری کالا را برای کاربران این واحدها یکپارچه، منعطف و مکانیزه می‌سازد. به عبارت دیگر، ماژول MESC راهکاران کمک می‌کند تا عملیات طبقه‌بندی و استاندارد کالا، تنظیم تقاضا، تدارکات کالا، تسویه حساب با تأمین‌کنندگان، دریافت و صدور کالا، عملیات انبارداری، قیمت‌گذاری کالا، تعدیلات قیمت و بازرسی انبارها منطبق بر استاندارد MESC، به‌شکل یکپارچه و در بستری کاملا مکانیزه به گردش درآیند.
امکانات و ابزارها
- ایجاد، اصلاح و حذف پیشنهاد طبقه‌بندی کالا (MESC PROPOSAL)
- ایجاد، اصلاح و حذف اطلاعات سابقه طبقه‌بندی کالا (شامل کد MESC، شماره خط، نوع خط، Description، واحد سنجش، رمز استاندارد، Part Number، Special Info، Misc. Info، آیتم‌های REF)
- نمایش درخت‌واره‌ای طبقه‌بندی کالا بر اساس نوع خط (درخت‌واره H/S/I/X)
- تغییر کد MESC در LIB و گزارش تاریخچه تغییرات آن (MESC CHANGE)
- تغییر واحد سنجش، تعریف نسبت تبدیل واحدهای سنجش و قابلیت استفاده از چند واحد سنجش برای هر آیتم
- ایجاد، اصلاح و حذف سابقه کالا در انبار (شامل انبار اصلی _ فرعی، منبع تامین کالا، MIN، MAX، نقطه سفارش ROP، مقدار سفارش اقتصادی EOQ، Unit Price، زمان میان تقاضا و رسید کالا Lead Time)
- ایجاد کد DUMMY برای اقلام پروژه و اقلام مستقیم
- گزارش توصیه عملکرد (ACTION NOTICE)
- صحت‌سنجی هوشمند حدود MIN و MAX بر اساس میزان تحرک آیتم‌ها در انبار
- صدور INDENT به‌شکل تکی و گروهی (بر اساس MESC GROUP، توصیه عملکرد و حدود کنترل موجودی)
- قابلیت ثبت شمارش برای کالاهای شمارش شده به تفکیک کالا و LOCATION کالا در انبار (TT۳۸)
- صدور اتوماتیک اسناد تعدیل موجودی ناشی از شمارش (TT۷۴ و TT۷۴R) بر اساس مغایرت موجودی کالا
- قابلیت صدور اسناد تعدیل موجودی برای اقلام مازاد، اقلام کشف شده، اقلام فاسد شده و... (TT۷۵ و TT۷۵R)
- ایجاد، اصلاح و حذف برگ تاییدیه فنی کالا
- پشتیبانی از سند DDR
- ایجاد، اصلاح و حذف اسناد MRS
- صدور تگ شناسایی برای محموله کالا بر اساس اطلاعات INDENT
- قابلیت صدور MRS به‌شکل پارت پارت (Partially) بر مبنای INDENT
- جست‌وجوی چند مرحله‌ای و ترکیبی کالا بر اساس DESCRIPTION، کد MESC و سایر اطلاعات طبقه‌بندی کالا
ایجاد، اصلاح و حذف سند MIV به تفکیک مراکز هزینه، پروژه‌ها و پیمانکاران بر اساس امضای تصویب‌کنندگان