امکان انتشار فایل‌های G Suite گوگل برای غیرگوگلی‌ها

همکاران سیستم – گوگل سرانجام به خواسته کاربران خود پاسخ داد و بر اساس آخرین اخبار اعلام شد این شرکت در حال آزمایش قابلیت جدیدی است تا کاربران مجموعه نرم‌افزاری G Suite از این پس بتوانند افرادی که حساب کاربری گوگل ندارند را هم به استفاده از این قابلیت‌ها دعوت کنند تا فایل‌های تولید شده در نرم‌افزارهای Docs، Sheets و Slides گوگل را مشاهده کنند، برای آن کامنت بگذارند و حتی آنها را ویرایش کنند.

این اتفاق تاکنون ممکن نبود و گوگل به این صورت پیش‌بینی کرده بود که کاربران G Suite تنها می‌توانند فایل‌های خود را با آن دسته از افرادی که حساب کاربری گوگل دارند، به اشتراک بگذارند.

نحوه کارکرد قابلیت جدید برای کاربران غیرگوگل بر اساس کد PIN یا همان «شماره‌های تشخیص هویت شخصی» صورت می‌گیرد. گوگل توضیح داد کابران G Suite این امکان را در اختیار دارند تا کاربران غیر گوگلی را دعوت کنند که اسناد و فایل‌های آنها را از طریق پست الکترونیکی مشاهده و ویرایش کنند.

این طور که شرکت گوگل می‌گوید، ایمیل ارسال شده از سوی کاربران G Suite یک لینک را شامل می‌شود که در اصل دسترسی به اسناد به اشتراک گذاشته را ممکن می‌کند. کاربران غیرگوگلی می‌توانند به این لینک دسترسی داشته باشند و درخواست کد PIN را به کاربر مربوطه بدهند تا از این طریق بتوانند ایمیل دوم همراه با کد یاد شده را هم در اختیار بگیرند. زمانی که این کاربران کد PIN را دریافت می‌کنند، قادر خواهند بود افیل به اشتراک گذاشته شده را مشاهده و ویرایش کنند.

https://www.zdnet.com/article/google-opens-document-editing-to-users-without-google-accounts/

دیدگاه خود را ثبت کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *