داستان موفقیت واگن پارس مپنا

درباره شرکت واگن پارس مپنا

شرکت واگن پارس مپنا از سال 1363 در صنعت تولید خودروهای ریلی مشغول به فعالیت است. دفتر مرکزی آن در تهران و کارخانه در شهر اراک واقع شده است. این شرکت دارای بیش از هزار نفر پرسنل اداری، مهندسی، تولیدی و خدماتی است.

شرکت واگن پارس مپنا به عنوان اولین و تنها صادرکننده واگن تاکنون موفق به صادرات دو هزار دستگاه انواع واگن باری، مسافری و بوژی به کشورهای کوبا، سودان، سوریه، بنگلادش و چین شده است.

این شرکت از سال 1381 از محصولات همکاران سیستم بهره می‌برد.

نیازهای نرم‌افزاری شرکت واگن پارس مپنا

به گفته حسین جعفری، مدیر مالی شرکت واگن پارس مپنا، یکی از مهمترین دغدغه‌های این شرکت، یکپارچه نبودن سیستم‌های حوزه بازرگانی با مالی بود.

در ادامه، مهمترین نیازهای نرم‌افزاری این شرکت آورده شده است:

• نبود مدیریت دقیق برای خرید و فرایندهای انبار به شکل متمرکز
• ثبت دستی اسناد مالی در حوزه بازرگانی
• نیاز به کنترل اسناد در دفتر مرکزی به صورت متمرکز
• نیاز به محاسبه دقیق حقوق و ثبت سند هزینه به شکل یکپارچه
• طولانی بودن فرایند تهیه گزارشات مدیریتی و حسابرسی

ارزش‌افزوده‌های استفاده از راهکاران در شرکت واگن پارس مپنا

قابلیت یکپارچگی راهکاران همکاران سیستم باعث شد دقت محاسبات و کنترل‌های داخلی بین واحدهای مختلف شرکت واگن پارس مپنا افزایش پیدا کند.

مهمترین دستاوردهای به کارگیری راهکاران در شرکت واگن پارس مپنا در ادامه آمده است:

• محاسبه دقیق و ثبت به‌موقع هزینه حقوق و دستمزد پرسنل در بازه زمانی مورد نیاز
• مدیریت درست و دقیق فرایند تأمین و خرید
• کاهش هزینه کالاهای راکد در انبار و مدیریت دقیق موجودی
• امکان ارائه گزارشات مدیریتی و حسابرسی در کوتاه‌ترین زمان
• کنترل دقیق موجودی انبار و افزایش سرعت زنجیره تأمین و خرید
• مدیریت حساب‌های مشتریان در فروش

از زبان مشتری

حسین جعفری، مدیر مالی شرکت واگن پارس مپنا:

«با کمک راهکاران، چالش اصلی عدم اتصال به سیستم تحت ویندوز دفتر مرکزی حل شد. این تغییر، امکان ثبت روزانه و نظارت دقیق بر اسناد دفتر مرکزی را فراهم کرد. همچنین، با راه‌اندازی سیستم انبار جدید و یکپارچه‌سازی آن، برای همیشه از سیستم‌های قدیمی خداحافظی کردیم. نتیجه؟ دقت بالاتر در کنترل موجودی و بهره‌وری چشمگیر در فرآیندها.»