داستان موفقیت شرکت مهرآسان انرژی نسیم

معرفی شرکت مهرآسان انرژی نسیم

شرکت مهرآسان انرژی نسیم با تکیه بر ۴۵ نفر نیروی متخصص، در حوزه نگهداری و تعمیرات نیروگاه‌های برق فعالیت می‌کند. ماهیت پروژه‌ای فعالیت‌ شرکت، استقرار نیروها در سایت‌های نیروگاهی و تنوع الگوهای قرارداد، این شرکت را در زمره سازمان‌هایی قرار داده است که مدیریت جبران خدمات در آن‌ها معمولا پیچیده، پرریسک و مستعد خطای انسانی است.

چالش‌های پیش از استقرار از زبان مدیر مالی مهرآسان انرژی نسیم:

به گفته مدیر مالی شرکت «پیش از استقرار راهکاران آیند، فرآیند محاسبه حقوق هر ماه با عدم قطعیت و فشار عملیاتی همراه بود. مشکل ما کمبود نیرو نبود؛ مشکل ما این بود که هر ماه، باید مبالغ عوامل محاسبه شده برای تمام کارکنان رو بررسی و با گزارشات ماه‌های قبل مقایسه می‌کردیم تا در مبلغ پرداختی به کارکنان، مساله‌ای پیش نیاید.»

ارزش افزوده‌های راهکاران آیند از زبان مدیر مالی مهرسان انرژی نسیم:

استقرار ماژول جبران خدمات راهکاران آیند، با رفع دغدغه‌های مدیران شرکت، صرفا جایگزینی نرم‌افزار نبود؛ بلکه تغییر پارادایم از محاسبه فردمحور به پردازش سیستم‌محور را رقم زد.

– پایایی فرمول‌‌ها، منعطف اما کنترل‌شده

پیاده‌سازی سناریوهای متنوع پیمانکاری برای انواع نوبت‌کاری، شب‌کاری در چارچوب فرمول‌هایی استاندارد،معتبر و قابل ردیابی، بدون وابستگی به کاربران.

– محاسبه دومرحله‌ای حقوق

پوشش مدل جدید تعیین مبلغ مالیات حقوق و ایجاد امکان بررسی سیستمی پس از محاسبه حقوق توسط مدیر مالی برای شناسایی خطاهای کارکرد و کنترل ریسک اصلاحات لحظه آخری .

– انطباق کامل با قوانین جاری

پوشش تغییرات قوانین فایل مالیات و الزامات بیمه‌ای به‌صورت سیستمی و اتوماتیک

– تحلیل هزینه به تفکیک پروژه

اتصال جبران خدمات به دفتر کل و استخراج گزارش هزینه حقوق به ازای هر پروژه برای تحلیل سودآوری پیمان‌ها؛ قابلیتی که در سیستم پیشینً غیرممکن یا بسیار پرهزینه بود.

دستاوردهای ملموس پیاده‌سازی راهکاران آیند در مهرسان انرژی نسیم:

– کاهش زمان بستن لیست حقوق

از ۲–۳ روز کاری به کمتر از چند ساعت در پایان هر دوره.

– کاهش خطای انسانی و اصلاحات حقوق

حذف اکسل‌های واسط و کاهش قابل‌توجه مغایرت‌های حقوقی و اعتراضات کارکنان.

– کاهش ریسک قانونی

تهیه گزارش‌های بیمه و مالیات به شکل سیستمی و منطبق با قانون، بدون اتکا به محاسبات دستی.

– افزایش بهره‌وری تیم مالی

تمرکز کارشناسان مالی از «پردازش دستی و اصلاح خطا» به نظارت، تحلیل و پشتیبانی تصمیم‌های مدیریتی.

از زبان مشتری

مدیر مالی شرکت مهرآسان انرژی نسیم:

«در صنعت نیروگاهی، دقت و تداوم حرف اول را می‌زند. ما سیستمی می‌خواستیم که به محض دریافت کارکردها از پروژه، بتوانیم در چند ساعت حقوق را نهایی کنیم. امروز فیش حقوقی برای کارکنان ما یک سند شفاف و قابل اعتماد است. این اطمینان باعث شده زمان کمتری برای ساخت فایل‌های بیمه و مالیات گذاشته شود و امکان پشتیبانی از کارکنان و پروژه های بیشتر را در شرکت فراهم کرده ایم.»

خانم برجی، کارشناس ارشد مالی شرکت مهرآسان انرژی نسیم:

«بزرگ‌ترین دستاورد این سیستم برای من، مهاجرت واقعی به یک نرم افزار تخصصی جبران خدمات بود. قبلا انرژی زیادی صرف تصحیح محاسبات و صدور سند حسابداری به تفکیک پروژه ها می‌شد، اما حالا تمرکز من روی کنترل و تحلیل است. تطابق سیستم با قوانین کار و تأمین اجتماعی، ریسک‌های قانونی شرکت را به حداقل رسانده است.»