داستان موفقیت مجموعه نوشت‌افزار حلاجی

درباره مجموعه نوشت‌افزار حلاجی

شرکت بازرگانی حلاجی در سال 1370 در بندرعباس با نام « مروارید درخشنده قشم » در صنف خرازی آغاز به کار کرد. سپس، در سال 1386، با تغییر محل فروشگاه اصلی و تمرکز بر صنف لوازم‌التحریر، گامی مؤثر در مسیر پیشرفت خود برداشت. شرکت نوشت‌افزار حلاجی با تنوع در سبد محصولات، راه‌اندازی خط تولید با برند اختصاصی Storm، Zoom و Liam و تمرکز بر پخش عمده این اقلام، فرصتی را برای ارائه کالاهای باکیفیت و ایجاد تحولی چشمگیر در صنعت لوازم‌التحریر فراهم کرده است.

نیازهای نرم‌افزاری مجموعه نوشت‌افزار حلاجی

به گفته اکبر حلاجی، قائم مقام مدیر عامل شرکت نوشت‌افزار حلاجی،  یکی از بزرگ‌ترین مشکلات نرم افزاری، نداشتن یک سیستم یکپارچه بین واحدها و شعب مختلف این مجموعه بود.

مهم‌ترین نیازهای نرم‌افزاری این مجموعه به شرح زیر است :

• عدم یکپارچگی و نبود یک سیستم نرم‌افزاری جامع برای کنترل اطلاعات شعب و بخش‌های مختلف، مانند مالی و فروش، لجستیک و سرمایه انسانی
• عدم اطلاعات درست و گزارش‌های صحیح تحلیلی و عملیاتی جهت تصمیم گیری صحیح
• نگرانی درخصوص امنیت اطلاعات سازمان و نگهداشت سرور داخلی و اطلاعات مجموعه
• بروز خطا در انبارگردانی دستی به دلیل تنوع بالای محصولات

ارزش‌ افزوده‌های استفاده از راهکاران ابری در مجموعه نوشت‌افزار حلاجی

شرکت نوشت‌افزار حلاجی با استفاده از نرم‌افزار راهکاران توانست اطلاعات سیستم‌های لجستیک، فروش، مالی و سرمایه انسانی را یکپارچه کند. علاوه بر این، راهکار ابرآمد به فرایند نگهداشت و امنیت اطلاعات این شرکت کمک کرد.

در ادامه، به مهم‌ترین ارزش‌افزوده‌های استفاده از راهکاران در این شرکت اشاره شده است:

• کاهش هزینه‌های زیرساخت، مانند تهیه سرور، فضای ذخیره‌سازی، Backup، امنیت مانند آنتی‌ویروس، استفاده از پروتکل امنSSL، نگهداری و دیده‌بانی مستمر سرویس‌های زیرساختی، فایروال‌های تحت وب (WAF) و غیره
• محاسبه سود خالص و ناخالص به کمک گزارش مرور فروش به ازای پارامترهای مختلف
• استفاده از انبار مکانیزه و هندهلد جهت بالا بردن دقت ثبت اسناد و انبارگردانی
• کنترل فرایند خرید و محاسبه بهای تمام شده هر کالای موجود در انبار
• تسریع و تسهیل فرایند تصمیم‌گیری با امکان ساخت گزارشات دلخواه و متنوع توسط کاربران
• دسترسی آنلاین و متمرکز به اطلاعات و گزارشات از هر موقعیت مکانی و زمانی
• تفکیک حقوق دسترسی کاربران حوزه‌های مختلف جهت تفکیک کارها
• شناسایی بیشتر نقاط قوت و ضعف سازمان بر اساس اطلاعات موجود در ERP
• تسریع و تسهیل ثبت سفارش مشتریان از طریق پرتال خدمات الکترونیک مشتری

از زبان مشتری

اکبر حلاجی، قائم مقام مدیریت مجموعه نوشت افزار حلاجی :

«با توجه به حجم بالای محصولات و تراکنش‌های این سازمان، نبود اطلاعات صحیح و یکپارچه مدیریت را در هنگام تصمیم‌گیری یا گزارش‌دهی به ذینفعان دچار مشکل کرده بود. با پیاده‌سازی راهکاران در این مجموعه و وجود گزارش‌های متنوع سیستمی و طراحی شده‌، شناسایی نقاط قوت و ضعف و همچنین، تصمیمگیری‌های لحظه‌ای برای این سازمان تسهیل شد.»