داستان موفقیت دخان تجارت محمدخانی

درباره شرکت دخان تجارت محمد خانی

شرکت دخان تجارت محمدخانی در سال ۱۳۹۹ با هدف ایجاد مرجعی مطمئن برای فروش عمده محصولات دخانی تأسیس شد و علاوه بر فروش عمده، در خدمات پخش و تأمین سریع نیز در استان هرمزگان فعالیت می‌کند.

دخان تجارت محمدخانی در راستای گسترش دامنه فعالیت‌ها و تثبیت جایگاه خود به‌عنوان یکی از برندهای پیشرو در فروش عمده و پخش محصولات دخانی در سطح ملی، از سال 1403 همکاری خود را با شرکت همکاران سیستم آغاز کرد.

نیازهای نرم‌افزاری شرکت دخان تجارت محمدخانی

طبق گفته محمد حسن محمدخانی، مدیر عامل شرکت دخان تجارت محمدخانی، یکی از بزرگترین مشکلات این مجموعه، نبود یک سیستم یکپارچه بین واحدها و مراکز فروش مختلف آن بود.

مهم‌ترین نیازهای نرم‌افزاری این مجموعه در ادامه آمده است:

• عدم یکپارچگی و نبود یک سیستم نرم‌افزاری جامع برای کنترل اطلاعات مراکز فروش و بخش‌های مختلف مانند مالی، فروش و لجستیک
• عدم ثبت گروهی یا تجمیعی فاکتورهای فروش
• عدم ارسال مستقیم و گروهی فاکتورهای فروش به سامانه مودیان مالیاتی
• عدم امکان ابطال و یا اصلاح فاکتورهای فروش ارسال شده به سامانه مودیان مالیاتی

ارزش‌ افزوده‌های استفاده از راهکاران ابری در شرکت دخان تجارت محمدخانی

مجموعه دخان تجارت محمدخانی با استفاده از راهکاران ابری توانست اطلاعات سیستم‌های لجستیک ، فروش و مالی را یکپارچه کرده و فرایند نگهداشت و امنیت اطلاعات را تسهیل بخشد.

در ادامه به مهم‌ترین ارزش‌افزوده‌های استفاده از راهکاران ابری در این شرکت اشاره شده است:

• کاهش هزینه‌های زیرساخت، مانند تهیه سرور، فضای ذخیره‌سازی، Backup، امنیت مانند آنتی‌ویروس، استفاده از پروتکل امن SSL، نگهداری و دیده‌بانی مستمر سرویس‌های زیرساختی، فایروال‌های تحت وب (WAF) و غیره
• ثبت گروهی فاکتورهای فروش
• ارسال گروهی و مستقیم فاکتورهای فروش به سامانه مودیان مالیاتی
• اصلاح و ابطال فاکتورهای فروش ارسال شده به سامانه مودیان مالیاتی
• امکان ردیابی فاکتورهای فروش در سامانه مودیان مالیاتی
• تسریع و تسهیل فرایند تصمیم‌گیری با امکان ساخت گزارشات دلخواه و متنوع توسط کاربران
• دسترسی آنلاین و متمرکز به اطلاعات و گزارشات از هر موقعیت مکانی و زمانی
• تفکیک حقوق دسترسی کاربران حوزه‌های مختلف جهت تفکیک کارها
• محاسبه سود ناخالص و خالص مبلغی به ازای گروه مشتری، گروه محصول و محصولات مختلف

از زبان مشتری

محمدحسن محمدخانی، مدیرعامل مجموعه دخان تجارت محمدخانی :

«پیش از استقرار راهکاران، سازمان با چالش‌های متعددی مواجه بود؛ حجم انبوه فاکتورها و تراکنش‌ها، همراه با نبودِ داده‌ای دقیق و یکپارچه، فرآیند تصمیم‌گیری و گزارش‌دهی به ذینفعان را با دشواری مواجه ساخته بود. افزون بر این، ثبت دستی فاکتورها نه تنها زمان زیادی به خود اختصاص می‌داد، که همواره مستعد خطاهای انسانی بود. با پیاده‌سازی سامانه راهکاران ابری، دسترسی به گزارش‌های متنوع و دقیق فراهم شد. این امر، ثبت اطلاعات و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را در سازمان به‌صورت چشمگیری تسریع و تسهیل بخشیده است.»